Როგორ შეიქმნას მასპინძელი კომიტეტის შენი არაკომერციული ღონისძიებები

არაკომერციული ღონისძიებები ფანდრაიზინგის კრიტიკული კომპონენტია. ყველაზე მეტი მოვლენაა "ყველა ხელები გემბანზე", რომელიც მოითხოვს ყველასათვის არაკომერციულ საქმიანობას ერთად. ზოგიერთი nonprofits კი აქვს ღონისძიება დაგეგმვის კომიტეტის ან ეძღვნება მოხალისეები, რომლებიც დაეხმარება გეგმა და შეიქმნა მოვლენაა.

თუმცა, ღონისძიების დაგეგმვისას კრიტიკულია, თუ გინდა ღონისძიება წასვლა შეუფერხებლად, თქვენ ასევე გვინდა შედეგი ყველა თქვენი ძალისხმევა.

სწორედ ამიტომ თქვენი ორგანიზაცია უნდა გაიარონ "მასპინძელი კომიტეტი".

რა არის მასპინძელი კომიტეტი?

"მასპინძელი კომიტეტი" განსხვავდება ტრადიციული ღონისძიების დაგეგმვის კომიტეტისგან. იმის ნაცვლად, რომ ადამიანები, რომლებიც აქტიურად იყენებენ დაგეგმვას, დაგეგმვას, ან შექმნის დღის ან საღამოს მოვლენებს, მასპინძელი კომიტეტი არის გუნდი, რომელიც თავის ქსელებს იყენებს, რათა მოვლენა მოხვდა. ზოგიერთი მასპინძელი კომიტეტის წევრებს შეუძლიათ აირჩიონ:

• წაახალისეთ მათი მეგობრები, ოჯახი ან კოლეგები ბილეთების შესაძენად
• ადგილობრივი ბიზნესისგან აუქციონის ნივთები შეაგროვეთ
• ჩადება კავშირი ფასები კარი პრიზები ან ღონისძიება კვება

რა თქმა უნდა, უამრავი გზა არსებობს მასპინძელი კომიტეტის შეუძლია თქვენი საქველმოქმედო მოვლენები უკეთესია, ვიდრე ოდესმე . წარმოიდგინეთ მასპინძელი კომიტეტი, როგორც პარტიის ნამდვილი მასპინძელი; ვინც ეწვევა საუკეთესო სტუმრებს, იცის, ვისაც უწოდებენ საკვები ან დეკორი და შეუძლია დააკავშირებს თქვენ ხალხს, რომ ღონისძიება საერთო წარმატება.

იმის გამო, რომ მასპინძელი კომიტეტი შეიძლება გაზარდოს ღონისძიებაზე მიღებული თანხები ან უფრო მეტი ყურადღება მიაქციოს მედიის ყურადღებას, გამოიძიოს და დაიცვას უფლება პირები.

ვინ აირჩიე შენი მასპინძელი კომიტეტისთვის

ჭეშმარიტად სასარგებლო მასპინძელი კომიტეტი არ შედის ფასიანი მარკეტინგის ან ღონისძიების დამგეგმავთათვის. ამის ნაცვლად, ისინი უნდა იყვნენ უაღრესად ჩართული თქვენი არსებული გუნდის წევრები, დონორი ბაზა ან მოხალისეები კავშირებითა და სურვილი.

თქვენი მასპინძელი კომიტეტი რამდენიმე ათეულიდან ათეულობით ადამიანამდე მიდის.

უფრო მეტი ადამიანი თქვენს კომიტეტში, უფრო მეტ გავლენას მოახდენს მათი ღონისძიების წარმატებაზე.

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ მასპინძელი კომიტეტის წევრები თითქმის ყველგან, მათ შორის:

• გამგეობის წევრი ან თავმჯდომარე თქვენს ორგანიზაციაში
• მოხალისეები, რომლებიც უდიდეს ჩართულნი არიან საზოგადოებაში
• დონორი, რომელსაც აქვს ადგილობრივი ბიზნესი
• დონორი ან გამგეობის წევრი, რომელსაც აქვს შესანიშნავი კონტაქტები თქვენი იდეალური დონორების დემოგრაფიული თვალსაზრისით
• მოხალისეები, რომლებიც იცნობენ მოვაჭრეებს ან ადგილის მფლობელებს
• ადგილობრივ თუ ეროვნულ სახეობებს, რომლებიც ხშირად გისურვებთ თქვენს მიზეზს

მას შემდეგ, რაც თქვენ იმყოფებით, ისეთ ადამიანებს, რომელთაც სურთ მიიღოთ თქვენი მასპინძელი კომიტეტი; დროა, რომ აიღო ისინი.

როგორ მივიღოთ მასპინძელი კომიტეტი

ეძებენ და აკავშირებთ ადამიანებს, რომლებიც გახდებიან საუკეთესო მასპინძელი კომიტეტის წევრები. თუმცა, არ გკითხოთ ვინმეს ჰოსპიტალურ კომიტეტში. ფორმალური მოწვევა არის საუკეთესო გზა, რათა გაწევრიანდეს კომიტეტის წევრები.

მასპინძელი კომიტეტის მოსაწვევში მნიშვნელოვანია:

• სრული ინფორმაცია ინფორმაცია და ორგანიზაციის შესახებ (თარიღი და ადგილმდებარეობა)
• ინფორმაცია ღონისძიების მიზნის შესახებ (კონკრეტული მიზეზით ფანდრაიზინგი)
• მაგალითები, თუ როგორ შეუძლია მასპინძელი კომიტეტის წევრი
• თქვენი გუნდის რეაგირება ან დაკავშირება
• "მოწინავე" მადლობა გადაგიხადოთ მათთვის, რომ იციან, რომ მათ აღფრთოვანებული იყავით

• თქვენი სახელი / საკონტაქტო პირი და საკონტაქტო ინფორმაცია

დარწმუნდით, რომ პოტენციურ წევრებს იცნობენ თავიანთი ჩართულობა აღიარებული და დაფასებული და რომ მათ შეუძლიათ მნიშვნელოვანი გავლენა იქონიონ გაწევრიანებით.

თუ თქვენ გაინტერესებთ, თუ როგორ უნდა შეიმუშაოს თქვენი მასპინძელი კომიტეტის მოწვევა წერილი, არსებობს უამრავი მაგალითები თანამემამულე არაკომერციული საიტებზე. თუ თქვენ ეძებთ მარტივად გამოყენების თარგს, დააკოპირეთ ქვემოთ მოყვანილი თარგი და ჩასვით თქვენი ინფორმაცია თითოეულ ფრჩხში.

[თარიღი]

ძვირფასო [ჩადეთ სახელი]:

მე ვწერ, მოგცეთ საინტერესო მოვლენის შესახებ, რომ [თქვენი ორგანიზაციის სახელი] გეგმავს [თვეში] [Insert City].

წელს [თვე + წელიწადში (თუ განსხვავებული, ვიდრე ამჟამინდელი)], [ორგანიზაცია] [ქალაქის სახელით] შემოაქვს [ცნობიერების ამაღლება / ცნობიერების / პრობლემების შესახებ თქვენი ორგანიზაციის მისამართით] პროგრამები / ინიციატივები / ძალისხმევა].

[დაამატეთ შესაბამისი ინფორმაცია ღონისძიების / მიზნის / თემის შესახებ].

ღონისძიება გაიმართება [ქალაქში] [თარიღის დროსათვის (თუ გაქვთ)] [თარიღი და დრო].

[პირველი სახელი], ჩვენ გვიყვარს თქვენი დახმარება, რათა ეს ღონისძიება და სხვები, ისევე როგორც ეს - წარმატება. თუ გსურთ ამ ღონისძიების ნაწილი, ისევე როგორც მომავალი მოვლენები, მადლობელი ვიქნებით, თუ მიიღებთ ამ ოფიციალურ მოწვევას ჩვენი მასპინძელი კომიტეტის ნაწილი.

არსებობს რამდენიმე მარტივი გზა ჩაერთოს:

1. გაუზიარეთ თქვენი სახელი ან თქვენი ორგანიზაციის სახელი, როგორც ჩვენი მასპინძელი კომიტეტის წევრი
2. მოიწვიე შენი კოლეგები, მეგობრები და მეზობლები ჩვენი ღონისძიებების (მაგიდის / ბილეთის შეძენა)
3. შემოგვიერთდით ღონისძიებისთვის
4. [კონკრეტული მოთხოვნის ჩასართავად, რომელიც ეფუძნება პირის პოზიციას, კავშირებს.]

ჩვენც გვსურს მიყვარდეთ, თუ ფიქრობთ საკუთარ მაგიდასთან და მეგობრებსა და კოლეგებს გიწვევთ საღამოსთვის. შენი გულუხვი მხარდაჭერა დაგვეხმარება გავრცელდეს სიტყვა [მიზეზი] და მართლაც გავლენა მოახდინოს.

[ორგანიზაციის] წევრი დაგიკავშირდებათ თქვენს ჩასატარებელ ვადებში, რათა დაეთანხმოთ ჩვენს მასპინძელი კომიტეტის დეტალებს და განიხილოთ თქვენი ჩართულობა.

ჩვენ ველით, რომ თქვენთან მუშაობთ [ღონისძიების სახელი] და სამომავლო მოვლენების წარმატება! მადლობა თქვენი გულუხვი განხილვისა და მხარდაჭერისათვის.

პატივისცემით,

[თქვენი სახელი]

[პოზიცია ორგანიზაციაში]

[ორგანიზაციის დასახელება]

[საკონტაქტო ნომერი]

მას შემდეგ, რაც თქვენ დაკომპლექტდა თქვენი მასპინძელი კომიტეტი

შერჩეული კომიტეტის წევრების მიწვევის შემდეგ, მიიღებთ გარკვეულ წერილებს ან წერილებს. თუმცა, სანამ მოვლენის დეტალებში შეხვალთ, ან რა გსურთ მათ გააკეთონ, მოკლევადიან შეხვედრაზე კომიტეტთან ერთად დანიშნეთ. მათგან არაფერი ითხოვდა, დაე მათ:

• გაეცანით ერთმანეთს
• განიხილეთ თუ როგორ არიან ჩართული თქვენს ორგანიზაციაში
• განიხილეთ მასალები ან პრეზენტაცია თქვენი მიზეზის / სამუშაოს შესახებ
• ბრწყინვალების იდეები იმაზე, თუ როგორ სურთ წვლილი შეიტანონ

აქედან შეგიძლიათ მათ იცნონ თქვენი ფულადი პრიორიტეტული მიზნები, და როგორ გვინდა, რომ მათთან ერთად ვიმუშაოთ (კონტაქტის მოსაწვევი ან აუქციონის ნივთების მისაღწევად). მათ ასევე შეიძლება გაყოფილი "ქვეკომიტეტები", თუ თქვენ გაქვთ დიდი ჯგუფი

რა თქმა უნდა, ეს არ არის მხოლოდ მასპინძელი კომიტეტის სამუშაო, დაგეგმოთ და შეასრულოს თქვენი ღონისძიება. მასპინძელი კომიტეტი უნდა მუშაობდეს თქვენს მოხალისეებთან ან ღონისძიებათა დაგეგმვის კომიტეტთან, რათა ბილეთი გაყიდოს, დარწმუნდეთ, რომ ახალი ღონისძიების სპონსორობას ითხოვენ, აუქციონის ნიმუშები უხვად არის და ღამით დამსწრეთათვის იქნება ჰიტი.

აღიარეთ თქვენი მასპინძელი კომიტეტის ძალისხმევა

როდესაც ღონისძიება დასრულდა, თქვენი მასპინძელი კომიტეტის წევრები უნდა იყვნენ მადლობა იმ პირთაგან, რომლებსაც მადლობა გადაუხდიათ, როგორც ღონისძიებაზე, ასევე წერილობით მადლობას გიხდით დღის შემდეგ. უფრო მეტიც, თქვენი მასპინძელი კომიტეტი, უფრო მეტიც, მზად იქნება მომავალშიც უმასპინძლოს.

იპოვეთ თქვენი ორგანიზაციის ან საზოგადოების წევრების მოძებნა, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი მომდევნო ღონისძიების ჩატარებაში. მათ შეეძლოთ უზარმაზარი განსხვავება იმ თანხის ოდენობით, რომლითაც გაზრდა და პროგრამების მხარდაჭერა.