Როდესაც თანამშრომელი ითხოვს გათავისუფლებისგან გათავისუფლება

თქვენი კომპანიის სახელფასო ამოცანებში, შესაძლოა, ზოგჯერ შეიძლება ჰქონდეს თანამშრომელი, რომელსაც სურს მოითხოვოს გათავისუფლება. აქ არის ინფორმაცია გათავისუფლებისგან გათავისუფლებისა და გზავნილის შესახებ, რომელიც დაგეხმარებათ ამ საკითხის მოგვარებაში.

რა არის გათავისუფლება გათავისუფლებისგან?

დაკავება წარმოადგენს ზოგად ტერმინს დასაქმებულთაგან ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადებისა და FICA გადასახადებისთვის (სოციალური უსაფრთხოებისა და მკურნალი) გადახდაზე .

ზოგიერთი თანამშრომელი არ შეიძლება საჭირო გახდეს ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი გადაიხადოს მათი ანაზღაურება, თუ მათი შემოსავალი გარკვეულ დონეზეა. IRS საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს, მოითხოვონ გამონაკლისი კონკრეტული წლის განმავლობაში, თუ ორივე შემთხვევაში გამოიყენება:

• წინა წლებში მათ ჰქონდათ უფლება ჰქონდეთ ყველა ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის დაბრუნების უფლება, რადგან მათ არ ჰქონდათ საგადასახადო ვალდებულება და
• მიმდინარე წლისთვის ისინი ელოდებიან ყველა ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის დაბრუნებას, რადგან მათ საგადასახადო ვალდებულება არ აქვთ.

ზოგიერთი სახის თანამშრომელი შეიძლება გათავისუფლდეს: სტუდენტები, ნახევარ განაკვეთზე მუშაკები, 65 წელზე მეტი და ბრმა თანამშრომლები.

როგორც ხედავთ, გაუქმების ერთადერთი ვადაა მხოლოდ ერთი წელი. ყოველწლიურად უნდა ითქვას, რომ იგი 15 თებერვალს უნდა მოითხოვდეს. 15 თებერვლის შემდეგ ვერ მიიღებთ გათავისუფლების პრეტენზიას. დასაქმებულს უნდა დაელოდებინა მომდევნო წლით განთავისუფლების მოთხოვნა.

როგორ ვიცი, თუ თანამშრომელი გათავისუფლებულია?

მთავარია გვახსოვდეს ამ სიტუაციაში, რომ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ შეცვალოთ დაკავება დოკუმენტაციაზე, რომელსაც თანამშრომელი მოგცემთ.

სანამ თანამშრომელი მოგცემთ სწორი ფორმით ან ფორმებს, თქვენ უნდა გააგრძელოთ ფედერალური, სახელმწიფო და ადგილობრივი საშემოსავლო გადასახადების გადახდა, რაც დასაქმებულს შეავსებს. თქვენ არ შეგიძლიათ მიიღოს თანამშრომელი სიტყვა გათავისუფლების პრეტენზიაზე.

გაუქმებისგან განთავისუფლების მოთხოვნის შემთხვევაში დასაქმებულმა უნდა შეავსოს ახალი W-4 ფორმა ყოველწლიურად 15 თებერვლისთვის, რათა შეცვალოს განთავისუფლება.

W-4 ფორმა მოიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის ოჯახური მდგომარეობის შესახებ და ითხოვს თანხების გაანგარიშების მიზნით მტკიცებულების რაოდენობას.

თუ თანამშრომელი ითხოვს გათავისუფლებას, აქ არის თუ როგორ W-4 ფორმა უნდა გამოიყურებოდეს:

• ხაზი 5 - დანართების საერთო რაოდენობა - იქნება ცარიელი
• ხაზი 6 - დამატებითი თანხა უნდა იყოს დაკავებული - იქნება ცარიელი
• ხაზი 7 - განთავისუფლების მოთხოვნა - გამოჩნდება სიტყვა "თავისუფლდება".

რა უნდა ვიცოდე გათავისუფლებისგან განთავისუფლების პრეტენზიების შესახებ?

გათავისუფლებისგან განთავისუფლების პრეტენზია არ ითვალისწინებს თანამშრომელს FICA გადასახადების გადახდისაგან, მათ შორის დამატებით მკურნალი საგადასახადო გადასახადისგან . ყველა FICA გადასახადი უნდა იქნას გადახდილი როგორც თქვენ, როგორც დამსაქმებელი და თანამშრომელი. სოციალური უსაფრთხოების დაცვის თანამშრომელი მაქსიმალურ სოციალურ უსაფრთხოებას აჩერებს, მაგრამ თქვენი წვლილი სოციალური უზრუნველყოფისადმი დამსაქმებელს უწევს ყველა ანაზღაურებას.

ფედერალურ საშემოსავლო გადასახადებზე გათავისუფლების მოთხოვნა არ არსებობს დასაქმებულის სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადთან და ადგილობრივ საგადასახადო აღრიცხვასთან. თანამშრომელს მოუწევს სახელმწიფო და ადგილობრივი საგადასახადო ორგანოების შემოწმება, რათა გაირკვეს, თუ როგორ იმოქმედებს ეს გათავისუფლება იმ იურისდიქციებში. ზემოთ აღინიშნა, სანამ დასაქმებულის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტები სახელმწიფო ან ადგილობრივი გადასახადებისგან გათავისუფლების მოთხოვნისთვის უნდა გააგრძელოთ ამ გადასახადების გაუქმება.

თუ დასაქმებულს სურს მოითხოვოს გათავისუფლებისგან გათავისუფლება, მაგრამ მათ უკვე გადაუხადეს გადახდის ანაზღაურება წელიწადში, ამ თანხას ვერ დაუბრუნდებათ. საგადასახადო დროს, თქვენ შეატყობინებთ დასაქმებულს W -2 ფორმაში გაუქმების წელი. დასაქმებულს შეუძლია მოითხოვოს უკანონობა. მაგალითად, კარლტონი მოდის თებერვალში და აცხადებს, რომ მას სურს მოითხოვოს გათავისუფლება ამ წლისთვის. მან დაასრულა ახალი W-4 ფორმა, მაგრამ თქვენ უკვე შეაჩერა $ 276 მისი pay out იანვარში. მან უნდა დაიცვას თავისი საგადასახადო დეკლარაცია და მოითხოვოს $ 276.

არ იფიქროთ, რომ სტუდენტი, ნახევარ განაკვეთზე მუშაკი ან სეზონური მუშაკი თავისუფლდება გათავისუფლებისგან. ყველა თანამშრომელმა უნდა შეავსოს W-4 ფორმის დაქირავება და ამ ფორმით არის ის, რასაც თანამშრომელი უნდა გამოიყენოს, რათა მოითხოვოს გათავისუფლება.

შემიძლია დახმარება დასაქმებულები გაიგონ, თუ ისინი გათავისუფლდებიან?

შენი ადვოკატი გეტყვით, რომ არ დავეხმაროთ თანამშრომლებს სრული ფორმით.

მაგრამ თუ თანამშრომელი სთხოვს, შეგიძლიათ მათთვის ინფორმაცია, რათა მათ მიიღონ გადაწყვეტილება საკუთარ თავზე. IRS პუბლიკაცია 505 აქვს ნაკადის ჩარტში, რაც შეიძლება დაეხმაროს დასაქმებულს, რომ მოითხოვოს გათავისუფლება გათავისუფლებისგან.

რა მოხდება თუ დასაქმებულს სარჩელის გათავისუფლება არასწორია ან ცრუ?

თუ ფიქრობთ, რომ დასაქმებულთა W-4 განთავისუფლებისაგან გათავისუფლება არასწორია, თქვენ ვერ შეცვლით, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ვურჩევ იმ თანამშრომელს, რომ გათავისუფლება შეიძლება დაკმაყოფილდეს IRS- ით. მიუხედავად იმისა, თუ რა თანამშრომელი აცხადებს, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მხოლოდ ხელმოწერილი W-4 ფორმა დასაქმებულის გადახდისგან.

თქვენ არ უნდა ჩააბაროთ W-4 ფორმებში IRS- ს, მაგრამ მათ შეუძლიათ განიხილონ დასაქმებულის პრეტენზია გათავისუფლებისთვის და მათ შეუძლიათ მოგთხოვონ დასაქმებულის W-4 ფორმა. ზოგიერთ შემთხვევაში, თუ IRS გრძნობს, რომ გამონაკლისი პრეტენზია არ არის სწორი, მათ შეუძლიათ გააგზავნონ "დაბლოკვის წერილი" თქვენი ბიზნესისთვის, ასევე ასისტენტის ასლი. Lock-in წერილი ჩაკეტვა თანამშრომელი დაკავების საფუძველზე IRS მიმოხილვა.

ეს წერილი განსაზღვრავს თანამშრომლისთვის ნებადართული თანხის მაქსიმალური რაოდენობით. მას შემდეგ, რაც მიიღებთ ამ დაბლოკვის წერილს, თქვენ უნდა დაიწყოს ამ ინფორმაციის გამოყენება დასაქმებულის ანაზღაურებისაგან ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის დასაფარავად, რომელიც ეფუძნება IRS- ის თარიღს. IRS- სგან ნებართვის მიღებამდე ვერ შეცვლის თანხების ოდენობას; თქვენ არ შეგიძლიათ მიიღოთ ახალი W-4 თანამშრომლისგან, რათა შეცვალონ თანხის ოდენობა.

თუ თქვენ არ შეცვლით თანამშრომლის დაკავება, დაბლოკვის წერილში შეჩერების საფუძველზე, თქვენი ბიზნესი ვალდებულია გადაიხადოს დამატებითი გადასახადის გადახდა, რომელიც უნდა ყოფილიყო დაცული. (იხილეთ IRS- ის დაცვა დამატებითი ინფორმაციისთვის.)