აქვს გეგმა და გამყარებაში
ბიზნესი და მომხმარებლები ახალ კონტრაქტს წერენ. ეს ყველაფერი კორპორატიული სოციალური პასუხისმგებლობისა და სამომხმარებლო მოლოდინების შესახებ
Cone Communications- ის მიერ ჩატარებულმა კვლევებმა გამოააშკარავა, რომ 10 მომხმარებელმა ცხრადან ველოდები კომპანიებს, რომ ისინი იყვნენ პასუხისმგებელნი და თავიანთი თემების დაბრუნებას.
ბიზნესი სურს გაყიდოს მათი პროდუქცია, მაგრამ ასევე უნდა იყოს კარგი კორპორატიული მოქალაქე.
ეს არის მომგებიანი მარკეტინგის მოგება, რომლის სპონსორობა არის ნაწილი. მომხმარებელთა როგორიცაა ბიზნესის, რომ ზრუნვა. რამდენად უკეთ გამოიყურება ეს ზრუნვა, ვიდრე ეხმარება სპონსორობას თქვენი ღონისძიება?
მაგრამ, ჩემი საქველმოქმედო არის პატარა და ადგილობრივი, შეიძლება ითქვას. მართალია, ადგილობრივი ბიზნესი და ეროვნული ჯაჭვების ადგილობრივებიც კი უფრო მეტად არიან დაინტერესებულნი, რომ შენს კეთილ ნებაზე, სადაც შენ და ისინი ცხოვრობენ.
რა არის სპონსორობა?
სპონსორობა არის ორმხრივი ქუჩის საქველმოქმედო და ბიზნესს შორის. საქველმოქმედო დახმარებას იღებს ღონისძიების ხარჯებით; და კომპანია იღებს ექსპოზიციას, იაფი მარკეტინგის და კარგი ნება.
საქველმოქმედოები, რომლებიც გაიგებენ, თუ რა სტიმულს აძლევს კომპანიებს სპონსორს შეუძლიათ გაიმარჯვონ სპონსორობის თამაში.
როგორ შეიძლება პატარა საქველმოქმედო კონკურენცია?
დიდი ეროვნული საქველმოქმედო ორგანიზაციებს აქვთ უფლება, მოახდინონ მათთან დაკავშირებული მარკეტინგის მინიჭება, ან მათ შეუძლიათ აიღონ კონსულტანტები, რომლებიც სპეციალიზდებიან სპონსორობის პროგრამებში.
მაგრამ არ დაიდარდოთ, თუ თქვენი ორგანიზაცია მცირეა, ადგილობრივი და თქვენი თანამშრომლები ძირითადად მოხალისეა. თქვენ კვლავ მიიღებთ სპონსორებს თქვენი ღონისძიებისთვის.
უბრალოდ გეგმავთ სამეზობლოში მუშაობას.
იფიქრეთ გავლენას თქვენი ქალაქის ან ქალაქის გავლენა. იწყეთ ხალხთან ერთად, კარგად იცნობთ იმ საზოგადოებას, სადაც თქვენ გაქვთ ფიზიკური სიახლოვე ბიზნესთან და შემდეგ დაამყაროთ უფრო დიდი წრე, რომელიც შედგება იმ კომპანიებისგან, რომლებსაც პირადად არ იცნობთ.
ბევრი ორგანიზაცია მხოლოდ ვოლმარტის ან კორპორატიული შტაბების გარეგნულ გარეგნობაზე ფიქრობს, როდესაც ისინი კორპორატიულ სპონსორობას განიხილავენ.
ასე რომ, გასაკვირი არ არის, რომ ისინი გააღიზიანებენ და გრძნობენ, რომ სადესანტო ბიზნესის მხარდაჭერა არის დაკარგული მიზეზი. იფიქრე უფრო პატარა, უფრო მჭიდრო და დედა და პოპ-ბიზნესი.
იწყეთ თქვენი ღონისძიების ბიუჯეტი
თქვენი ღონისძიების ბიუჯეტის შემუშავება. რა ღირს ადგილის ღირებულება? სარეკლამო? ფიზიკური მოწყობა? განათება, მიკროფონები, გასართობი, ხელსაყრელი, როგორიცაა მაისურები? უსაფრთხოება, ბეჭდვა, საკვები და კვების მომსახურება?
როგორ წარმოგიდგენთ შემოსავალს მოვლენისგან? თქვენ დააკისროს თითო პირი საფასური? არის თუ არა თანხა ბიუჯეტში, რომელიც მიეძღვნა ღონისძიებას? რამოდენიმე დონორმა უკვე დაადასტურა მხარდაჭერა?
რამდენი ბიზნეს სპონსორია შარშან ხელმოწერილი? რამდენი შემოსავალი ხელს შეუწყობს ღონისძიებას და რამდენად შეესაბამება თქვენს მიზეზს?
ერთხელ თქვენ გაერკვნენ, თუ რამდენად მეტი ფული თქვენ უნდა დააყენოს, შეგიძლიათ შეიქმნა სპონსორობის დონის ბიზნესის მიახლოება. იპოვეთ შემოქმედებითი სახელები სპონსორობის თითოეულ დონეზე. თავიდან იქნას აცილებული overused სახელები, როგორიცაა ოქრო, ვერცხლის, ბრინჯაოს. წარმოიდგინეთ სახელები, რომლებიც ასახავს თქვენი საქველმოქმედო ხასიათის ან მისი მისიის ბუნებას.
რამდენი სპონსორობა გჭირდებათ თითოეულ დონეზე, რათა მიაღწიოთ თქვენს მიზანს?
ჩამოაყალიბეთ რამდენიმე სპონსორობა დაბალ დონეზე, რომ მოვიზიდოთ მცირე ბიზნესი, საშუალო ზომის სპონსორობა უფრო დიდი კომპანიისთვის და, შესაძლოა, მნიშვნელოვანი სპონსორობა ლიდერი კომპანიისთვის.
შენი სპონსორობა უნდა შექმნას პირამიდა, რამდენიმე მცირე ზომის ქვედა ნაწილში, და ნაკლებია, ვიდრე ის აღწევს ზედა. თქვენ შეგიძლიათ კიდევ გამოიყენოთ დონორი პირამიდის ან საჩუქრის სქემა, რომელიც მუშაობს იმდენად კარგად, რომ თქვენი ღონისძიების სპონსორობისთვის კამპანიების მოძიების მიზნით.
ბაზის დონის სპონსორობის რაოდენობის დაძლევა დაგეგმეთ ისე, რომ თუ არ მიიღებთ დიდს, ეს არ იქნება დამანგრეველი.
არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეადგინოთ საჩუქრების სიის შედგენა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიმართოთ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია არ აძლევს ნაღდ ფულს.
რესტორნის ჯაჭვისთვის შეიძლება დაგჭირდეთ ადგილის შესაწირავად, ხოლო ადგილობრივი ხე-ტყის ეზო შეიძლება უზრუნველყოს მასალების სცენაზე და ფონზე.
თითოეული სპონსორობის დონის მინიჭება, ჩამონათვალი, თუ როგორ ხელს შეუწყობს სპონსორს წინასა და ღონისძიების დროს.
ეს შეიძლება იყოს ლოგოს პროგრამაში, სიგნალი, კორპორატიული მაგიდა, სპონსორობის, პროდუქტის დათმობის ან ნიმუში დაგემოვნების პრეს-რელიზები .
თუ თქვენ აქტიურ სოციალურ მედიაში ხართ, დარწმუნდით, რომ სპონსორებისადმი ეს ფაქტი ჩამოიშოროთ. ერთმა კვლევამ აჩვენა, რომ ციფრული შეღავათები მეოთხე ადგილზეა სპონსორებით, მხოლოდ ექსკლუზიურობისა და სიგნალის უკან.
დატოვონ ოთახში მოქნილი. თითოეულ პოტენციურ სპონსორს შეიძლება ჰქონდეს თავისი განსაკუთრებული მარკეტინგული საჭიროებები, ან სურს ფულადი სახსრები და შემოწირულობები.
მოამზადეთ შენი აუდიტორია / სპონსორი შესატყვისი მატრიცა
სანამ სთხოვეთ ბიზნესს სპონსორობით თქვენი ღონისძიება, ვფიქრობ აუდიტორიას, რომ თქვენი ღონისძიება მიაღწევს. დეტალური სია.
მიხვალ ოჯახებს? ახალგაზრდა ბავშვები? ახალი დედები, პენსიონერები, მაღალი შემოსავლის მქონე ადამიანები, ბებია, ბაბუა, საშუალო ასაკის ბავშვები, უფროსი მოქალაქეები?
იფიქრეთ თქვენი აუდიტორიის შესახებ.
შენი ძირითადი ღონისძიება შეიძლება იყოს საზაფხულო თეატრალური ფესტივალი 6-12 წლამდე, მაგრამ ვფიქრობ, რომ ყველა მოზარდი, ვინც იქ იქნება მათი შვილები.
არ უნდა დაგვავიწყდეს პაპა-ბები, ვინც მოინახულებს მათ ბაბუისებს, არ უნდა აღინიშნოს ხანდაზმული ძმები და მასწავლებლები, რომლებიც ეხმარებიან.
დაამატეთ მოვაჭრეებს თქვენს სიაში, რომელიც შეიძლება მონაწილეობდეს გარე გამოფენაში, სადაც მონაწილეობდნენ სპექტაკლებამდე და მის შემდეგ.
მას შემდეგ, რაც თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა სავარაუდო აუდიტორია, მიიღოს ჩამონათვალი ტიპის ბიზნესის, რომლებიც ასევე დაინტერესებული იმ აუდიტორიას.
რა თქმა უნდა, ნებისმიერი ბიზნესი, რომელიც ყიდის ან ემსახურება ოჯახებს ან ეს არის საგანმანათლებლო შეიძლება იყოს დაინტერესებული.
რესტორნები, რომლებიც დამოკიდებულია ოჯახის ბიზნესზე და მიესალმება ბავშვებს შესაძლებლობები. განვიხილოთ ბავშვთა ტანსაცმელი და ფეხსაცმლის მაღაზიები, სწრაფი კვების ობიექტები და გასართობი ობიექტები, როგორიცაა კინოთეატრები.
იპოვეთ მაღაზიები, რომლებიც გაიყიდება back-to-school გაყიდვების, სათამაშოების მაღაზიებში, კერძო სკოლებსა და სავაჭრო ცენტრები ყველა სახის.
განვიხილოთ ყველა სერვისის ბიზნესი, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან ოჯახებში, როგორიცაა ავტოსატრანსპორტო ოფისები, კორპორატიული ოფისები, რომლებსაც აქვთ თანამშრომლები შვილებთან და კორპორაციებთან, რომლებიც შეიძლება ეძებდნენ მოხალისეებს თანამშრომლებისთვის .
აუდიტორია / სპონსორი მატრიცა დაგეხმარებათ ბიზნესის იდენტიფიცირებაზე, რომელიც შეიძლება დაინტერესებული იყოს თქვენი ღონისძიების სპონსორობით და დაგეხმარებათ ამ კომპანიების გაყიდვებისთვის.
უნდა დარეკოთ, ფოსტით, ან მოინახულეთ კომპანიები?
ზოგიერთი ქველმოქმედება მიიჩნევს, რომ მათ შეუძლიათ მხოლოდ დაწერონ წერილი თავიანთი მოვლენისა და სპონსორობის შესაძლებლობების შესახებ, გააგზავნიან ყველა ბიზნესს თავიანთ საზოგადოებაში და, ჯადოსნურ, სპონსორობა გააფართოვებს.
ეს არ იმუშავებს ამ გზით. უბრალოდ ფიქრობთ pile ფოსტის ყოველ ბიზნეს იღებს. რატომ უნდა გადაიხადოს უფრო მეტი ყურადღება წერილით ან თუნდაც სრული სპონსორობის პაკეტი მცირე ლოკალური არაკომერციული დახმარება ითხოვოს?
თუ გააგზავნით წერილს, გააკეთე ეს კონკრეტული ბიზნესი და შემდეგ დაიცვას ტელეფონით ან სხვა პირადი კონტაქტი.
არ შეგეშინდეთ ცივი ნომრის გაფრთხილება. IEG- ის თანახმად, კომპანია, რომელიც ეხმარება ორგანიზაციებს და სპონსორებს ერთმანეთისგან, 55% სპონსორობა მოდის ცივი ნომრისგან.
გამოიყენეთ სატელეფონო ზარები, ვიზიტების, ფოსტისა და ელფოსტის ურთიერთშეთანხმების პირობები. მხოლოდ ერთი საკონტაქტო მეთოდი არ იმუშავებს. გამოიყენეთ ინტეგრირებული მიდგომა და იყოს სისტემატური და მუდმივი.
გამოიყენეთ თქვენი შიდა წრე საუკეთესო პოტენციურ სპონსორებამდე
სთხოვეთ თქვენს მოხალისეებს (განსაკუთრებით გამგეობის წევრები ) თუ ადგილობრივ ბიზნესთან კავშირი აქვთ.
ისინი კომფორტულად გრძნობენ თუ არა კომპანიისთვის მხარდაჭერას ან, თუნდაც, გადაწყვეტილების მიმღებთა შესავალი? გთავაზობთ მოხალისეებთან შეხვედრას.
დაიცავით ყველა ამ იწვევს. თუ მოხალისე ამბობს, რომ დაუკავშირდება მათ დამქირავებელს ან ბიძაშვილს, რომელიც ფლობს სადაზღვევო ოფისს, წერეთ ქვემოთ და შემდეგ შემდგომ. მოხდა თუ არა მოხალისე კონტაქტი? რა მოხდა? როგორ შეგიძლია დაეხმარო?
მუშაობა გეოგრაფიული წრე, რომლითაც შეგიძლიათ მიაღწიოთ ფიზიკურად
ფეხით გასეირნება დაუყოვნებლივ ფართობი, სადაც თქვენი საქველმოქმედო მდებარეობს და სადაც გეგმავს გამართავს თქვენი ღონისძიება.
დაწერეთ ყველა ბიზნესის სახელები, გამოიყურება მათი საკონტაქტო ინფორმაცია და შემდეგ დარეკეთ მათ თქვენი მომავალი ღონისძიების შესახებ. დაადგინეთ დანიშვნა პირადად მათთან საუბარი.
ამ შეხვედრაზე, გააკეთე მარკეტინგული მოედანი ბიზნესისთვის. ახსენით ვინ დაესწრება თქვენს ღონისძიებას, როგორ გამოგიგზავნით სპონსორობას და წარუდგენს სპონსორობის დონეს.
თუ არ მიიღებთ ვალდებულებას ამ ეტაპზე, დატოვეთ მომზადებული მასალები და თქვენი სავიზიტო ბარათი.
დაუყოვნებლივ გამოგიგზავნოთ მადლობა შენიშვნა, დაურთეთ სხვა ბიზნეს ბარათი და თქვენი სპონსორობის გეგმის ასლი. შემდეგ დაიცვას სატელეფონო ზარის ერთი ან ორი კვირის შემდეგ. ნუ გააკეთებთ ამას, სანამ ფიქრობთ, რომ ამ ბიზნესში დახმარების შანსი არ არსებობს.
მუშაობა თქვენს გარე წრეზე გავლენას
გააკეთეთ სიაში ყველა შუალედური და მსხვილი კორპორაციები თქვენს ტერიტორიაზე.
წარმოიდგინეთ მსხვილი დამსაქმებლები, სასურსათო მაღაზიათა ქსელები და საცალო ვაჭრობის ობიექტები, რომლებიც უფრო დიდი კორპორაციის ნაწილია.
დარეკეთ იმ ბიზნესებს და სთხოვეთ ვინ მართავს მათ მარკეტინს, მათ საქველმოქმედო წვლილს, ან მათ სპონსორობას და როგორ უნდა დაუკავშირდეთ მათ.
მოითხოვეთ ნებისმიერი სახელმძღვანელო პრინციპი კორპორაცია აქვს საქველმოქმედო მოთხოვნებს. ზოგიერთი მსხვილი ბიზნესი მხოლოდ რეგისტრირებული 501 (გ) (3) არაპროფესიით მუშაობს, მაგალითად. დაუკავშირდით შესაბამის პიროვნებას ან განყოფილებას, როგორც ისინი ამჯობინებენ.
კორპორატიული ოფისი შეიძლება დაგჭირდეთ წერილობითი მიმართვის წერილი , ან მათ შეუძლიათ ონლაინ ფორმა, რომლითაც სურთ საქველმოქმედო გამოყენება. როგორიც არ უნდა იყოს, მიჰყევით ინსტრუქციას, მაგრამ შემდეგ დაიცვას ერთი კვირა ან ორი, რათა გაირკვეს, თუ კომპანიამ მიიღო ინფორმაცია და რა უნდა გააკეთოთ მომავალში.
თითოეულ საკონტაქტო პუნქტში, სცადეთ სხვისთვის შეხვედრის მიღება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ პიქტოგრამა პირადად. მომზადება სპონსორობის წინადადება პაკეტი წარმოადგინოს და დატოვონ უკან. წინადადება შეიძლება იყოს მარტივი ან უფრო რთული, რაც დამოკიდებულია თქვენი მოვლენის ბუნებაში. აქ წინადადება თარგი შეგიძლიათ მუშაობა.
უფრო დიდი ორგანიზაციის ადგილობრივმა შვილობამ შეიძლება მოგახსენოთ კორპორატიული შტაბები სხვა ქალაქში. ნუ დატოვებთ ამ ეტაპზე. დაწერეთ ან დაურეკოთ ამ ოფისს და მივუთითებდი, რომ ადგილობრივმა მაღაზიამ ან ოფისმა გამოგიგზავნა.
კომპანიები წელიწადში ასობით მოთხოვნას მიიღებენ. ყველაზე წავიდეთ არსად უბრალოდ იმიტომ, რომ არაკომერციული არ შეინარჩუნოს შემდეგ. ასე რომ არ დავთმობთ.
მაშინაც კი, თუ არ გაიმარჯვებთ სპონსორობას ამ დროს, თქვენ განათლებას მიიღებთ ბიზნესის შესახებ, ვინ ხარ შენ და შენი ქველმოქმედება. ეს გახდება ეტაპის ჩართვა მოგვიანებით.
შეინახეთ დეტალური კონტაქტები ამ კონტაქტების შესახებ, ასე რომ თქვენ იცით, რა გააკეთე და რა უნდა გააკეთოთ. როცა გულგატეხილი გაქვთ, გახსოვდეთ, რომ შენ მომავალ ნაბიჯებს გადადგამთ.
სპონსორობის შეთანხმებების ფორმირება და ურთიერთობების დამუშავება
ერთხელ თქვენ სპონსორობის შეთანხმებას მიაღწევთ ბიზნესს, მადლობა გადაგიხადოთ წერილი, რომელიც ადასტურებს იმას, რაც თითოეული მხარე უზრუნველყოფს და როდის.
თქვენი ძირითადი სპონსორით შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ორგანიზაციისა და სპონსორის ვალდებულებების განსაზღვრის ხელშეკრულება. გააგზავნე კიდევ ერთი მადლობა, როდესაც წვლილი შეიტანეთ.
გააგზავნე სპონსორების განახლებები თქვენი დაგეგმარებისას ღონისძიების გაშვების პერიოდში. დარწმუნდით, რომ მათ მიიღებთ თქვენს საინფორმაციო და სხვა კომუნიკაციებს. წაახალისეთ ისინი, რომ დარეკეთ თუ მათ რაიმე შეკითხვები აქვთ. სპონსორის ზარის შემთხვევაში, დარწმუნდით, რომ მათი კითხვები სწრაფად პასუხობს.
მოიწვიე საქმიანი წარმომადგენლები მონაწილეობის მისაღებად ნებისმიერი წინასწარ ღონისძიების ჩატარებაში მონაწილეობის მიღება, მაგალითად, მიღება ან პრესკონფერენცია, რათა გამოაცხადოთ ღონისძიება. მიეცით თქვენი სპონსორები უამრავი საჯაროობის ... თუნდაც ზემოთ და მის ფარგლებს გარეთ, რაც მათი სპონსორობის შეთანხმება მოუწოდებს.
დარწმუნდით, რომ მონაწილეობის მიღება იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც არჩევენ მონაწილეობას. მადლობა მათ თქვენი თხოვნის გათვალისწინებით და მოიწვიონ ისინი, რომ დაესწრონ და ისიამოვნოთ ღონისძიება.
როდესაც ბიზნესი ხედავს, რომ თქვენი ღონისძიება წარმატებული იყო და სხვა კომპანიებმა ხელი შეუწყო მას, მათ შეუძლიათ აირჩიონ სპონსორი მომდევნო წელს.
ღონისძიების დასრულების შემდეგ, სპონსორები უამრავ დოკუმენტაციას აწვდიან
გსურთ სპონსორები მომავალ წელს დაბრუნდეს?
გადაიღეთ უამრავი ფოტოსურათი, რომელიც აჩვენებს სპონსორების სიგნალს, მონაწილეებს, რომლებიც სარგებლობენ თავიანთი საქმიანობით და სპონსორის წვლილის განხორციელება.
გააგზავნე ანგარიშები დასწრებაზე, ფულის გაზრდაზე და რა თანხა იყო გამოყენებული. მოხალისეების ორგანიზება სპონსორებისადმი მადლიერების აღნიშვნის, წერის გაგზავნის სიგელების გადაგზავნა ან თქვენი საინფორმაციო ბიულეტენების რამდენიმე ასლი, რომელიც აჩვენებს ღონისძიების ფოტოებს.
კორპორატიული სპონსორების მოძიება და მიღება ძალიან ძნელია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენი მოვლენა ახალია.
თუმცა, ეს სამუშაო, თუ კარგად გაკეთდა, შეიძლება გამოიწვიოს ძალიან დამაკმაყოფილებელი პარტნიორული მომავალი. თქვენს ორგანიზაციასთან დაკავშირებული ნებისმიერი დონორის მსგავსად, თქვენ უნდა იპოვოთ ის ბიზნესი, რომელიც თქვენთან ერთად იმუშავებს, ზრუნავს მათი ორგანიზაციული ოჯახის წევრების და მათი ბედნიერების შენარჩუნება და გრძელვადიან პერსპექტივაში.
სასარგებლო რესურსები:
- გამოიწვიოს მარკეტინგის ფორუმი
- RunWalkRide.com
- სპონსორიპარკი
- არაკომერციული ეროვნული საბჭო