საცდელი ბალანსის მომზადების ეტაპები
ჩამოთვალეთ ყველა ღია ლეიჯერი ანგარიში თქვენს ანგარიშზე თქვენს ანგარიშზე . ანგარიშის ნომერი უნდა იყოს ანგარიშზე ჩარიცხული ოთხნიშნა ნომერი, როდესაც ანგარიშების სქემის შექმნაა. ჩამოთვალეთ თქვენი საერთო დეპოზიტები და კრედიტები თითოეული ზოგადი ლეჯერიდან. თქვენ უნდა მაგიდა ოთხი სვეტით. სვეტები უნდა იყოს ანგარიშის ნომერი, ანგარიშის სახელი, დებიტი და კრედიტი.
თითოეული ღია ლეჯერი ანგარიშისთვის, თქვენი დებიტები და კრედიტები საანგარიშო პერიოდის განმავლობაში, რისთვისაც ხორციელდება საცდელი ბალანსი. ჩანაწერების რაოდენობა თითოეული ანგარიშისთვის შესაბამისი სვეტის ჩანაწერში. თუ დებიტები და კრედიტები თანაბარი არ არის, მაშინ შეცდომა არის ზოგადი ლეგერის ანგარიშები. საცდელი ბალანსის რეგულარულად რეგულარულად, მინიმუმ ყოველთვიურად, დაგეხმარებათ სწრაფად და ადვილად იდენტიფიცირება ნებისმიერი პრობლემის იდენტიფიცირება და მათი აღსადგენად. საცდელი ბალანსის მომზადება კომპანიის ბილინგის ციკლთან უნდა იყოს დაკავშირებული.
არ მოამზადოთ ნებისმიერი მორგება . საცდელი ბალანსი მომზადდება, სანამ არ მოგიწევთ მორგება. საწყის საცდელი ბალანსი მზადდება ნებისმიერი მათემატიკური შეცდომის გამოვლენისთვის, სანამ არარეგისტრირებთ ჩანაწერს ან საბუღალტრო პერიოდისთვის წიგნების დახურვას.
თუ თქვენ გაქვთ გაუწონასწორებელი საცდელი ბალანსი, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დებიტები კრედიტებს არ შეადგენენ, მაშინ თქვენ გაქვთ შეცდომა საბუღალტრო პროცესში. ეს შეცდომა უნდა მოიძებნოს და გამოსწორდეს.
შეცდომის დადგენის პირველი ნაბიჯი არის უბრალოდ შეავსოთ საკრედიტო და სადებეტო სვეტები, რათა შეამოწმოთ თქვენი მათემატიკა. თუ ისინი ჯერ კიდევ არ დაამატებენ, შემდეგ უფრო მცირე ზომის სვეტიდან ამოიღეთ და უფრო მცირე სვეტში გამოიყურება დაკარგული თანხა. თუ იპოვით მას, იპოვეთ შეცდომა.
არსებობს სხვა სტანდარტული მეთოდები, რომლებიც საცდელ ბალანსში ჩააგდებენ შეცდომას. თუ დებიტები და კრედიტები თანაბარი არ არიან, ვნახავთ თუ არა რიცხვი 2 თანაბრად განსხვავდება სხვაობაზე. თუ ეს ასეა, გადახედეთ ანგარიშს, გადახედეთ ანგარიშს არასწორად სვეტში, რომელსაც უფრო დიდი მნიშვნელობა აქვს, რაც ნახევარ განსხვავებას შეადგენს. თუ ეს იპოვით, იპოვეთ შეცდომა.
კიდევ ერთი მეთოდი გამოიყენეთ ნომერი 9 იმისათვის, რომ იპოვოთ ტრანსპოზიციის შეცდომა. თუ ნომერი 9 თანაბრად განსხვავდება კრედიტებისა და დებიტების შორის, თქვენ გაქვთ ტრანსპოზიციის შეცდომა. უკან დაბრუნება თქვენი საკრედიტო და სადებეტო მასალა ცდილობენ იპოვონ თქვენი ტრანსპოზიციის შეცდომა.
სხვა შეცდომების მაგალითები, რომლებსაც საცდელი ბალანსის გაუმართლებლობა შეუძლიათ:
- არ მოიცავს ლეგერ ანგარიშს საცდელი ბალანსის გაანგარიშებაში
- შეცდომის შეტანა ჟურნალში შესვლისას
- საცდელი ბალანსის სვეტში არასწორი ლეგერის ანგარიშების განთავსება
- ლეგალური ანგარიშის თანხების განსხვავება
- საბუღალტრო ჟურნალი შესვლისას არასწორი ზოგადი ლეგერის ანგარიშზე
დამატებითი მოსაზრებები
თუ ჟურნალის ჩანაწერის გაკეთება ვერ მოხერხდა, სასამართლო პროცესის ბალანსში არ გამოჩნდება.
არასწორი ანგარიშის შემთხვევაში ფინანსური ტრანზაქციის ჩაწერა, საცდელ ბალანსში არ გამოჩნდება.
თუ საგადასახადო სვეტში ნომრის გადაბარება საკრედიტო სვეტის ნომრით, არ იქნება საცდელი ბალანსში.
საბუღალტრო ჟურნალში შესვლის ჟურნალიდან გამომდინარე არ იარსებებს ჟურნალ-ლეგერზე, არ განიხილავს სასამართლო ბალანსში.