ეს არის ერთი გაკვეთილი, რაც მე ვიცი, როგორც ადგილის კოორდინატორი და მოგვიანებით შემექმნა საკუთარი ჩადგმის ჩამონათვალი, რათა შევინარჩუნოთ კლიენტები კმაყოფილი (და ოკუპირებული) სტრესის შევსების დროს.
თქვენი მანქანა მზად არის
პირველი, რაც თქვენს კლიენტს სურს გააკეთოს, არ არის გახსნილი მათი ყველა ღონისძიება მათი სატრანსპორტო საშუალებისგან. ეს შეიძლება იყოს რთული, განსაკუთრებით თუ პარკირების სიტუაცია რთულია ნავიგაცია. წარმოიდგინეთ ვინმეს ფეხით თქვენი ადგილი სატვირთო მძიმე ყუთებით - რა არის პირველი, რაც მათ ეძებენ? პასუხი, რა თქმა უნდა, კალათაა, ან სხვა რამე, რომელიც შეამსუბუქებს მათ დატვირთვასა და ატვირთვაზე გაცილებით უფრო ადვილია. სატვირთო ავტომობილის არსებობისას, როდესაც ისინი ფეხით გასეირნება, ადვილი გზაა, რათა მათ "თავისუფლდება" მხოლოდ აჩვენონ.
მოამზადეთ სარეგისტრაციო მაგიდები
შემდეგი სიაში რამ- to-do საუკეთესო კლიენტებს დღითიდღე რეგისტრაციის setup. ეს იმას ნიშნავს, რომ თქვენი ადგილი უკეთესია ყველა სარეგისტრაციო კომპონენტის ადგილზე, სანამ ისინი ჩამოვიდნენ.
რომელიც მოიცავს ყველა მაგიდას, სკამს, ელექტრულ და სრიალს. ღონისძიების დაგეგმვისა და შემოწმების მასალების ორგანიზება დიდ დროს მოიხმარს და მათ არ უნდა დაველოდოთ, რომ მიიღოთ ეს მარტივი რამ, რაც მათთვის უნდა დაიწყოს.
ყველა ოთახში მაგიდები და თეთრეული
შექმნის ყველა მაგიდა და სკამები იმ შემთხვევაში, სივრცეში აშკარად გარკვეული დრო სჭირდება.
იმედია, თუ წინა ღონისძიებაზე მიდიხარ, კლიენტს წინასწარ უპასუხე, როდესაც უნდა დაველოდოთ ყველა ოთახის კომპონენტებს. თუ თქვენი კლიენტი გადის ოთახში ათეულობით თანამშრომელი, რომელიც სკამბს უხსნის მაგიდას და სკამებს, ისინი სავარაუდოდ პანიკას აპირებენ. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენს ოპერაციულ გუნდს ექნება ყველაფერი მაგიდის თეთრებთან ერთად, რათა დამწყებთათვის დაიწყოთ ცენტრები, აუქციონის ნივთები და ა.შ.
მიიღეთ ყველა ხელმოწერა ადრეული
მხოლოდ იმიტომ, რომ ტყვიის დამგეგმავი იცის, თუ როგორ უნდა ნავიგაცია შენობა არ ნიშნავს მისი მხარდაჭერა ეკიპაჟის აკეთებს. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ყველას ბევრი არასაჭირო hassle მიერ განახლების signage ფარგლებში თქვენი შენობა, როგორც კი setup პერიოდში უნდა დაიწყოს. გაითვალისწინეთ, რომ მოვაჭრეები, როგორიცაა florists და DJ ასევე უნდა იცოდეს, სად უნდა წავიდეს. ეს არის ყველაფერი, რათა განიხილონ თქვენი კლიენტის წინაშე ღონისძიების დღე, მაგრამ ისინი ასევე საჭირო გამოიყურებოდეს გარეთ დიდი დღე.
მიმოხილვა BEO და ინვოისები
კიდევ ერთხელ, თქვენ სავარაუდოდ ელექტრონული ფოსტით ეს დოკუმენტები რამდენჯერმე განმავლობაში წამყვანი ღონისძიება, მაგრამ ეს არასდროს მავნებელი განიხილავს მათ ბოლო დროს. მიუხედავად იმისა, რომ Setup დრო არის hectic, თქვენ უნდა carve გარეთ 15 წუთი გადახედეთ ამ დოკუმენტების ერთად. ობიექტის კოორდინატორებს უნდა ჰქონდეთ პაკეტი მათი კლიენტისთვის, რომელიც მოიცავს BEO- ს, ოთახის დიაგრამას და პერსპექტიული ინვოისს.
ძალიან ცოტა გამოცდილი გამოცდილი მებრძოლები გაივლიან ამ კრიტიკული ნაშრომების გადახედვის შესაძლებლობას.
შესავალი
დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდის საკვანძო წევრებს თქვენი კლიენტი ფორმალური შესავლისთვის. ეს ჩამონათვალი მოიცავს კვების მენეჯერს , საბანკეტო კაპიტანს, ოპერაციების ხელმძღვანელს და აუდიო / ვიზუალური კოორდინატორს. იფიქრეთ თქვენი კლიენტის სახელით, როდესაც შემოგთავაზებთ გუნდს - არსებობს რაიმე დეტალი, რომელიც უნდა განიხილოთ პირისპირ თქვენს მმართველ გუნდთან? ხანმოკლე საუბარი მოკლე გზავნილია იმისათვის, რომ ხაზი გაუსვას თითოეულ მხარეს.
ეს მოკლე ჩამონათვალი ღონისძიების setup ელემენტი წავა გრძელი გზა მიმართ თქვენი კლიენტი ბედნიერი ჩასვლისთანავე. პირველადი წარმომადგენელი თქვენს ადგილას, ყოველთვის საუკეთესოა, რათა კლიენტებს მიეცეს თქვენი ტელეფონის ნომერი, იმ შემთხვევაში, თუ რამე მიდის არასწორი, ხოლო თქვენ მუშაობთ თქვენს ოფისში.
გახსოვდეს, რომ ისინი შეიძლება იმედგაცრუებული, თუ მათ სჭირდებათ რაღაც, მაგრამ ისინი კიდევ უფრო იმედგაცრუებული თუ ისინი ვერ პოულობენ ვინმეს დახმარებას!