P2P აკავშირებს შესყიდვას საქონლის გადახდაზე
შესყიდვის პროცესი, რომელიც ასევე ცნობილია, როგორც P2P პროცესი, აკავშირებს შესყიდვის და მთელ მიწოდების ქსელის პროცესს კომპანიაში საქონლის მიღების პროცესის მეშვეობით და, საბოლოოდ, გაცემული იქნება გამყიდველი.
ბოლო წლებში კომპანიები ყურადღებით უყურებდნენ მათ შეძენას, რათა გადაიხადონ პროცესები, რათა:
- შეამციროთ საერთო მიწოდების ჯაჭვის და ინვენტარის ხარჯები
- უფასო ფულადი სახსრები
- ოპერატიული მუშაობის გაუმჯობესება
- გააუმჯობესე ფინანსური გადაწყვეტილებები
გარდა ამისა, მთლიანი მიწოდების ჯაჭვისა და ინვენტარის ხარჯების შემცირების გარდა, შეძენის პროცესის შესასრულებლად შეძენას შეუძლია დაამატოთ ხილვადობა, რომელიც საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს მოახდინოს უფრო მეტი კომუნიკაცია მოვაჭრეთან უფრო საკომუნიკაციო საშუალებად, ვიდრე სად არის მიწოდების პროცესი და საყიდლებზე გადახდა.
შესყიდვის ელემენტების შეძენის ელემენტები
არსებობს P2P პროცესის მრავალი ელემენტი, რომელთაგან თითოეული მნიშვნელოვანია საერთო პროცესში. პროცესი იწყება ნივთებითა დაქირავებისა და დამთავრებული შერჩეული გამყიდველი.
დაქირავებისა
P2P პროცესი იწყება შესყიდვების დეპარტამენტთან, რომელსაც სთხოვს კვლევისა და განვითარების ან პროდუქციის დეპარტამენტი, რათა მოძებნოს გამყიდველი სპეციალურ ნივთზე ან სერვისზე. R & D დეპარტამენტი შეიძლება წარმოადგინოს სპეციფიკაცია, რომლის ფარგლებშიც გამყიდველი ვალდებულია შეასრულოს.
ზოგიერთ შემთხვევაში საქონელი შეიძლება იყოს სტანდარტული საწარმოო პროდუქტი, რომელიც საჭიროა წარმოების პროცესისთვის და მას შეუძლია მოითხოვოს შეძენის განყოფილება საუკეთესო ფასად საუკეთესო ფასად.
საჭიროების მიხედვით საქონლის ან სერვისის მიხედვით, შესყიდვის დეპარტამენტს შეუძლია გამოაქვეყნოს მოთხოვნის კორექტირება (RFQ) ან შეარჩიოს შესაფერისი პარტნიორები, რომლებიც დაფუძნებულია წინა ურთიერთობებზე.
კონტრაქტები
როდესაც შემსყიდველმა დეპარტამენტმა შეარჩია შესაბამისი გამყიდველი ან მოვაჭრე, იქნება საკონტრაქტო პროცესი, სადაც მოვაჭრეები და შესყიდვების დეპარტამენტი მოაწერენ კონტრაქტს ფასების, გადახდის პირობების და მიწოდების გრაფიკების საფუძველზე.
შესყიდვა
მას შემდეგ, რაც ხელშეკრულება გაფორმდება კომპანიასა და გამყიდველს შორის, შესყიდვის ბრძანებები შეიძლება გაიზარდოს და გაუგზავნოს გამყიდველი. საქონლის მიწოდების დროის გასაუმჯობესებლად, კომპანიას შეუძლია ელექტრონულად შეძენა, ვიდრე გაგზავნის ან ფაქსების გაგზავნა.
ელექტრონული შესყიდვის ორდერის გაგზავნით, ინფორმაცია შეიძლება პირდაპირ შეიტანოს გამყიდველი კომპიუტერის სისტემაში. უზრუნველყოს, რომ არსებობს ხილვადობა, გამყიდველი უნდა უზრუნველყოს კომპანიის პროგრესის შესახებ ინფორმაცია, როგორიცაა განახლებული მიწოდების თარიღები და დოკუმენტები, როგორიცაა მოწინავე გადაზიდვის ცნობა (ASN).
საქონელი მიღება
მომწოდებლისგან საქონლის გადატანის შემდეგ, მომდევნო ნაბიჯი არის იმ საქონლებისთვის, რომლებიც ჩამოდიან მომხმარებელს . საქონელი შემოწმდება, რათა უზრუნველყოს რაოდენობა იგივეა, რაც შესყიდვის ორდერი, ისევე როგორც დაზიანებისა და ხარისხის საგნების შემოწმება.
იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს რაიმე საკითხი, რომლითაც მიიღება საქონელი, მომხმარებელს აცნობებს გამყიდველი ისე, რომ არც ელემენტი დაბრუნდეს ან ფასდაკლებით ფასდაკლება.
ინვოისის შედგენა
გამყიდველი შეიძლება ინვოისი მომხმარებელს ნებისმიერ დროს მას შემდეგ, რაც ნივთები გაიგზავნება. ელექტრონული შეყვანის გადაწყვეტის გამოყენებით, P2P პროცესი შეიძლება გამარტივდეს ისე, რომ ინფორმაცია შეყვანილია მომხმარებლის ანგარიშზე გადასახდელი სისტემაში.
როდესაც საქონელი მიიღება, შეესაბამება ინვოისს და შესყიდვის ორდერს, ინვოისის დამუშავება შეიძლება დაიწყოს.
ინვოისის დამუშავება
P2P პროცესში, ინვოისების დამუშავება უნდა მოხდეს ისე, რომ მოვაჭრემა შეისყიდა ნებისმიერი ფასდაკლება. მოლაპარაკებულ კონტრაქტში, გამყიდველი ვალდებულია შესთავაზოს კლიენტის მიერ გადახდილი თანხის გადახდის საფასურის გადახდა.
მაგალითად, გამყიდველმა შეიძლება შესთავაზოს გადახდაზე გაწეული ხუთი პროცენტი ფასდაკლება იმ საქონელთა მიღებიდან არა უმეტეს 10 დღის განმავლობაში.
ანალიტიკა
როგორც P2P პროცესის ნაწილი, კომპანია უნდა ჰქონდეს სრული სიცოცხლისუნარიანობა მისი შეძენისას. ხარჯების მუდმივი მონიტორინგი იმ ტერიტორიების იდენტიფიცირებას გამოიწვევს, რომლებიც შესაძლოა შეშფოთების მიზეზი გახდეს, მაგალითად, ფასების გაზრდის მომხარებლები ან გაღარიბებული ხარჯები.
P2P პროცესი, რომელიც აერთიანებს საუკეთესო პრაქტიკას, შეუძლია შეინახოს კომპანიების ფული.
ეს უნდა შეიცავდეს შეზღუდვებს, თუ რა შეიძლება შეძენილი იყოს სტანდარტული P2P პროცესის გარეთ.
არასტანდარტული შესყიდვების ნებართვის გზით, იზრდება არასაჭირო ხარჯების ინციდენტები და ამ შესყიდვების დაკმაყოფილება შეუძლია რესურსების ნარჩენების დაგროვებაზე, რაც შეიძლება მოხდეს, თუ სწორი P2P პროცესი გამოიყენება.
შეიტყვეთ Zelle P2P- ისთვის.
ეს სტატია განახლდა გარი W. მარიონმა, ლოგისტიკისა და მომარაგების ქსელის ექსპერტმა ბალანსისთვის.