შექმენით პროფესიული ბიზნეს წერილი ამ რჩევები
სათანადო ბიზნეს წერილი ფორმატები
ბიზნეს წერილები ამერიკის შეერთებულ შტატებში, გამოიყენეთ ოთხი საერთო წერილი ფორმატში. ვარიაციები განსხვავდება სხვა ქვეყნებისთვის, როგორიცაა თარიღი შედგება სხვა სტილით.
ყველა სათანადო საქმიანი წერილის ფორმა არის მისაღები, მაგრამ ბლოკი უფრო საერთოა.
დაბლოკვის წერილი ფორმატი: საერთო ბლოკ-წერილი ფორმატის ფორმატირებულია ყველა ტექსტის ფრჩხით მარცხენა მარჟით. პუნქტები გაორმაგდა სივრცეში და ყველა ხაზი ტექსტი ერთ სივრცეში. ზღვარი არის სტანდარტული დონის პროცესორი პარამეტრი ერთი inch. (იხ. ბლოკ წერილის ფორმატი).
ნახევრად ბლოკის წერილი ფორმატი: ნახევრად ბლოკისთვის, ნახევარსა და ალტერნატიულ ბლოკს შორის განსხვავება განსხვავდება მხოლოდ სხეულის ტექსტის დასაბუთებული მარცხნივ, თითოეული პუნქტის პირველი ხაზი ინტენსიურია.
ალტერნატიული ბლოკის წერილი ფორმატი: ალტერნატიული ბლოკ-წერილი ფორმატში გადადის მისამართი, თარიღი, დახურვა, სახელი, სათაური და ხელმოწერა გვერდის მარცხენა მხარეს.
გამარტივებული წერილობითი ფორმატი: ეს ფორმატი ერთ ბლოკნოტის ბლოკნოტის ერთსა და იმავე მახასიათებელს იღებს, მისასალმებელია ან მილოცვა. ეს არის სასარგებლო ფორმატი, როდესაც თქვენ არ იცით მიმღების სქესი არის მამრობითი ან ქალი, ან ქალბატონი ან მის.
ბიზნეს წერილის განყოფილებები
- დაბრუნება მისამართი: თუ თქვენ გაქვთ კომპანია letterhead შეგიძლიათ გამოტოვოთ ეს სექცია. ჩართეთ თქვენი სრული ბიზნეს მისამართი და სწორი იურიდიული ბიზნეს სახელი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის მისამართი ან ტელეფონის ნომერი, საჭიროების შემთხვევაში თქვენი მიმღები.
- თარიღი: დაიცავით თვე, დღე, წელი ფორმატი. გაახარეთ თქვენი თარიღი დღევანდელი წერილობითი წერილობითი თარიღისთვის.
- მიმღების სახელი და მისამართი: შეიტანეთ სრული სახელი და მისამართი საკონტაქტო თქვენ გაგზავნის წერილს. საჭიროების შემთხვევაში ტელეფონის ნომერი შეიძლება დაემატოს პირის სახელს.
- მისალოცი: მისალმებისთვის გამოიყენეთ პირის ფორმალური სახელი და შეავსოთ თქვენი ბიზნეს წერილის კოლონიით.
- თემა: ცხადია, სათაური სათაურით დაგეხმარებათ, მიმღები, სწრაფად იციან კონტექსტი რა თქვენი წერილი არის.
- სხეული: თქვენი წერილი სხეული უნდა დაიწყოს ზოგადი შესავალი, ვინ ხარ შენ და წერილობითი მიზანი. კონკრეტული პუნქტები მოიცავს საკითხის ან პრობლემის ხაზს. სხეულის დახურვა მოქმედებისკენ. ყველა ბიზნეს წერილი უნდა იყოს მოკლე და ლაპარაკი თქვენი მკითხველის შეზღუდული დროის გათვალისწინებით.
- დახურვა: აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ფორმალური ფორმატი, როგორიცაა "საუკეთესო სურვილები" ან "გულწრფელად".
- ხელმოწერა: მოაწერე თქვენი სახელი იგივეა, რაც თქვენს წერილში. სახელი და სათაური: ჩართეთ თქვენი სრული სახელი და სამუშაო სათაური.
- აკრძალულია და CC: თუ თქვენ გაგზავნით დამატებით დოკუმენტებს მოიცავს დანართი ხაზი და თუ ვინმე იღებს წერილს ასლის მოიცავს cc. ან სხვა მიმღების ან მიმღების ნახშირბადის ასლი.
თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ სწორად დაფორმატებული ბიზნეს წერილის შექმნის მთელი პროცესი თქვენი სიტყვის დამუშავების პროგრამის გამოყენებით.
Microsoft Word- ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ წერილების ოსტატი "Tools" ფუნქციის შესასრულებლად, აირჩიეთ "წერილები და საფოსტო გზავნილები" და დააჭირეთ ღილაკს წერილი ოსტატი. ოსტატი გეტყვით თქვენ თითოეულ სფეროში და საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ფორმატში.
სათანადო ბიზნეს წერილის ფორმატის გამოყენება არის ერთი ნაბიჯი იმისათვის, რომ თქვენი ბიზნესი უფრო პროფესიონალი გახდეს. ავიღე დრო იმისათვის, რომ სწორი შთაბეჭდილება მოახდინოთ თქვენს ბიზნესთან.