კარგი პირველი შთაბეჭდილება მოახდინე შენი ხმოვანი ფოსტის მისალმება
ქვედა ხაზი ისაა, რომ არასდროს არ იცი, როდის იქნება ეს მისალოცი დამსვენებელთათვის, ამიტომ საუკეთესოა მოკლედ.
მოერიდეთ ვადები და ვადები, როდესაც დაბრუნდებიან ზარები - ყოველივე ამის შემდეგ თქვენ არ გაქვთ გზა, როდესაც დამსაქმებელი მოისმენს შეტყობინებას. ეს ხმოვანი ფოსტა იქნება თქვენი კომპანიის გარეთ გარე წარმომავლობისა და შიდა ზარისთვის - თქვენს კომპანიაში მოქცეული სხვა მოწოდებებისგან .
აქ არის რამდენიმე იდეა მილოცვები, რომელიც შეიძლება თქვენ დაიწყო, დაწყებული businesslike ნაკლებად ფორმალური. Tweak და personalize მათ პატარა როგორც ხედავთ მორგებული, მაგრამ ცდილობენ არ გადაუხვევს ძალიან შორს ამ საფუძვლებს.
რამდენიმე კარგი ზოგადი ხმოვანი ფოსტა მისალოცი მაგალითები
- გამარჯობა. თქვენ მიაღწიეთ ჯიმ ბუკის. სამწუხაროდ, ახლა ვერ გამომიგზავნე შენი ზარი, მაგრამ მალე მინდა დავბრუნდე. ასე რომ გთხოვთ დატოვოთ შეტყობინება შემდეგ beep.
- Hi. ეს არის ჯიმ ბუკი. ახლა ვერ ვუპასუხებ ტელეფონს, მაგრამ თუ თქვენი სახელი და ტელეფონის ნომერთან მიმართავთ შეტყობინებას, მე მალე დავბრუნდები.
- თქვენ მიაღწიეთ ჯიმ ბუკის. ამ მომენტში არ შემიძლია თქვენი ზარი არ შემიძლია, მაგრამ გთხოვთ, ნუ მოგერიდებათ ტონის შემდეგ გაგზავნა. მე დავბრუნდები, როგორც კი მე შემიძლია. თუ დაუყოვნებლივ გჭირდება დახმარება, გთხოვთ დარეკოთ ჩემი მდივანი, სუზან სმიტი, გაგრძელებით 6338. მადლობა მოგიწოდებთ. მშვიდობით.
- თქვენ მიაღწიეთ Jim Bucki- ს, თქვენი გზამკვლევი ოპერაციების ტექნოლოგიას. სამწუხაროდ, ახლა ვერ მივიღებ თქვენს ზარს, მაგრამ თუ დატოვებთ გზავას და შეიყვანე თქვენი სახელი და ტელეფონის ნომერი, დავბრუნდები, როგორც კი შემიძლია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ელექტრონული ფოსტით მისამართზე operationstech@XYZ.com. გმადლობთ, რომ დარეკეთ.
- გამარჯობა. თქვენ მიაღწიეთ ჯიმ ბუკის. ახლა ვერ ვპასუხობ ტელეფონს, მაგრამ როგორც კი შემიძლია დავბრუნდე თქვენს ზარს. თუ ეს ეხება ბოლო ბრძანებას, მიმართეთ ჩვენი მომსახურების სამსახურის დეპარტამენტს 1-800-555-1212. ისინი ორშაბათს ოთხშაბათს დილის 8 საათიდან 5 საათამდე აღმოსავლეთის დრომდე ხელმისაწვდომია. ან შეგიძლიათ შეხვიდეთ ჩვენს ვებ გვერდზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გთხოვთ დატოვოთ შეტყობინება შემდეგ beep.
- გმადლობთ, რომ დარეკეთ. თქვენ მიაღწიეთ ჯიმ ბუკის ოფისს, ოპერაციების ტექნოლოგიების გზამკვლევი. ან მე ვლაპარაკობ სხვა კლიენტთან, ან მე ვარ ჩემი მაგიდასთან. თუ ეს საგანგებო შემთხვევაა, გთხოვთ, დარეკეთ ნომერზე 1-800-555-1212, 24 საათის განმავლობაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გთხოვთ დატოვოთ დეტალური, კონფიდენციალური შეტყობინება ტონის შემდეგ და დავბრუნდები თქვენს ზარს, როდესაც მე ხელმისაწვდომია. გმადლობთ.
ჩართეთ ის ძირითადი საფუძვლები, სადაც:
- მივესალმო მომწოდებელს.
- წარმოადგინეთ თქვენი სახელი და დასახელება, თუ ეს შესაძლებელია.
- ახსენეთ ინფორმაცია, რაც გჭირდებათ იმ შეტყობინებიდან, რომელიც დარჩა, იქნება ეს სახელი და ნომერი ან დამატებითი საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია.
- მიეცით Caller სხვა ვარიანტი.