ფორმა W-2 მოიცავს ინფორმაციას გასული კალენდარული წლის განმავლობაში დასაქმებულთა ხელფასის შესახებ, ხელფასიდან გამოსყიდვას, აგრეთვე სარგებლის შესახებ ინფორმაციას და სხვა გამოქვითვებს ხელფასიდან.
როდის არის W-2 ფორმები?
W-2s იანვრის ბოლოს , თანამშრომლების გამო, წინა კალენდარული წლისთვის. თუ 31 იანვარი შაბათ-კვირისაა, ანგარიშები გამოწვეულია მომდევნო სამუშაო დღეს. აქ არის ძირითადი ბოლომდე წლის სახელფასო საგადასახადო ანგარიშგების ვადები F ან მიმდინარე წელს.
W-2 ფორმები გამოწვეულია სოციალური დაცვის ადმინისტრაციის მიერ 31 იანვრისთვის. მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ W-2 ფორმის თანამშრომლებისთვის, თქვენ ასევე უნდა წარმოადგინოთ ეს ფორმები, ასევე შაბლონური ფორმით W-3, სოციალური დაცვის ადმინისტრაციასთან (SSA).
იანვრის ბოლო ვადაა საგადასახადო თაღლითობის შელახვის მცდელობა, მაგრამ ეს იმას ნიშნავს, რომ იანვარში უნდა მივცეთ W-2 ფორმის თანამშრომლებს, რათა მათ შეესრულებინათ ისინი, სანამ ისინი შევიდნენ. ადრე თანამშრომლებისთვის განაწილება შეცდომებს შეამცირებს W-2 ფორმებში , ასე რომ თქვენ არ შეასწორებთ კორექტირებულ W-2.
შეგროვება ინფორმაცია მომზადება W-2 ფორმები
ამ ფორმის შესახებ ინფორმაცია მოდის თქვენს სახელფასო რეესტრში, რომელიც ასახავს ყოველ თანამშრომელს ხელფასისა და გაუქმების შესახებ, სამედიცინო გეგმების, ჯანმრთელობის შემნახველ ანგარიშების და სხვა ნივთების გამოქვითვასთან ერთად.
აქ არის უფრო დეტალურად ინფორმაცია, რომელიც მოგიწევთ ამ W-2 ფორმების მომზადებისათვის.
სირთულე: საშუალო
საჭიროა დრო: დამოკიდებულია თანამშრომლების რაოდენობაზე და გამოქვითვების რაოდენობაზე და დამატებითი გადასახადები
აი, როგორ მოვამზადოთ ფორმა W-2
დამსაქმებლის ინფორმაცია
თითოეული W-2- ისთვის თქვენ მოამზადებთ თქვენს ბიზნესს: შეიყვანეთ დამსაქმებლის ID ნომერი (EIN) და დამსაქმებლის სახელი და მისამართი.
საკონტროლო ნომერი
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შიდა საკონტროლო ნომერი თითოეულ W-2- ზე, თუ თქვენ ბევრ თანამშრომელს იხდით. თქვენ შეგიძლიათ გენერირება ნომერი, ან თქვენი სახელფასო მომზადება პროგრამული შეიძლება გენერირება ამ ნომერზე.
თანამშრომელი შემოსავალი თქვენც დაგჭირდებათ
- სულ ხელფასები, რჩევები და სხვა კომპენსაცია (ყუთი 1). ეს არის მთლიანი ანაზღაურებადი სამუშაო საათები.
- დაკავების საერთო ოდენობა (ყუთი 2)
- სულ სოციალური უზრუნველყოფის ხელფასები ( მაქსიმალური სოციალური უსაფრთხოების მაქსიმალური ) (ყუთი 3). ზოგიერთი ანაზღაურება არ არის სოციალური დაცვის ხელფასებში , ასე რომ თქვენ უნდა შეამციროთ ამ თანხები.
- სულ სოციალური უსაფრთხოების გადასახადის გაუქმება (ყუთი 4)
- სულ მკურნალი ხელფასები და რჩევები (იგივე ჯამურ ხელფასზე) (ყუთი 5)
- მკურნალი საგადასახადო შეღავათი (ყუთი 6). ეს თანხა მოიცავს მაღალანაზღაურებადი თანამშრომლებისთვის დამატებით მკურნალი საგადასახადო ოდენობას.
- სოციალური დაცვის რჩევები (ყუთი 7) და გამოყოფილი რჩევები (ყუთი 8)
შემდეგი, თქვენ უნდა მოიძიოთ ინფორმაცია თანამშრომლებისა და ხელფასის შესახებ და გასული წლის განმავლობაში თითოეული თანამშრომლისთვის გაუქმება:
სხვა გადახდები. თქვენ შეიძლება გადახდილი წინასწარი EIC გადახდები (მიღებული შემოსავლის კრედიტი) (Box 9) და დამოკიდებული ზრუნვის სარგებელი (ყუთი 10) თანამშრომლებს.
ინფორმაცია საპენსიო გეგმის მონაწილეობის შესახებ, ნორმატიული თანამშრომლები
თითოეულ W-2- ზე თქვენ უნდა შეამოწმოთ სათანადო ყუთი, თუ თანამშრომელი მონაწილეობს საპენსიო გეგმაში (ყუთში 13) ან არასახელმწიფო გეგმაზე (ყუთი 11), თუ ეს თანამშრომელი არის სავალდებულო თანამშრომელი (ყუთი 13), ან თუ თანამშრომელი მიღებული მესამე მხარის ავადმყოფის გადახდა (ყუთი 13.
ყუთი 12
ყუთი 12 არის სხვა კომპენსაციის ან საანგარიშო პერიოდისთვის, რათა 1-4 ყუთში შევიდეს. ყუთში 12 ყველაზე გავრცელებული ინფორმაცია:- Uncollected სოციალური უსაფრთხოება, RRTA (რკინიგზის საპენსიო), ან მკურნალი საგადასახადო, on რჩევები ან ჯგუფის სიცოცხლის დაზღვევის
- არჩევითი რეფორმები 401 (კვ), 403 (ბ) და სხვა კვალიფიციური საპენსიო გეგმები
- არასაგადასახადო ავადმყოფის გადახდა
- ოქროს პარაშუტის გადახდები
- გამოუსადეგარი ანაზღაურებული მოძრავი ხარჯები
- წვლილი სამედიცინო შემნახველ ანგარიშებზე ან ჯანმრთელობის შემნახველ ანგარიშებზე
- არასახელმწიფო დასაქმებულის საფონდო პარამეტრები
- 401 (კ) ან 403 (ბ) გეგმის მიხედვით გათვალისწინებული როთური წვლილი
- დამქირავებლის მიერ დაფინანსებული ჯანმრთელობის დაფარვის ღირებულება კოდექსის დდ -ის გამოყენებით იაფი მოვლის აქტის საანგარიშო მოთხოვნების შესაბამისად
ყუთი 14
დანართი 14-ში მოცემულია სხვა გამოქვითვა ან კომპენსაცია, რომელიც უნდა გაამჟღავნოს თანამშრომლებისთვის საგადასახადო დეკლარაციისთვის. მაგალითად- საგადასახადო პენსიის შემდეგ
- ავტო ანაბარი
- სპეციალური გადასახადები კალიფორნიის, ნიუ იორკის, ნიუ ჯერსისა და ვაშინგტონისთვის
- დასაქმებულისგან გათავისუფლებული საქველმოქმედო შემოწირულობები
- ჯანმრთელობის დაზღვევის და სადაზღვევო სარგებლის გამოქვითვა
- ერთჯერადი გამოქვითვა ( უნიფორმის ღირებულებაზე )
- კავშირის მოსაკრებლის გამოქვითვა
- არადამაკმაყოფილებელი შემოსავალი
- ხელფასის სახით გათვალისწინებული ავტოსატრანსპორტო ხარჯები (დასაქმებულზე გაქირავებულ ავტომანქანის საიჯარო ღირებულების 100% და შედის ყუთი 1 ხელფასში)
- ასევე არსებობს ყუთი "სხვა - არა სიაში" ნივთები, რომლებიც გათიშულია თანამშრომლებისგან
სახელმწიფო და ადგილობრივი ინფორმაცია
ამ ნაწილში თქვენ შეიტანთ ინფორმაციას სახელმწიფო და ადგილობრივ ხელფასებზე და გაუქმებას. შეიყვანეთ:გაითვალისწინეთ, რომ არსებობს სივრცე ორი ქვეყნისა და ორი ადგილის სახით. თუ ვინმეს მუშაობდა წელიწადში ორზე მეტი სახელმწიფოში ან ადგილას, გამოიყენეთ დამატებითი W2- ის დამატებითი ინფორმაცია.
- თქვენი ორი წერილი სახელმწიფო კოდი და თქვენი ბიზნესის სახელმწიფო საგადასახადო ID ნომერი (შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფო დეპარტამენტის შემოსავლები) (ყუთი 15)
- სახელმწიფო ხელფასი (ყუთი 16)
- სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადი დაკავებული (ყუთი 17)
- ადგილობრივი ხელფასები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში (ყუთი 18)
- ადგილობრივი საშემოსავლო გადასახადი (ჩარჩო 19)
- რაიონი სახელი (ყუთი 20)
შეამოწმეთ სიზუსტეზე
გაატარეთ დრო იმისთვის, რომ თქვენს მიერ მოწოდებული ინფორმაცია (საბოლოო ჯამში სოციალური უზრუნველყოფის ადმინისტრაცია და IRS) ზუსტი ინფორმაციაა. შეამოწმეთ თქვენი სახელფასო რეესტრი წელიწადში და აწარმოეთ W-3, რათა დაარწმუნოთ ყველა ინფორმაციის სისწორე.წინასწარ დაბეჭდილი ფორმები
თუ თქვენ საკუთარ W-2 ფორმების დაბეჭდვას, შეგიძლიათ მიიღოთ ისინი რამდენიმე წყაროდან:W-2 მრავალმხრივი ფორმაა. აქ არის ფორმის გვერდები:
- IRS ფორმების დაალაგე ნახვა (იღებს 7-15 დღე)
- ონლაინ ფორმის მიმწოდებელი ან საოფისე მიწოდება მაღაზია.
- ასლი აგზავნის სოციალური დაცვის ადმინისტრაციას. ასლი ჩვეულებრივ იბეჭდება წითელი ფორმით.
- ასლი 1 არის ქალაქი, სახელმწიფო ან რაიონი
- ასლი B არის დასაქმებულთა ფედერალური საგადასახადო დეკლარაციის შეტანისთვის
- ასლი C არის დასაქმებულთა ჩანაწერებისათვის
- ასლი 2 არის კიდევ ერთი ასლი სხვა ქალაქისთვის, სახელმწიფოსათვის ან ადგილისთვის
- Copy D არის დამსაქმებლის ჩანაწერებისათვის.
ბეჭდვის W-2s
ბეჭდვის ფორმები, შემოწმების სანახავად, რომ ისინი გასწორება ერთად წინასწარ ბეჭდური ფორმატი, თუ თქვენ გაქვთ ერთი.გავრცელება W-2s
- თანამშრომელს: ასლები B, C, 1 და 2
- სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაციისთვის - ასლი ა. სსს-ს მოითხოვს, რომ გააგზავნოთ ასლი ყოველი თანამშრომლის W-2 დან, ფორმა W-3- თან ერთად თებერვლის ბოლოსთვის.
- შეინახეთ ასლები D ჩანაწერებში.
ჯერ კიდევ დაბნეული ფორმა W-2? პასუხობს თქვენს კითხვებს 2011 წლის W-2 ფორმაზე
რჩევები ფორმის მომზადება W-2
- შენი ბიზნესის სახელმწიფო საგადასახადო ID ნომერი არ არის თქვენი სახელმწიფო გაყიდვების საგადასახადო ID ნომერი. ბევრმა სახელმწიფომ გამოიყენა ფედერალური საგადასახადო ID ნომერი (EIN) და დაამატოთ ციფრები ბოლომდე. შეამოწმეთ თქვენი სახელმწიფო დეპარტამენტის შემოსავლების ინფორმაცია.
- Tip შემოსავალი. თანამშრომელი tip შემოსავალი მე ექვემდებარება სოციალური დაცვის გადასახადები და მკურნალი გადასახადები, მათ შორის დამატებითი მკურნალი გადასახადი.
- ყუთი 12 - 4 ზე მეტი ნივთი
თუ თქვენ გაქვთ ზე მეტი 4 ელემენტი Box 12, თქვენ უნდა დააყენოს დამატებითი ელემენტი მეორე W-2. მაგრამ არ შეიცავდეს დასაქმებულთა ხელფასს და ამ დამატებითი W-2- ის დაკმაყოფილებას. - ფორმა W-3 , ასლი A ყველა თანამშრომელი W-2 ფორმები, გამო სოციალური დაცვის ადმინისტრაციის 31 იანვარს. როდესაც თქვენ დაასრულეს W-3 და თქვენ ყველა W-2 ფორმები, გააგზავნეთ თანამშრომლებს რაც შეიძლება მალე, ასე რომ მათ აქვთ საშუალება განიხილონ ფორმები. თუ შეცდომები აღმოაჩენთ, შეგიძლიათ დააფიქსიროთ ისინი, სანამ გააგზავნეთ კონსოლიდირებული ანგარიში SSA- სთვის 31 იანვრისთვის.
- პასუხისმგებლობის უარყოფა
ინფორმაცია ამ "როგორ" არის ზოგადი მიზნებისათვის, რათა დაგეხმაროთ შეაგროვოთ ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა W-2 ფორმების მომზადებისა და ბეჭდვისათვის. ეს არ არის საგადასახადო რჩევის საგანი და არანაირად არ არის ეს ინფორმაცია ყოვლისმომცველი ყოვლისმომცველი ან გეტყვით ყველა იმ ინფორმაციას, რომელიც უნდა შეიცავდეს თქვენს W-2 ფორმებს . ისაუბრეთ თქვენს საგადასახადო მრჩეველთან დაკავშირებით თქვენი კონკრეტული სიტუაციის შესახებ. დაბრუნება დასასრულს საარსებო მინიმუმი და საგადასახადო ანგარიშები