გრძელვადიანი და მოკლე ვადის შენარჩუნება დოკუმენტები
4 მიზეზები ჩანაწერების შენახვა
- ეს ბევრად უფრო ადვილად გახდის თქვენს გადასახადებს.
- ყველაფერი ჩაწერილი იქნება, რომ შეინარჩუნოთ ნებისმიერი გამოქვითვა, რომელიც დაზოგავს თქვენს ფულს.
- ეს დაგეხმარებათ, დარწმუნდეთ, რომ თქვენ შეესაბამება ზუსტ პრეტენზიებს. გამოცდის ნაცვლად, "მე ვფიქრობ, რომ კონტრაქტორი 1000 დოლარი გადავიხადე", სწრაფად გაეცანით ცხრილს, თქვენ იცით, რომ თქვენ მას 850 დოლარი გადაუხადეთ 17 ივლისს.
- იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ აუდიტორია ან IRS- ს აქვს რაიმე სახის კითხვები თქვენს საგადასახადო დეკლარაციაში, თქვენ მიიღებთ მტკიცებულებას, რომ დაიბრუნოს თქვენი მოთხოვნა. თუ არ გაქვთ ამ დოკუმენტაცია, თქვენ იხილავთ საკუთარ თავს ხარჯავს დროს და ფულს, რათა იპოვოს მტკიცებულება. უარესი, თუ ვერ მიიღებთ მიღებასთან ერთად, თქვენი პრეტენზია არ იქნება დაფასებული და შესაძლოა დამატებითი გადასახადებისა და ჯარიმების გადახდა.
რა ჩანაწერები უნდა შევინარჩუნოთ სიმღერა?
მოკლე პასუხი თქვენ უნდა შეინახოთ ყველაფერი! IRS ცნობილია მცირე ბიზნესის აუდიტირებისთვის , განსაკუთრებით ისეთებიც, რომლებიც ზარალდება ზედიზედ წლის განმავლობაში. გარდა ამისა, ბევრი IRS აგენტი არ მესმის საგადასახადო ნიუანსი, რომელიც ეხება უძრავი ქონების ინვესტორებს, რაც მათ უფრო სავარაუდოდ ეჭვქვეშ დააყენებს.
მოგიწევთ მტკიცებულება, თუ IRS კითხვებს კითხულობს ნებისმიერი თქვენი ნივთები ან, თუნდაც ყოველდღიურ კურსს, თუ ვინმეს ცდილობს ეჭვქვეშ გადაიხადოს.
ორი ტიპის ჩანაწერი თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ მუდმივი ჩანაწერი და მოკლევადიანი ჩანაწერი.
1. მუდმივი ჩანაწერები
ეს არის დოკუმენტები, რომ თქვენ გვინდა განუსაზღვრელი ვადით.
რა არის მუდმივი ჩანაწერების მაგალითები?
ეს არის დოკუმენტები, რომლებიც სათანადო და ღირებული იქნება თქვენთვის საგადასახადო წლის მიღმა, როგორიცაა:
- ყველა tenant იჯარა.
- ნებისმიერი სახის სამართლებრივი დოკუმენტაცია - ჯარიმები, ინსპექტირების ანგარიშები, სასამართლო გამოცემები.
- ნებისმიერი სახის ნებართვა, რომელსაც თქვენ გაქვთ ქონება.
- ყველაფერი, რაც თქვენ გინდათ, ანუ, როგორც საკუთრება ან გაუმჯობესება.
- თუ თქვენ გაქვთ თქვენი კომპანია, როგორც LLC , LP , S Corporation ან სხვა, თქვენ გსურთ შეინახოთ ყველა ჩანაწერი, რომელიც დაკავშირებულია ამ.
- სადაზღვევო პოლისი
- სესხის დოკუმენტები - როგორიცაა იპოთეკა.
- გასული წლის გადასახადები.
- ქონების დასახელება / ქმედება.
მოკლევადიანი ჩანაწერები
მოკლევადიანი, მე არ ვგულისხმობ რამდენიმე თვეში. თქვენ გსურთ შეინარჩუნოთ ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელიც მნიშვნელოვან მნიშვნელობას იძენს თქვენი გადასახადების მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში. რამდენი ხნის შემდეგ ეს დამოკიდებულია თქვენს კომფორტულ დონეზე. ეს დაგეხმარებათ, იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ოდესმე შემოწმდება ან სასამართლოში უჩივიან.
რა მოკლევადიანი ჩანაწერების მაგალითებია?
ყველაფერი, რაც ითვალისწინებს შემოსავალს ან ხარჯს მოცემულ საგადასახადო წელს, როგორიცაა:
- რეკლამის ხარჯები თქვენი ბიზნესისთვის ან ქონებისათვის.
- გასართობი ხარჯები - როგორიცაა ვახშამი ან სადილები მიმდინარე ან პოტენციური კლიენტებისთვის.
- იპოთეკისა და ნებისმიერი საკრედიტო ბარათისთვის გადახდილი პროცენტები ბიზნესისთვის.
- იურიდიული / პროფესიული მოსაკრებლები - ბუღალტერთა, იურისტების, სადაზღვევო აგენტების, რეალტორებისთვის.
- ოფისის ხარჯები - ინტერნეტი, მეორე სატელეფონო ხაზი ბიზნესს, საოფისე მოწყობილობებს, სახლის ოფისში გამოქვითვას თუ თქვენ გაქვთ მთავარი ოფისი მხოლოდ ბიზნესში.
- ქირა მიიღო.
- რემონტი შესრულდა.
- უსაფრთხოების დეპოზიტების მიღება. - როდესაც ქირავნობის იჯარის დამთავრდა, თუ თქვენ შეინარჩუნებთ უსაფრთხოების დეპოზიტს, თქვენ უნდა ჩაწეროთ შემოსავალი. თუ შეინარჩუნებთ სარემონტო სამუშაოებს, შეკეთებაზე დახარჯული თანხა ითვლება ხარჯზე, რომელიც შეგიძლიათ დაიბრუნოს გადასახადებზე.
- მოგზაურობის ხარჯები ბიზნესისთვის - ისეთი, როგორიც არის მილის გაქირავება,
- კომუნალური გადახდა.
- ხელფასები, რომლებიც გადაიხდიან თანამშრომლებს ან დამოუკიდებელ კონტრაქტორებს.
როგორ უნდა შევინარჩუნო ჩანაწერები ჩემი ჩანაწერები?
თქვენ უნდა შეინახოთ ციფრული ასლი (კომპიუტერი) და ყველა ჩანაწერის ნაბეჭდი (ქაღალდი).
1. ციფრული ასლი
თქვენ გსურთ გამოიყენოთ ცხრილების ან პროგრამა, როგორიცაა აჩქარეთ საიჯარო ქონების მენეჯერი შეინახეთ თქვენი შემოსავლისა და ხარჯების ტრეკზე.
ეს უნდა გააკეთოთ, როგორც კი შემოსავალი მოდის ან ხარჯზე ხდება. თქვენ გინდათ, რომ მაქსიმალურად დეტალური ინფორმაცია შეიტანოთ:
- თარიღი,
- დრო,
- ვინ იყო გადახდილი ან ვინ გადაიხადა თქვენ,
- შემოსავლისა და ხარჯების ბუნება
- თანხა.
- თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ ისიც, თუ როგორ გადაიხადა ან გაიღო (ნაღდი, ჩეკის ნომერი, საკრედიტო ბარათი, ფულადი გზავნილები და ა.შ.).
დონის დეტალი დამოკიდებულია პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით ან შექმნათ. ზოგიერთი პროგრამა პირდაპირ თქვენს საბანკო ანგარიშებს უკავშირდება და თქვენს შემოსავალსა და ხარჯებს ჩაგიწერს.
მაშინაც კი, თუ ნაკლებად ძვირადღირებული პროგრამა შეარჩიე, ან შეინახეთ თქვენი ჩანაწერები პირადი ცხრილების შესახებ, თქვენ უნდა შეიქმნას ცალკე ჩანაწერები თითოეული ქონების, თითოეული სახის ხარჯების და ცალკეული შემოსავლებისათვის. საქმე იმაში მდგომარეობს, რომ გარიგების დროს შეგიძლიათ გაეცნოთ იმდენი ინფორმაცია, რომ თქვენ შეგიძლიათ ადვილად შექმნათ ფინანსური ანგარიშები მომავალში.
თქვენ ყოველთვის უნდა დავბრუნდეთ ისინი cd- ზე, გარე მყარ დისკზე, ღრუბელში და ქაღალდის ასლიც კი. ისინი უნდა დაიბეჭდოს ყოველი თვის ბოლოს ან / და წლის ბოლოს.
2. მძიმე ასლი
თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ქაღალდის ასლი გაქვთ. თუ შესაძლებელია, თქვენ გსურთ შეინახოთ ისინი ხანძრის შემანარჩუნებელი ფაილების სისტემაში ან უსაფრთხო დეპოზიტის ყუთში. თუ თქვენ ვერ პოულობთ ერთი დიდი საკმარისი ყველა თქვენი ფაილი, თქვენ გსურთ შეინახოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა, როგორიცაა სათაურები ქონება ამ ყუთში. Categorize ყველაფერი წელიწადში და შემდეგ ალფავიტის დასალაგებლად ფაილი, რათა მათ ადვილად იპოვონ.