რა თანამშრომელი მოძრავი ხარჯები უნდა გადაიხადოთ
უმჯობესია დაიბრუნონ IRS- ს მიერ დამტკიცებული მხოლოდ იმ მოძრავი ხარჯები, რომელიც დასაქმებულის საგადასახადო დეკლარაციიდან გამოქვითვას ნიშნავს.
IRS- ის თანახმად , დასაქმებულთათვის სავალდებულო მოძრავი ხარჯები მხოლოდ მოიცავს
"გონივრული ხარჯები:
საყოფაცხოვრებო საქონლის გადაადგილება და პირადი ნივთები ყოფილი სახლმთიდან ახალ სახლში, და
მოგზაურობას (მათ შორის საცხოვრებლად) ყოფილი სახლიდან ახალ სახლში.
არარელექციული ხარჯების ანაზღაურება ყოველთვის დასაბეგრი ხდება დასაქმებულისათვის, თუნდაც ანაზღაურება შეიძლება შეფასდეს როგორც ანგარიშვალდებული გეგმის სახით (როგორც აღწერილია ქვემოთ).
საგადასახადო ხარჯები თანამშრომელი Moving ხარჯების ანაზღაურება
ზოგადად, თანამშრომლებისთვის გადახდილი ნებისმიერი გადასახადი იბეგრება და დასაქმებულთა გადამხდელი ხარჯების გადახდა დასაბეგრი სარგებელია. მაგრამ არსებობს გზა, რათა სარგებელი არ დაიბეგრება თანამშრომელი.
თუ დასაქმებულის გადაადგილების ხარჯები დასაქმებულისთვის არ დაიბეგრება (IRS იყენებს ტერმინს "გამორიცხავს" დაბეგვრას), თქვენ უნდა გადაიხადოთ ის, რასაც IRS პასუხობს ანგარიშვალდებულებას .
ამ შემთხვევაში, თანამშრომელი იხდის ხარჯებს და აანაზღაურებთ მათ.
ანგარიშვალდებული გეგმის კრიტერიუმების დასაკმაყოფილებლად ხარჯები უნდა იყოს დასაბუთებული და მხოლოდ კონკრეტული ხარჯების გადახდა შეიძლება. ხარჯები უნდა იყოს ბიზნეს-მიზნებისთვის.
დასაქმებულს უნდა მიეღო ან გაიღო გამოქვითვადი ხარჯები თქვენი კომპანიის თანამშრომლის მომსახურებით. შესაძლოა დაგჭირდეთ დოკუმენტი, რომ ეს ნაბიჯი თქვენი ბიზნესისთვის აუცილებელია.
ასევე არსებობს გარკვეული საბუღალტრო პროცედურები, რომლებიც უნდა განხორციელდეს ანაზღაურების გეგმის შესაბამისად
- დასაქმებულს "უნდა ადეკვატურად ასახოს ეს ხარჯები გონივრულ ვადაში." ანუ, თანამშრომელი უნდა მოგაწოდოთ ქვითრები ყველა ხარჯების.
- თუ თქვენ აძლევს თანამშრომელს წინასწარ ამ ხარჯებს, დასაქმებულს უნდა დაუბრუნდეს ზედმეტი ფული გონივრულ ვადაში.
მაგალითად, მოდი ვთქვათ, რომ თქვენ ხარჯავთ $ 5,000 გადაადგილების ხარჯებისათვის და თანამშრომელი მოგცემთ 3,660 $ -ს. დასაქმებულმა უნდა მოგცეთ ბალანსი ბალანსისთვის ($ 1,350). თუ ანგარიშვალდებული გეგმის ყველა კრიტერიუმი არ დაკმაყოფილდება, გეგმა არ არის ანგარიშვალდებული გეგმა. დასაქმებულისთვის დასაბეგრი სადაზღვევო გადასახადების ანაზღაურება (დასაქმებულისთვის) და სხვადასხვა ან არაფინანსური ხარჯების ანაზღაურება .
უბრალოდ უნდა იყოს აბსოლუტურად ნათელი: დასაბუთებული გეგმის ქვეშ მყოფი თანამშრომლებისთვის გადახდილი ნებისმიერი ანაზღაურება უნდა განიხილებოდეს როგორც დასაბეგრი (მათ შორის, დაკავების ჩათვლით), მაშინაც კი, თუ ანაზღაურებაა დასაქმებულისთვის გამოქვითვადი ხარჯები. და ნებისმიერი გადახდა, რომელიც არ არის დასაბუთებული ქვითრები, მაშინაც კი, თუ ისინი ანგარიშვალდებული გეგმის ნაწილია, იბეგრება და ექვემდებარება დაკავებას.
სახელფასო გადასახადების გადახდა თანამშრომლებისთვის გადასახადის გადახდაზე
ანგარიშსწორების გეგმის კრიტერიუმების მიხედვით გადახდა განხორციელდა და ყველა აუცილებელი პირობაა დაკმაყოფილებული, გადასახადების გადახდაზე გადასახადების გადახდა არ ექვემდებარება.
საკომისიო გადასახადების გადახდა (რომლებიც ზემოთ აღწერილი არ არის) ფედერალური საგადასახადო გადასახადის, FICA გადასახადების (სოციალური დაცვისა და მკურნალობის) და ფედერალური უმუშევართა გადასახადების გადახდის ვალდებულება არ ექვემდებარება.
ანგარიშსწორება ხარჯების გადახდა თანამშრომლის W-2 ფორმაზე
თუ დასაქმებულს ანაზღაურებას ანგარიშვალდებული გეგმის ყველა პირობა აკმაყოფილებს, როგორც აღწერილია ზემოთ, თქვენ არ უნდა შეიცავდეს ამ რეკვიზიტებს დასაქმებულის W-2. თუ თანამშრომელი მოგცემთ ადეკვატური საბუღალტრო ხარჯებს, მაგრამ ჭარბი არ გადაიხდება, თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი სახელფასო სამსახურის ან საგადასახადო მოსამზადებელი, რათა დადგინდეს, თუ როგორ უნდა მოახდინოს დასაბეგრი და არასაგადასახადო თანხების ანგარიშგება. ამ სარგებლის ოდენობის ანგარიშს უნდა მიაწოდოთ, როდესაც შეავსეთ W-2 წლიური საგადასახადო ანგარიში თანამშრომლისთვის გასული წლისთვის.
პატრიოტის პროგრამული უზრუნველყოფა უფრო დაზუსტდება იმის შესახებ, თუ როგორ ხორციელდება ეს ხარჯები თანამშრომლის W-2 ფორმით. ჩვენ ზემოთ გამოვიყენებთ მაგალითს, სადაც დასაქმებულს იღებს 5,000 დოლარი გადასახადების გადახდაზე, აქვს 3,660 დოლარის ქვითარი, ხოლო დარჩენილი $ 1,350. დასაქმებულისთვის დასაბეგრი თანხა დასაქმებულს ექვემდებარება. ჩვენ ვიღებთ ამ გადახდას კეთდება ანგარიშვალდებულების გეგმის შესაბამისად, როგორც ზემოთ აღწერილია:
- საგადასახადო შეღავათიანი 1,350 დოლარი შედის W-2- ის 1-ში (და 3, 5 და 16 ყუთებში, თუ სახელმწიფო ან ქალაქის გადასახადი).
- ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის გაუქმება და FICA გადასახადები უნდა გამოითვალოს გადასახადში $ 1,350 და შედის შესაბამის ყუთებში W-2.
- თქვენ უნდა შეიცავდეს $ 3,660 (თანხა, რომელიც თანაბარი რაოდენობითაა (მაგალითად, დაუზუსტებელი ნაწილი) ფორმა W-2- ის ყუთში "L"
დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ მუშაობს ეს სამუშაოები, იხილეთ IRS Publication 15 (Circular E).
მოძრავი ხარჯების დასაქმებაზე დამატებითი თანხის გაცემა
ზოგიერთი ბიზნესი თანამშრომლებს აძლევს თანხის გადაადგილების ხარჯებს, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ტიპისა და მანძილია. გადასახადი შეიძლება კვლავ მოგება იყოს თქვენი ბიზნესისთვის, როგორც ბიზნეს ხარჯზე.
თუ გსურთ დასაქმებული ფულის გადაყვანისთვის დასაქმებული ფულის გადახდა და დასაქმებულს გადაწყვიტოს, თუ როგორ დაიხარჯება ეს თანხა, თქვენ არ გაქვთ ანგარიშვალდებული გეგმა IRS- ის რეგულაციების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, როგორც ზემოთ აღინიშნა, თუ არ გინდათ, რომ თანამშრომელი უნდა აჩვენოს ქვითრები, ყველა თანხის გადახდა დასაქმებულისათვის სასარგებლოა. ამასთანავე, ფედერალური საშემოსავლო გადასახადი და ფიკა საგადასახადო გადახდა უნდა შეწყდეს.
ამ შემთხვევაში შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი თანხის დამატება თანხის დამატებით გადასახადებთან დასახმარებლად დასახმარებლად. ამას ე.წ. "დაგროვებას" უწოდებენ და გადასახადების გადახდის შემდეგ დასაქმებულს მიაწვდის გადახდის ზუსტ თანხას.
მაგალითად, თუ გადაიხდით დასაქმებულს 2,000 დოლარის გადატანის ხარჯებში, შეგიძლიათ გააკეთოთ მაქსიმალური გაანგარიშება დამატებით გადასახადების დასაფარად 2,000 დოლარზე მეტი. პატრიოტის პროგრამას გააჩნია უახლესი კალკულატორი, რომელიც დაგეხმარებათ.
თანამშრომლის მოძრავი ხარჯები გამოიქვითება
დასაქმებულთა მოძრაობის ხარჯების გადახდა არის თქვენი ბიზნესისთვის გამოქვითვადი ბიზნეს ხარჯები. თანამშრომლისთვის გადასახდელი ხარჯების გამოქვითვა დასაქმებულისთვის უნდა შემოიფარგლებოდეს იმით, რომ დასაქმებულს შეეძლო დაეტოვებინა საკუთარი გადასახადი დაბრუნებაზე. ეს ნიშნავს მხოლოდ საყოფაცხოვრებო საქონლის გადაადგილების ხარჯებს და მგზავრობის ხარჯებს დასაქმებულისთვის და მისი ოჯახისათვის ახალი ადგილმდებარეობისთვის.
დასაქმების ხარჯები მუშების ხარჯების ანაზღაურების გეგმის შესახებ
ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა თანამშრომლის სასარგებლოდ, ყველა თანამშრომელი უნდა განიხილებოდეს იგივე. თქვენ შეგიძლიათ დაადგინოთ კრიტერიუმები დასაქმების გეგმის შესარჩევად (მაგალითად, საათობით, მაგალითად), მაგრამ ერთი თანამშრომელი ვერ მოგცემთ იმავე კლასიფიკაციას, ვიდრე სხვა სარგებელს.
ყოველთვის კარგი იდეაა, რომ ამ ტიპის სარგებელს წერილობით დავამატოთ და ჩართოთ თანამშრომლებთან კომუნიკაცია. შენი თანამშრომელი სახელმძღვანელო ან პოლიტიკა და პროცედურების სახელმძღვანელო არის კარგი ადგილია აღწერს გეგმა. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ შეიტანოთ ინფორმაცია ამ სარგებლის საგადასახადო შედეგების შესახებ.
დახმარება თანამშრომლების მიერ მათი მოძრავი ხარჯების გამოქვითვის
თუ არ ხართ კვალიფიცირებული საგადასახადო მოსამზადებელი , საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვების შესახებ საგადასახადო შეთავაზება არ არის კარგი საქმე. წაახალისეთ თქვენი თანამშრომლები პროფესიული საგადასახადო რჩევების მიღება ან პროფესიული საგადასახადო პროგრამული უზრუნველყოფა . აქ არის რამოდენიმე რამ, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ იმისათვის, რომ დასაქმებულებმა გაიგონ ეს ხარჯების ხარჯები და როგორ იმოქმედებს მათი გადასახადები:
- მოამზადეთ თანამშრომლების სამუშაო განვადების პაკეტი, რომელიც განმარტავს, თუ როგორ და როდის გადაადგილდება ხარჯები თქვენი კომპანიის მიერ.
- დასაქმებულებს საშუალება მიეცათ შეცვალონ გადახდის ფორმა (ფორმა W-4 ), რათა გადაიხადოთ თავდაპირველი ანაზღაურების გადახდა.