კოლექციები წესი # 1 აცხადებს, რომ კანონპროექტი უფრო გამორჩეულია, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ის გადახდილი იქნება. კოლექციები წესი # 2 თითქმის მნიშვნელოვანია:
კოლექციები წესი # 2: ზოგიერთი ადამიანი არ გადაიხდის, რაც არ უნდა.
ამ შემთხვევაში, თქვენ გაქვთ ერთი რესურსი: მიიღე თანხა თქვენი გაყიდვების შესახებ და მიიღეთ საგადასახადო გამოქვივა ცუდი ვალისთვის .
სანამ არ მიიღებთ გამოქვითვას ცუდი ვალებისთვის, თქვენ უნდა იყენებთ სააღრიცხვო სისტემას .
ყველაზე მცირე ბიზნესი გამოიყენებს ნაღდ ფულს. დარიცხვის სისტემაში შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ იმ დროს, როდესაც თქვენს ანგარიშზე ინახავს მომხმარებელს, მაგრამ თუ არ მიიღებთ გადახდას, შეიძლება გაუთავებელი ანგარიშით დასრულდეს.
ასე რომ, ვთქვათ, თქვენ იყენებთ დარიცხვის სისტემას და გინდათ ფულის შეგროვება ან საგადასახადო გამოქვითვის თანხა.
პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ გესმით და ვრცელდება კანონები, რომლებიც დაკავშირებულია სამომხმარებლო კრედიტთან და აგებს ცუდი ვალების შესახებ. თქვენ არ გვინდა, რომ გამონახოს სარჩელი irate მომხმარებელს ან ბრალად ედება დევნა.
როგორ დავიწყოთ კოლექციების პროცესი
თქვენ სცადეთ თვეების განმავლობაში, რომ მიიღოთ მომხმარებელს გადახდა, გაგზავნის წერილები, თუნდაც ეს მომხმარებელი კრების სააგენტოში. არაფერი მუშაობდა. ამ ფინანსურ სიბნელეში არის ნათელი ადგილი, თუმცა; თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ საგადასახადო გამოქვითვა ამ ცუდი დავალიანების გასხვისებისთვის თქვენს ანგარიშებზე მისაღები. აი, როგორ მუშაობს ეს პროცესი:
- წლის განმავლობაში, თქვენ გაქვთ ანგარიშები მისაღები, რომელიც თქვენ შეაგროვოს ... და ზოგიერთი მისაღები თქვენ გაქვთ პრობლემები შეგროვება.
- წლის ბოლოს, აწარმოებს ანგარიშები მიღწევადი დაბერების ანგარიში, რომ ნახოთ, ვინ არ გადაიხადა თქვენ დიდი ხნის განმავლობაში და ვინ ცდილობდა გატაცებით შეგროვება.
- თუ მომხმარებელი აღარ არის აქტიური ან შეწყვიტა გადახდის, თქვენ შეძლებთ ამ მომხმარებლის ბალანსის შემცირებას თქვენი გაყიდვებისგან, რათა შეამციროთ თქვენი შემოსავალი.
- დაამატეთ ყველა ცუდი დავალიანება, რომლითაც დაწერე. დარწმუნდით, რომ ნამდვილად გსურთ ამ ვალების ჩამოწერა. მოგვიანებით მომხმარებელს მიიღებთ ფულს, თქვენ მოგიწევთ შემოსავლის გადახედვა და შემოსავლის გადახდა.
- შეამოწმეთ სია საგადასახადო მრჩეველთან და დაამატეთ არასამთავრობო გადამხდელებს. მაშინ შეგიძლიათ მოითხოვოთ თქვენი საგადასახადო დავალიანების მთლიანი თანხის გამოქვითვა, თქვენი ბიზნესის გადასახადების დაბრუნების შემთხვევაში.
რა მოხდება იმ შემთხვევაში, თუ კლიენტი იხდის მოგვიანებით? ზოგჯერ მომხმარებელს, ვინც ფიქრობდა არასოდეს გადაიხდის, მოგვიანებით დაბრუნდება და გადაიხდის. თქვენ მოგიწევთ ამ შემოსავლის აღრიცხვა და თქვენი ბუღალტერი ვალდებულია ანგარიშის გადახდა მოუწიოს თქვენს საგადასახადო დეკლარაციას.
როგორ შემიძლია დოკუმენტი, რომ ეს ნამდვილად ცუდი ვალის?
სხვა საგადასახადო გამოქვითვასთან ერთად, IRS- ს სურს დოკუმენტაცია ; მათ უნდათ დარწმუნებული, რომ თქვენი ცუდი დავალიანების გამოქვითვა ლეგიტიმურია. ზოგიერთი გზა შეგიძლიათ დააკოპიროთ ეს ცუდი ვალები:
- შეინახეთ დოკუმენტური სამუშაოები თქვენი კოლექციის ძალისხმევით: წერილები კლიენტებს, სატელეფონო ზარებისა და შედეგების თარიღებს
- შეინახეთ თქვენი დებიტორული დავალიანების მოხსენება, რათა ნახოთ, თუ რამდენად ხანგრძლივი იყო ეს ვალები.
- თუ აგროვებთ კოლექციონირების სააგენტოს, შეინახეთ დოკუმენტი ან ხელშეკრულება, რომელიც ეხება ამ გარიგებას და ნებისმიერ კორესპონდენციას, რომელიც აგროვებს კოლექციის სააგენტოს ძალისხმევას.
- ჩაწერეთ ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელსაც მივყავართ, რომ ეს მომხმარებლები არ გადაიხდიან ან არ მიიღებთ ჩიხში თქვენს კოლექციურ ძალისხმევას, როგორიცაა გაკოტრების შეტყობინების გაზეთი ან წერილი, რომელიც დაუბრუნდა თქვენ, როგორც განუსაზღვრელი.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შეინახეთ რაიმე ჩანაწერი, რომელიც უკავშირდება ამ ცუდი დავალიანებას, რათა დაამტკიცოთ თქვენი წერა IRS- ზე.
დაბრუნება გადახდა მისაღებად: შექმნის თქვენი კოლექციების სისტემა