ხმოვანი ფოსტა მისალოცი პარამეტრები
თქვენს კომპანიაში არსებული სატელეფონო სისტემის მიხედვით, შესაძლებელია სხვადასხვა ვარიანტები სხვადასხვა ტიპის ხმოვანი ფოსტის მისაღებად.
ესენი მოიცავს:
- ზოგადი ხმოვანი ფოსტა მისალოცი მაგალითები
ზოგადი ხმოვანი ფოსტა სარგებლობს როგორც ნაგულისხმები ხმოვანი ფოსტა, თუ სხვა მისალმება არ არის მითითებული. - შიდა ხმოვანი ფოსტა მისალოცი მაგალითები
ეს გამოიყენება მიესალმები ადამიანები, რომლებიც გირეკავთ თქვენს კომპანიას (ანუ სხვა გაფართოებისგან). - გარე ხმოვანი ფოსტა მისალოცი მაგალითები
ეს მისალოცი იქნება იმ ხალხისთვის, ვინც თქვენს კომპანიას გარეთ ურეკავს. შენი სატელეფონო სისტემის ავტომატური დამსწრე შეიძლება თამაშობდეს ზოგად კომპანიას მისალოცი, რომ ყველა გარე დამკვირვებელი მოისმენს. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი კომპანიის სახელი არის ნათქვამი ამ სასიხარულო ცნობაში, არ უნდა თქვათ ის, რომ ის კვლავ თქვენს მისალმებაზეა საუბარი. - დროებითი ან "ოფისიდან" Voicemail Greeting მაგალითები
დროებითი ან საოფისე ხმოვანი ფოსტის მისალოცი არის მითითებული, როდესაც თქვენ გამოვა ოფისის წინასწარ განსაზღვრული დროისთვის. უახლესი ხმოვანი ფოსტის სისტემები საშუალებას მოგცემთ ვადის გასვლის თარიღის დადგენის თარიღის დადგენა, ასე რომ თქვენ არ უნდა გვახსოვდეს, რომ უკან დაბრუნებისას გამორთვა.
- "ტელეფონით" ან "დაკავებულია" ხმოვანი ფოსტა მისალოცი მაგალითები
ეს მისასალმებელია გამოიყენოთ სტუმრებისთვის, რომ თქვენ ხართ ოფისში, მაგრამ ვერ მოგიწოდებთ მათ დარეკეთ ახლა, რადგან ტელეფონით ხართ მეორე აბონენტისთვის.
კარგი ხმოვანი ფოსტის მისასალმებელი ელემენტები
- მისალოცი
- თქვენი სახელი
- თქვენი კომპანიის სახელი და დეპარტამენტის სახელი ან ორივე
- განცხადება, რომ ახლა ვერ მოგიწოდებთ მათ ზარს
- მოწვევა დატოვოს შეტყობინება
- როდესაც მათ შეუძლიათ დაბრუნდნენ ზარი
- ვის შეუძლია დაუყოვნებლივ დაუკავშირდეს დაუყოვნებლივ დახმარებას (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
- არაუმეტეს 20 - 25 წამი (წესი- of-thumb)
- თავიდან აცილება ძალიან ბევრი ინფორმაცია და მიღების ზედმეტად ხანგრძლივი მისალმებები.
ნიმუში კარგი ხმოვანი ფოსტა მივესალმოთ
- Hi. ეს არის ჯიმ ბუკი. მე არ შემიძლია თქვენი ზარი ახლავე, მაგრამ მინდა, რომ დავბრუნდე, როგორც კი შემიძლია. ასე რომ, გთხოვთ დატოვოთ დეტალური კონფიდენციალური შეტყობინება ტონის შემდეგ. თუ დაუყოვნებლივ გჭირდებათ დახმარება, დარეკეთ ჩემი მდივანი სუზი სმიტი 6336 წ.
- გამარჯობა. თქვენ მიაღწიეთ საბუღალტრო დეპარტამენტს. დეპარტამენტი ამჟამად დახურულია. ჩვენი ჩვეულებრივი სამუშაო საათებია ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 8 საათიდან 6 საათამდე. გთხოვთ დაგვიტოვოთ შეტყობინება ტონის შემდეგ და რაც შეიძლება მალე დაბრუნდეს თქვენი ზარი. გმადლობთ.
- Hi. ეს არის ჯიმ ბუკი. მე ვიქნები ოფისში, ხუთშაბათს, 24 ივლისამდე და მე ვამოწმებ ჩემს ხმოვან ფოსტაზე. თუ გსურთ დატოვოთ შეტყობინება, გთხოვთ გააკეთოთ ამის შემდეგ ტონი და დავბრუნდები ჩემს ზარს, როგორც კი შემიძლია. თუ დაუყოვნებლივ გჭირდებათ დახმარება, დარეკეთ ჩემი მდივანი სუზი სმიტი 6336 წ.
- ჯიმ ბუკის მაგიდასთან მიაღწიეთ. მე ახლა ტელეფონით ვარ, თუმცა მოგვიანებით მინდა დავბრუნდე. თუ გსურთ, გთხოვთ დატოვოთ შეტყობინება ტონის შემდეგ. თუ დაუყოვნებლივ გჭირდებათ დახმარება, დარეკეთ ჩემი მდივანი, სუზი სმიტი 6336 გაფართოებით. გმადლობთ, რომ დარეკეთ.
ცუდი ხმოვანი ფოსტა მივესალმოთ
- Hi. ეს არის ჯო. დატოვე შეტყობინება.
- {მუსიკა უკრავს ხანგრძლივი დროის განმავლობაში} მელაპარაკე.
- Hi. თქვენ მიაღწიეთ XYZ კომპანიას. გთხოვთ, დატოვოთ შეტყობინება.
- გამარჯობა. XYZ.com- ზე ჯო ქარტონის ოფისში მიაღწიე. მე ვიქნები ოფისში, რომელსაც ვასექტომია და ხუთშაბათს, 26 აგვისტოს, 8:30 საათზე დავბრუნდები. მე ვიქნები ბევრი დისკომფორტი, ასე რომ მე არ შეამოწმებს ჩემი ხმოვანი ფოსტა ყველა. თუ გსურთ დატოვოთ შეტყობინება, გთხოვთ გააკეთოთ ეს ტონი. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ დეტალური და კონფიდენციალური ინფორმაცია და მალე დავბრუნდები თქვენს ზარს. თუ დაუყოვნებლივ გჭირდება დახმარება, გთხოვთ დარეკოთ ჩემი მდივანი, სალი ჯონსონი 3663 წლიდან. გმადლობთ თქვენი ზარისთვის და დავბრუნდები, როცა დავბრუნდები და მეც კარგად ვგრძნობ.
- ოფისი დახურულია. გთხოვთ დატოვოთ შეტყობინება ტონის შემდეგ.