საფუძვლები EDI და როგორ გამოვიყენოთ ის თქვენი ბიზნესის
EDI გარიგებები წარმოადგენს ელექტრონული კომერციის ერთ-ერთ სფეროს, რომელიც კომპანიებს იყენებენ, მაგალითად, ერთ კომპანიას შეუძლია ელექტრონულად შეძლოს შესყიდვის ორდერის მიწოდება და ეს შეიძლება განხორციელდეს EDI- ს გამოყენებით.
EDI გარიგებები განკუთვნილი იყო დამოუკიდებელი კავშირების მიერ გამოყენებული კომპანიების ან პროგრამული უზრუნველყოფის ტექნოლოგია, რომელიც გენერირებას EDI მონაცემები.
EDI ფორმატები
თუმცა არსებობს სტანდარტი, რომელიც განსაზღვრავს, თუ როგორ უნდა იყოს ფორმატირებული თითოეული შეტყობინება.
არსებობს ოთხი EDI სტანდარტი: გაეროს / EDIFACT, რომელიც არის ერთადერთი საერთაშორისოდ აღიარებული სტანდარტი და გამოიყენება ძირითადად ჩრდილოეთ ამერიკის გარეთ, ANSI ASC X12 არის სტანდარტი, რომელიც გამოიყენება ჩრდილოეთ ამერიკაში, TRADACOM, რომელიც გამოიყენება ბრიტანეთის საცალო კომპანიებისა და ODETTE გამოყენებულია ევროპული ავტომწარმოებლები.
EDI- ის განხორციელება მნიშვნელოვანია კომპანიებისთვის, რაც მნიშვნელოვნად შეამცირებს დოკუმენტების გაგზავნის ღირებულებას .
EDI ხარჯები წინააღმდეგ სარგებელი
ქაღალდის შესყიდვის ბრძანება მოითხოვს რესურსებს ბეჭდვისთვის PO, Fax, ან განათავსოთ იგი გამყიდველი. EDI ავტომატურად აგზავნის ელექტრონულ დოკუმენტს გამყიდველი, რომელიც ამცირებს PO გაგზავნის ღირებულებას. EDI- ის განხორციელების ხარჯების შესწავლა ჩატარდა, მათ შორის 2008 წლის Aberdeen- ის ანგარიშიდან, რომელშიც ხაზგასმით აღნიშნა, რომ აშშ-ში $ 37.45 დოლარად დაჯდა ქაღალდის PO- ის წარმოებისა და გაგზავნისას, ხოლო მხოლოდ ED.- ს გამოყენებით გაგზავნის $ 23.83.
ყველა კომპანია არ იყენებს EDI- ს. არსებობს ღირებულება, რათა განახორციელოს და შეინარჩუნოს ტექნოლოგია, რომელიც აუცილებელია EDI- სთვის. თითოეული სავაჭრო პარტნიორი, რომელსაც კომპანია სურს გამოიყენოს EDI- ით, შეიძლება მოითხოვოს რესურსი რესურსების შესაქმნელად და ეს შეიძლება იყოს იაფი კომპანიებისთვის ან კომპანიებისთვის ტექნიკური რესურსის გარეშე.
ზოგიერთი კომპანია, რომელიც აღიარებს EDI- ს, შეუძლია მიიღოს ბრძანებები ელექტრონულად, მაგრამ ვერ ახერხებს ავტომატურად ჩაიტვირთოს ეს ბრძანება მათი გაყიდვების სისტემებში.
EDI- ს ბრძანებები იბეჭდება და სისტემატურად შედის მათი კომპიუტერული სისტემებით.
ეს სიტუაცია არის საერთო, სადაც კომპანიებს აქვთ დაბერების წესების სისტემები, რომლებსაც არ გააჩნიათ EDI- ს ბრძანებების მიღება ან გენერირება.
EDI როგორ მუშაობს
EDI- ს გზავნილები სავაჭრო პარტნიორებს შორისაა. ყველაზე გავრცელებული მეთოდი იყო გამოყენებული დამატებითი ქსელის ან VAN. ეს საშუალებას მისცემდა კომპანიებს გადაეგზავნათ გადაცემა, რომელიც შემდეგ განიხილავს VAN- ს და შემდეგ გაუგზავნა სწორი მიმღები.
უფრო მეტიც, ახლახანს გამოიყენება EDI- ს გადაცემის ახალი მეთოდი. ეს ეწოდება AS2- ს, რომელიც გამოხატავს აპლიკაციის განაცხადს 2 და უპასუხა Wal-Mart- ს, რომელიც მოითხოვს ყველა მათგანს ამ მეთოდის გამოყენებისათვის. AS2- ის გამოყენებით, EDI- ს დოკუმენტები ინტერნეტში გადადის და დოკუმენტის უსაფრთხოება მიიღწევა კოდირებით და ციფრული სერტიფიკატის გამოყენებით.
არსებობს ათეულობით EDI დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს კომპანიისა და მათი სავაჭრო პარტნიორების მიერ. ANSI ASC X12 სტანდარტის მიხედვით, EDI- ს დოკუმენტები სერიის ნაწილია, მაგალითად, რიგის სერია, სასაწყობო სერია, ფინანსური სერია და ა.შ.
გარდა ამისა, არსებობს მთელი რიგი სერია, რომელიც ეხება კონკრეტულ ინდუსტრიებს, როგორიცაა მთავრობა, დაზღვევა, იპოთეკური და საავტომობილო.
ბევრ კომპანიაში ისინი მხოლოდ EDI- ს დოკუმენტების მცირე რაოდენობას განახორციელებენ თავიანთ სავაჭრო პარტნიორებთან, საყოველთაოდ, შეკვეთების სერიის, მატერიალური დამუშავების სერიის და მიწოდების სერიის მიხედვით.
მაგალითად, კომპანია, რომელიც ახორციელებს EDI- ს და მესამე მხარის ლოგისტიკურ კომპანიას შორის, შეუძლია განახორციელოს მხოლოდ ხუთი EDI დოკუმენტი, როგორიცაა EDI 940 სასაწყობო გადაზიდვის ორდერი, EDI 943 სასაწყობო საწყობში გადაზიდვის სატრანსპორტო რჩევისთვის, EDI 944 სასაწყობო ბირჟაზე საექსპლუატაციო რჩევა, EDI 945 საწყობის გადაზიდვის რჩევისთვის და EDI 947 სასაწყობო ინვენტარიზაციის კორექტირებისთვის.
ხშირად გამოიყენება EDI გარიგებების მომარაგების ქსელში
753 ინსტრუქციის გასავლელად მოთხოვნა
754 მარშრუტიზაციის ინსტრუქცია
816 ორგანიზაციული ურთიერთობები
818 კომისიის გაყიდვების ანგარიში
830 დაგეგმვის გრაფიკი w / გამოშვების შესაძლებლობები
832 ფასი / გაყიდვების კატალოგი
840 კოტირების მოთხოვნა
841 სპეციფიკაციები / ტექნიკური ინფორმაცია
842 არაკონსულტაციის ანგარიში
843 პასუხი ციტირების მოთხოვნით
845 ფასი ავტორიზაციის აღიარება / სტატუსი
846 ინვენტარიზაცია / რჩევები
847 მასალა მოთხოვნა
848 მატერიალური უსაფრთხოების მონაცემთა ფურცელი
850 შესყიდვის ორდენი
851 აქტივების განრიგი
852 პროდუქტის აქტივობის მონაცემები
853 მარშრუტიზაციისა და გადამზიდავი ინსტრუქცია
855 შესყიდვის ორდერის აღიარება
856 გემის შენიშვნა / მანიფესტი
857 გადაზიდვისა და საბილინგო ცნობა
860 შესყიდვის ორდერის შეცვლა მოთხოვნა - მყიდველი ინიცირებული
861 მიღება / მიღება სერტიფიკატი
862 გადაზიდვის გრაფიკი
863 გამოცდის შედეგების ანგარიში
865 შეძენა დაალაგე ცვლილება მიღება / მოთხოვნა - გამყიდველი ინიცირებული
866 წარმოების სიხშირე
869 ბრძანების სტატუსი გამოძიება
870 ორდერის სტატუსი ანგარიში
873 სასაქონლო მოძრაობის მომსახურება
874 სასაქონლო მოძრაობის მომსახურება რეაგირება
878 პროდუქტის ავტორიზაცია / დე-ავტორიზაცია
879 ფასი ინფორმაცია
882 Direct Store Delivery Summary ინფორმაცია
885 საცალო ანგარიშის მახასიათებლები
888 საქონლის მოვლა
889 ხელშეწყობის განცხადება
890 ხელშეკრულება და გამამხნევებელი მენეჯმენტი
893 საქონელი ინფორმაცია მოთხოვნაზე
895 მიწოდების / დაბრუნების აღიარება ან რეგულირება
940 საწყობის გადაზიდვის ორდენი
943 საწყობის საფონდო გადაგზავნა გადაზიდვის საკონსულტაციო
944 საწყობის საფონდო გზავნილის მიღება რჩევები
945 საწყობის გადაზიდვის საკონსულტაციო
947 საწყობის ინვენტარი რეგულირების რჩევები
განახლებულია გარი მერიონი, ლოგისტიკისა და მიწოდების ჯაჭვის ექსპერტი.