კონფერენციის დაგეგმვის რეალობა ისაა, რომ ყოველგვარი გამოცდილების გარეშე, ბევრ დროს კარგავენ კარგ საქმეს, თითოეულ პატარა დეტალს კი უფრო მნიშვნელოვან საკითხებზე გადავხედავთ.
იმისათვის, რომ პროცესი უფრო ადვილად გამოვიყენოთ პირველად, ჩვენ განვსაზღვრავთ ყველაზე მნიშვნელოვან ნაბიჯებს, რომლებიც მოგაწვდით ჩვენს კონკრეტულ საგნებზე უფრო დეტალური შესრულებისკენ. შედეგი აქ არის კონფერენციის დაგეგმვის სახელმძღვანელო, რომელიც დაგეხმარებათ დაიწყოთ მყარი შაბლონით.
ნაბიჯი 1: Craft Vision თქვენი კონფერენცია
ყოველი მოვლენა იწყება ხედვით, მაგრამ თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი ხედვა სიტყვებით და ნომრებით, რათა გაზარდოს ხარჯები და ინფორმირებული დაგეგმვის გადაწყვეტილებები. პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაიწყოს საფუძვლები, როგორიცაა ვინ, რა, როდის, სად და რატომ.
ვრცლად: თარიღის დაგეგმვა 101: მომზადება ძირითადი დეტალები
ნაბიჯი 2: შექმნის ბიზნეს გეგმა
თუ თქვენი კონფერენცია ფინანსდება გრანტის ან ორგანიზაციის მიერ, თქვენ აპირებთ გამოსაქვეყნებლად, სადაც თქვენი ფული მოდის და რას იყენებს. ამ განტოლების პირველი ნაწილი, შემოსავლები, უნდა გათვლილი იყოს დაგეგმვის პროცესში.
ახლა, კონფერენციაზე ფასების დასაკმაყოფილებლად, უნდა გქონდეთ იდეა იმის შესახებ, თუ რას აპირებთ მონაწილეობის მისაღებად. შენი მარშრუტი და სპიკერი შემადგენლობა იქნება რეალიზატორთა გაყიდვის ფაქტორი.
ნაბიჯი 3: შედარება ობიექტები და მომსახურება
მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ უფრო კონკრეტული იდეა, როდესაც თქვენი კონფერენცია გაიმართება და რამდენი ადამიანი გსურთ დაესწროთ, შეგიძლიათ დაიწყოთ სათანადო ადგილი.
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი ადგილი შერჩევის ასევე განსაზღვრავს თქვენი კვების და აუდიო / ვიზუალური ხარჯები. ეს იმიტომ ხდება, რომ საუკეთესო საკონფერენციო ცენტრები და ღონისძიება სასტუმროებისგან მოითხოვს თქვენს შიდა მომსახურებას ნებისმიერ ადგილზე დაგეგმილ ღონისძიებებში.
კონფერენციების უმრავლესობამ უნდა უზრუნველყოს გარკვეული ღამის გათენება სტუმრებისთვის, რომლებიც მოგზაურობენ რეგიონის გარეთ. ეს აუცილებლობა ქმნის სხვა კომპლექსურ მოსაზრებებს თქვენი ადგილის გადაწყვეტილების ფაქტორზე.
წაიკითხე მეტი:
ნაბიჯი 4: მარეგულირებელი და მმართველი რეესტრანტი
მაშინაც კი, ყველაზე პოპულარული კონფერენციების ეფექტურად ბაზარზე მათი ღონისძიება შეავსოთ ყველა ადგილს სახლში. დასწრება არის ერთ ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი წარმატება თქვენი ღონისძიება. კარგი დასწრების ნომრები შემოსავლისა და სპონსორობის შესაძლებლობებს იძენს. და უფრო მეტი ადამიანი, რაც თქვენ დარეგისტრირდით, უფრო მოთხოვნადია სარეკლამო და მონაწილეობისთვის. გრძელი ამბავი მოკლედ, თუ შეგიძლია გითხრათ გულშემატკივარი, ყველაფერი ბევრად უფრო ადვილია.
მენეჯმენტის რეგისტრაცია უფრო რთულია, რადგან თქვენი ღონისძიება იზრდება ზომით. ეს არის სადაც ონლაინ რეგისტრაციის სისტემა დაგეხმარებათ ტრეკზე რიცხვის, პროცესის გადასახადების და მონაცემთა ორგანიზებისთვის.
წაიკითხე მეტი:
ნაბიჯი 5: დაგეგმვა ადგილზე დეტალები
საბოლოო ჯამში, კონფერენციის ბიზნეს ელემენტების ორგანიზებისა და განხორციელების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ფიქრის შესახებ ინფორმაცია. ეს მოიცავს იმას, თუ როგორ მიიღებს მონაწილეები კონფერენციის ნავიგაციას, თითოეული ოთახის საერთო განლაგებას და კვების და სასმელის განაწილებას. ეს არის კონფერენციის დაგეგმვის ნაწილი, რომელიც ყველაზე მეტ ადამიანს ასოცირდება ღონისძიების დაგეგმვაში. საუკეთესო საშუალება კოორდინირება ყველა დეტალი არის ფეხით თქვენი მარშრუტი როგორც თქვენი სტუმრები. სურათი, თუ როგორ იფიქრებენ და იმოქმედებენ ყოველ მომენტში დღის განმავლობაში პრობლემების გადასაჭრელად, სანამ ისინი წარმოიქმნება.
წაიკითხე მეტი:
- პოპულარული შეხვედრის ფართი სართული გეგმები
- იდეები ეფექტური სარეგისტრაციო მაგიდისათვის
- კონფერენციის ნაკადის მართვაზე ზეგავლენის სტრატეგიები
ნაბიჯი 6: საგამოფენო მენეჯმენტის რჩევები
კონფერენციები, როგორც წესი, ასახავს საგამოფენო არეალს ან კონგრესს, სადაც სპონსორები და მოვაჭრეები თავიანთი პროდუქციის პოპულარიზაციას განათავსებენ.
ეს შეიძლება იყოს ძალიან მომგებიანი შესაძლებლობა თქვენი კონფერენციისთვის, თუ კარგად ორგანიზება. გაითვალისწინეთ, რომ საგამოფენო სივრცე მოითხოვს დროსა და რესურსებს, მათ შორის მნიშვნელოვან ვალდებულებას, ასე რომ დარწმუნდით, რომ თქვენ მზად ხართ, რომ მოამზადოს მრავალჯერადი მოვაჭრეების საჭიროებები ამ ფორმატით.
წაიკითხე მეტი: