ინდივიდუალური სერვისებისა და უნარ-ჩვევების დახვეწის წინადადებების მორგება
იცის, როგორ დავწეროთ ღონისძიებათა დაგეგმვის სერვისი წინადადება წარმატებული ღონისძიების დაგეგმვის ბიზნესში. სერვისის გაყიდვის ნებისმიერი ბიზნეს უნდა მოამზადოს გარკვეული ბიზნეს წინადადება წარდგენის მათი კომპანიის და მომსახურების პოტენციურ კლიენტს. მაგრამ ღონისძიების დაგეგმვა არის უნიკალური და შემოთავაზებული წინადადება უნდა ასახავდეს მორგებულ მომსახურებას, რომელიც უზრუნველყოფს.
აქ არის რამოდენიმე ადვილად დაიცვას მინიშნებები ეფექტური ღონისძიების დაგეგმვის წინადადება.
ღონისძიებათა დაგეგმვის სამსახურის წინადადება
ღონისძიების დაგეგმვის სერვისი წინადადება არის ყოვლისმომცველი წინადადება, რომელიც ასახავს ღონისძიებას და მომსახურებას. ეს წინადადება არის თქვენი შესაძლებლობა გაყიდოს თქვენი ბიზნესი, უნარები, იდეები და ხედვა ღონისძიება პერსპექტიული კლიენტი. იგი ასევე შექმნილია, რათა წარმოადგინოთ როგორც საუკეთესო პიროვნება, რომ შეასრულოს ღონისძიება, ერთი კლიენტი შეიძლება ენდობა. წინადადებები კარგად უნდა იყოს დაწერილი, დეტალურად შესწავლილი და აუცილებელი დეტალები მოგვაწოდოთ, ამიტომ კლიენტს შეუძლია გაითვალისწინოს ის, რაც გულისხმობს.
არ მიიღოთ კომბინაცია
შაბლონები შეესაბამება ყველა სახის ბიზნეს დოკუმენტებს, სამსახურებრივ წინადადებებსა და ინვოისებს საბუღალტრო ჩანაწერებსა და ხარჯების ანგარიშებზე. ამ თარგების გამოყენება დაგეხმარებათ, სწრაფად და ეფექტურად შეავსოთ წინადადება. მაგრამ ეწინააღმდეგება ცდუნებას ზოგადი თარგის გადმოსაწერად, შეავსოთ ცარიელი სივრცეები და გამოაგზავნოთ თქვენი ბიზნესისა და ღონისძიების დაგეგმვის სერვისის წარმომადგენლობა.
შენი ღონისძიება შემოთავაზება არის თქვენი გამოგონება, თქვენი ღონისძიების დაგეგმარების ბიზნესი და თქვენს მიერ მოწოდებული სერვისები. იმის გამო, რომ დაგეგმილი ღონისძიება მოითხოვს შეცვლა, რომ ღონისძიება ვარიანტს თქვენი კლიენტის საჭიროებების და ბიუჯეტის, თქვენი წინადადება უნდა ასახავდეს ღონისძიება, რომელიც არის პირადი და უნიკალური. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თარგი, როგორც ზოგადი გზამკვლევი, რომ დაიწყოთ თქვენი ღონისძიების შემოთავაზების წერა, მაგრამ შემდეგ მასში შედის და მოიცავს თითოეულ კლიენტზე გათვალისწინებულ ინდივიდუალურ მომსახურებას.
პირველი ნაბიჯი: შეხვედრა
პირველი ნაბიჯი არის თქვენი პერსპექტიული კლიენტთან შეხვედრა, რათა განიხილონ, რა აქვთ ამ ღონისძიების გათვალისწინებით, რა მიზანს ემსახურება სტუმრების რაოდენობა და რას იმედოვნებენ. თარიღის, დროისა და სასურველი ადგილის გარდა, გაითვალისწინეთ თემა, კვების, საერთო ესთეტიკის, ფერების ან გარემოსთან დაკავშირებული ნებისმიერი იდეა ამ შეხვედრის დროს.
იწყება თარიღის წინადადების შესახებ
ასე რომ, თქვენს კლიენტთან თავდაპირველი შეხვედრა გქონდათ და ჰქონდათ იდეა იმის შესახებ, თუ რა აქვთ მათ მოვლენას. და თქვენ გადმოწერილი რამდენიმე ზოგადი თარგები მისაღებად თქვენ დაიწყო წერა წინადადება. ახლა თქვენ შეიძლება დაინახოს ცარიელი კომპიუტერის ეკრანზე გაინტერესებთ, თუ რა უნდა შეიცავდეს თქვენს ღონისძიების დაგეგმვის წინადადება.
თითოეულ წინადადებაზე უნდა დაწერონ კლიენტთან ერთად. მაგრამ არ უბრალოდ აღადგინოთ ყველა იდეა, რომ ისინი თქვენს შეხვედრებზე გაზიარებდნენ და თქვენი სერვისების ფასზე მიუთითებდნენ ზუსტად იმას, რაც მათ უბრალოდ აღწერეს. ღონისძიების დაგეგმვა არის სერვისი ბიზნესი და ის არის ის სერვისი, პირადი შეხება და შემოქმედებითი მიდგომა, რომელიც არა მარტო წარმატებული, არამედ დასამახსოვრებელია. და ღონისძიებები, რომლებიც დასამახსოვრებელი შეიძლება გრძელი გზა წარმოქმნის ახალ მომხმარებელს თქვენი ბიზნესი.
ასე რომ მოამზადეთ თქვენი წინადადება ტონი და სტილი, რომელიც ასახავს თქვენ და თქვენს ბიზნესს.
წარმოადგინეთ თქვენი მოვლენის იდეა იმგვარად, რომ ნათელია თქვენი კლიენტი, რომ თქვენ ჩართავთ მათ აზრებს, იმედებს და შეშფოთებას თქვენს მიდგომაზე. თქვენი კლიენტის მოთხოვნილებების გააზრება ძალიან მნიშვნელოვანია და თქვენი წინადადებაში გადმოცემას შეუძლია განსხვავება მათგან განსხვავებით, ან სხვა ვინმეს დასაქმება. აი რა უნდა შეიცავდეს ღონისძიების დაგეგმვის მომსახურების წინადადებას:
შესავალი
იწყეთ მოკლე შესავალი თქვენ და თქვენი ღონისძიების დაგეგმვის ბიზნესში. მოიცავს სპეციფიკას, როგორიცაა რამდენი ხანია ბიზნესში და თქვენს პროფესიულ ფონზე.
ღონისძიების აღწერა
ეს შემდეგი სექცია რეალურ მოვლენას წარმოადგენს. ეს უნდა მოიცავდეს თქვენი შეხვედრების დროს წარმოდგენილ დეტალებს, როგორიცაა ღონისძიების მიზანი, ზოგადი ვადები, სტუმრების რაოდენობა და შესაძლო ადგილები.
მომსახურება
ეს სექცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.
კლიენტს უნდა იცოდეთ - კონკრეტულად - რა სერვისები იქნება ამ ღონისძიებისთვის. ტყვიათა რაოდენობათა ჩამონათვალი არის დიდი გზა, რომ ნახოთ სხვადასხვა მომსახურება, რომელიც შედის. ეს კარგად მუშაობს პატარა ფუნქციებით, როგორიცაა საქორწილო საშხაპეები ან საზეიმო ვახშმები და ადვილად ისარგებლებს კლიენტისთვის, რასაც აკეთებთ და ნებისმიერი მოვაჭრე გამოიყენოთ. უფრო დიდი მოვლენების გამო, როგორიცაა კოქტეილის საათი ან ლანჩონი, შეგიძლიათ შექმნათ სექციები თითოეული ასპექტის ღონისძიებაზე და შემდეგ ჩამოთვალეთ სერვისები თითოეულ სექციაში.
აჩვენეთ თქვენი სამუშაო
თუ მსგავსი ღონისძიებები გეგმავს წარსულში, მოიცავს ამ მოვლენების ფოტოებს თქვენი ნამუშევრების გამოფენაზე. ეს ვიზუალური შეიძლება სიტყვასიტყვით დაეხმარება კლიენტს ვხედავ რა შეგიძლიათ გააკეთოთ.
ფული, ფული, ფული
მიუხედავად იმისა, რომ კლიენტი შეიძლება წაიკითხოს თქვენი წინადადება აღების ყველა დეტალი და სურათების ღონისძიება თქვენ გვჯერა, ეს განწყობა, როგორც წესი, ცვლის Gears როდესაც საქმე სექციაში რომ საუბრობს ფული. ხშირად, ეს არის მკვეთრი გაჩერება. ამის თავიდან ასაცილებლად და თავიდან აცილების მიზნით, არ მოულოდნელად შეცვალოთ ენა ან ტონი თქვენი წინადადება ყველა ბიზნესსა და ფაქტებზე.
ამ ნაწილში სათაურით "შემოთავაზებული ხარჯები" და გააგრძელე კლიენტის ხელმძღვანელობას ამ ღონისძიების ასპექტების მეშვეობით ხარჯების ყურადღებით გამოხატვის გზით. დაეხმარეთ თქვენს კლიენტს თქვენი წინადადება როგორც რიგი ნაბიჯები, თითოეული მათგანი სხვადასხვა მომსახურებით და მასთან დაკავშირებული ხარჯებით.
დეტალური შინაარსი, რომელიც ჩამოთვლილია თითოეული ნივთის ფასსა და მის მიზანს. მაგალითად, თუ ვაქირავებ მაგიდის თეთრეულებს, ჩამოთვალეთ ის, როგორც ცალკე ღირებულება. თუ სერვერების დაქირავება ხდება, ჩამოთვალეთ სერვერების რაოდენობა, საათში გაწეული ხარჯები და ღონისძიების ხანგრძლივობის საერთო ღირებულება. ამ მეთოდის გამოყენება თითოეული ხაზისთვის, რომელიც აღწერს თითოეულს, ამიტომ კლიენტს შეუძლია გააგრძელოს ღონისძიება და გაიგოს დაკავშირებული ღირებულება.
მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ეს სექციები მათი ხარჯებით არის მორგებული, თქვენ მიიღებთ მათ წინადადებას ბოლომდე მიტანას ღონისძიების საერთო ღირებულებაზე. თუ წინასწარ დაჯავშნა რაიმე ფასდაკლებებს, ჩამოთვალეთ ისინი ამ საბოლოო ნომრის ქვემოთ.
დახურვა
თქვენი წინადადების ბოლო ნაწილი მადლობას გიხდით მათი განხილვისთვის. უზრუნველყოს საკონტაქტო ინფორმაცია, მათ შორის ვებ-გვერდი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი და ტელეფონის ნომერი ისე, რომ პერსპექტიული კლიენტებს შეუძლიათ დაუკავშირდნენ ნებისმიერ კითხვასთან ერთად - უკეთეს შემთხვევაში - სამუშაოს დასაქირავებლად.