როგორ დელეგატი და იზრდება შენი მცირე ბიზნესის
რაც დრო გადის, მცირე ბიზნესის მფლობელი, რომელიც ყველაფერს აკეთებს, ის მოხვდება, რასაც ვუწოდებ წარმატების შეჩერების წერტილს. სანამ გუნდი შეიმუშავებს და ყოველდღიური ამოცანები და ბიზნესის მართვის პასუხისმგებლობის დელეგირებაა, ბიზნესი ვერ გაიზრდება და ბიზნესის მფლობელი სავარაუდოდ იქნება ძალიან დაძაბული.
ბევრი გადაწყვეტილება და პროცესი განიხილავს, როდესაც საქმე გუნდის ჩამოყალიბებას და დელეგატს აწარმოებს, ხოლო არსებობს ნაბიჯები, რათა უფრო ეფექტურად იქნეს მიღებული. აქ არის საუკეთესო შვიდი რჩევა ეფექტური დელეგაციის მისაღებად თქვენ სწორ გზაზე.
1. გაითვალისწინე შენი საჭიროებები პირველი
იცის, რა დელეგირება და ვისაც შენი გუნდი სჭირდება ეფექტურად, საჭიროა ნათელი სურათი ყველაფერი რაც თქვენ გაქვთ თქვენს ფირფიტაში. საუკეთესო გზა გაერკვნენ, სადაც თქვენი დრო მიდის, მით უმეტეს, რომ ის არ უნდა იქნას, სადაც არ უნდა იყოთ, არის დროთა განმავლობაში - ყველა დროის, ორივე ბილბორდი და არაპრესტიჟული სამუშაოებისთვის.
თუ ინახავდა ყველაფერს, რასაც აკეთებ შენს სამუშაო დღის განმავლობაში, მე დადებს გაგიკვირდებათ იმის დანახვა, თუ სად მიდის თქვენი დრო და რა არის თქვენი ყველაზე დიდი დრო სჭირდება. ეს მარტო შეიძლება იყოს ძლიერი ინსტრუმენტი, რათა გამოავლინოთ პოტენციური ამოცანები დელეგირებაში, და კიდევ ამოცანები აღმოფხვრას თქვენი ბიზნესიდან.
2. შეისწავლეთ თქვენი პარამეტრები
დელეგაციას შეუძლია სხვადასხვა ფორმების მიღება და თითოეული ვარიანტი დამოკიდებულია თქვენს ბიზნესსა და თქვენს მოთხოვნებზე. ყველაზე ეფექტური დელეგაციის სისტემაა, რომელსაც ენდობით და გაიზრდება და შეიცვლება თქვენი საჭიროებების ზრდა და შეცვლა.
ორი ყველაზე გავრცელებული დელეგაციის ოფცია მოიცავს თანამშრომლის და აუთსორსინგის დამოუკიდებელ კონტრაქტორს, როგორიცაა ვირტუალური თანაშემწე .
არსებობს ბევრი facets განიხილოს, როდესაც გადამწყვეტი თანამშრომელი და დამოუკიდებელი კონტრაქტორი.
3. დოკუმენტი ყველაფერი
სანამ დაიწყებთ დელეგირებას, თქვენ უნდა დაიწყოთ ყველა ინფორმაციის, ცოდნისა და პროცესის თვალსაზრისით, რაც თქვენს ბიზნესს აწარმოებს კარგად ზეთოვანი მანქანავით. ეს შეიძლება იყოს გამოწვევა, რადგან ალბათ არ იფიქრო ამ მონაცემებზე; უბრალოდ გააკეთე რა უნდა გაკეთდეს. მაგრამ ყოვლისმომცველი და ყოვლისმომცველი დოკუმენტაციით აუცილებელია ეფექტიანად დელეგირების მიზნით.
ზოგადად, ყველა თქვენი პროცესები და სისტემები უნდა შეიცავდეს მკაფიო წერილობითი შინაარსის შესახებ, ასე რომ თქვენს მომავალ წევრს შეუძლია თქვენს გუნდში გადასვლა და შეარჩიოს, სადაც შეჩერდით. ეს პროცესი დოკუმენტები და სხვა საჭირო ინფორმაცია უნდა განთავსდეს ცენტრალურ ადგილას, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება ყველას მიერ.
4. პრიორიტეტული დავალების დაგეგმვა
მას შემდეგ, რაც თქვენი პროცესები იქნა დოკუმენტირებული და თქვენ შექმენით სისტემა ამ ინფორმაციის გაზიარებისათვის, თქვენ უნდა განიხილონ თქვენი ზევით დელეგაციის პრიორიტეტები და როგორ დაგიწილებთ დელეგირებულ მუშაობას.
ფოკუსირება თქვენი ყველაზე დიდი პრიორიტეტების შესახებ. პოტენციური მაღალი პრიორიტეტული დელეგაციის ელემენტების სიის იდენტიფიცირება შეგიძლიათ ამ ორი მარტივი შეკითხვის პასუხით:
- ეს ახლა უნდა დასრულდეს?
- მჭირდება ამ ამოცანის გაკეთება ან ვინმეს შეუძლია?
5. ტექნიკა გამოიყენეთ
ტექნოლოგია შეუძლია დელეგაციის მარტივად და დაეხმაროს გუნდებს სხვადასხვა გამოწვევების დასაძლევად. და ყველა გუნდი შეუძლია ისარგებლოს გამოყენებით ტექნოლოგია , თუ არა ეს ფაილის გაზიარების, დაგეგმვა ან თუნდაც ონლაინ სასწავლო შესაძლებლობები.
თუ თქვენ გეგმავს ვირტუალური გუნდის წევრებს სხვადასხვა გეოგრაფიულ ადგილებში, ტექნოლოგია შეუძლია გრძნობდეს, როგორც ყველა თქვენი გუნდის წევრები იჯდა იმავე ოთახში. შეისწავლეთ ტექნოლოგია, რომელიც ხელმისაწვდომი გახდება თქვენთვის დელეგირების შემდეგ, რათა შეიქმნას სისტემა, რაც ინფორმაციის გაზიარებას და თანამშრომლობას მარტივს.
6. დაუკავშირდით კარგად და ხშირად
კარგი კომუნიკაცია მნიშვნელოვანია ყველა ტიპის გუნდისთვის. ამის გარეშე არ არის გუნდი. ეფექტური დელეგაციის შემთხვევაში, კომუნიკაცია არა მარტო უნდა იყოს ნათელი, ლაკონური და თანმიმდევრული, მაგრამ თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ იმაში, რომ თითოეული ჯგუფის წევრს აქვს იგივე ინფორმაცია.
ამ მიზნის მისაღწევად ერთ-ერთი საშუალებაა პირისპირ შეხვედრებზე დასწრება ან გუნდის დახურული ტელეკონფერენცია , თუ თქვენი გუნდის წევრები სხვადასხვა ადგილებში არიან. ეს სხდომები უნდა იყოს ფოკუსირებული თანამშრომლობის, ინფორმაციის გაზიარებისა და გუნდის შენობაში. მნიშვნელოვანია ისიც, რომ თქვენ კვლავ ხელმისაწვდომი იყოთ გუნდურ შეხვედრებზე კითხვებზე პასუხის გაცემაზე, უზრუნველყონ მითითებები და დაეხმარონ პრობლემების გადაჭრაში საჭიროების შემთხვევაში.
7. ნდობის განმტკიცება
ნდობა არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, როდესაც საქმე ეხება დელეგაციას და ის ორივე გზით მიდის. უნდა გჯეროდეთ, რომ თქვენი გუნდის წევრები დაასრულებენ მუშაობას, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან და თქვენი გუნდის წევრებს უნდა სჯეროდათ, რომ მათ მიაწვდიან ყველა იმ ინფორმაციას, რაც მათ უნდა გააკეთონ და გააკეთონ ისინი საჭიროა.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გუნდი ნდობის საფუძველზე:
- პატივისცემით ერთმანეთს
- მოსმენა და მოსმენა სხვები ამბობენ
- ფოკუსირება თანმიმდევრული კომუნიკაციის შესახებ
- ამბობ, რას აკეთებ და აკეთებ იმას რასაც აკეთებ?
- გულწრფელი ყოფნა
ეფექტური დელეგაცია შეიძლება იყოს პასუხი დროულად გამოწვეული მცირე ბიზნესის მფლობელი, რომელიც ცდილობს იპოვოს დრო, რათა გაიზარდოს მისი ბიზნესი. და როდესაც თქვენ მიიღებთ ზომებს, რომ ეფექტიანი დელეგაციის პროცესისთვის შექმნას, თქვენ არა მხოლოდ საკუთარ თავზე ატარებენ ყურადღებას თქვენი ყველაზე სასიცოცხლო საქმიანობის შესახებ, მაგრამ თქვენ აკეთებთ გარკვეულ ზეწოლას, ყოველთვის აკეთო ყველაფერი.