Როგორ შევინარჩუნოთ გარბენი შესვლა მოსთხოვოს საავტომობილო მანქანის ხარჯები

by სიუზან ვარდი

თქვენ უნდა ჰქონდეს შესვლა წიგნი, რათა განაახლოთ თქვენი საავტომობილო ხარჯები პრეტენზიები

თუ თქვენ გამოიყენეთ ერთი ან მეტი თქვენი ავტომანქანა გასული წლის განმავლობაში ბიზნესის შემოსავლის მოსაპოვებლად, შეგიძლიათ მოითხოვოთ დაკავშირებული ხარჯები, როგორც ბიზნეს ხარჯები თქვენს საშემოსავლო გადასახადზე აშშ-სა და კანადაში. ( რა საავტომობილო სატრანსპორტო ხარჯები შეგიძლიათ მოითხოვოთ შემოსავალზე გადასახადის შესახებ? დაწვრილებითი რა ხარჯები შეგიძლიათ თქვათ და როგორ მოითხოვოთ ისინი). მაგრამ ყოველთვის, თუ გინდათ ეს ხარჯები ჩამოწეროს, თქვენ უნდა შეძლოთ თქვენი პრეტენზიის დასაბუთება საავტომობილო მილის სარეგისტრაციო ჟურნალი.

როგორ შევინარჩუნოთ გარბენი შესვლა

შიდა შემოსავლების სამსახური (IRS) და კანადის საგადასახადო სააგენტო (CRA) აცხადებენ, რომ მთელი წლის მანძილზე დაცული საქმიანი მოგზაურობის ზუსტი ჟურნალი არის საუკეთესო მტკიცებულება, რომელსაც შეუძლია ხელი შეუწყოს თქვენი ავტომობილის ხარჯების პრეტენზიებს.

ჩანაწერთა წიგნში აღწერილ უნდა იქნეს შემდეგი ინფორმაცია: სატრანსპორტო საშუალების გამოყენება სატრანსპორტო მიზნებისთვის:

თარიღი,
ამოსავალი წერტილი,
დანიშნულება,
თქვენი მოგზაურობის მიზანი;
მანქანა დაწყებული გარბენი,
მანქანა დასრულდა გარბენი,
მთლიანი მილის (ან კანადაში კანადაში) ამოძრავებს.

ნიმუშის გარბენი შესვლა

სალიცენზიო მარშრუტები, როგორც წესი, ხელმისაწვდომია საოფისე საცალო მაღაზიებში ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი თარგები, რომლებიც შეიძლება გადაწერილი იქნას Word, Excel ან ანალოგიური საოფისე დოკუმენტი ტექსტის შერჩევისა და ასლის / პასტის გამოყენებით (Windows- ის გამოყენებით, გამოიკვეთეთ ტექსტის შერჩევა მაუსი, და დააჭირეთ CTRL-C კოპირება და CTRL-V ჩასვით).

**ავტომობილის გარბენი / ხარჯების შესვლა წელიწადი _______ Odometer იან 1. _____________**
თარიღი	გარბენი დაწყება	გარბენი ბოლო	გარბენი სულ	ბიზნესის მიზანი	პარკი $	ზარალი $	სხვა $

ავტომატური გარბენი თვალთვალის

ხელით შემოსვლა ინფორმაცია log წიგნაკი არის tedious, განსაკუთრებით თუ თქვენ ბევრი სავაჭრო ვიზიტებს. საბედნიეროდ, არსებობს რამდენიმე გარბენი მიკვლევა განაცხადების ხელმისაწვდომია Apple და Android სმარტფონებისათვის, რომლებიც იყენებენ ტელეფონები GPS შენარჩუნება სიმღერა ყველა მილის / კილომეტრიანი ამოძრავებს ბიზნეს მიზნებისთვის.

მცირე ყოველთვიური საფასურისთვის აპლიკაცია მოგიწევთ თქვენი მოგზაურობის შესახებ ინფორმაციის მოპოვება და საშუალებას მოგცემთ ჩამოტვირთოთ საგადასახადო დეკლარაციის განახლება. ზოგიერთი უფრო პოპულარული გარბენი მიკვლევა apps მოიცავს:

MileIQ (IOS და Android)
გარბენი ხარჯების შესვლა (IOS only)
TripLog (IOS და Android)

ბიზნეს გამოყენება პირადი პირადი

ორივე IRS და CRA ყურადღებით იყენებენ პირადი სატრანსპორტო საშუალებების საქმიანი გამოყენების გადაჭარბებულ პრეტენზიებს - სადაზღვევო კომპანიების მხრიდან საგადასახადო ორგანოებისა და შესაძლო აუდიტის დამატებითი ზედამხედველობის მოსაპოვებლად დარწმუნებული ვარ, რომ თქვენი სატრანსპორტო საშუალების უმეტესი ან ყველა თქვენი ავტომობილის გამოყენებაა. (იხილეთ 10 წითელი დროშები, რომ მიიღებს თქვენს კანადის მცირე ბიზნესის აუდიტი .)

ამიტომ, როდესაც დროა მოითხოვოს თქვენი ავტომობილების ბიზნეს ხარჯები, თქვენ უნდა იცოდეთ, რამდენი ბიზნესი დაკავშირებული მილის ან კილომეტრში თქვენ გადაადგილდებოდნენ, და მარტივი გზა ამის გაკეთება არის გაერკვნენ, რამდენი მთლიანი მილის ან კილომეტრის თქვენ წელიწადის დასაწყისში სატრანსპორტო წლის ბოლოს სავარაუდოდ თქვენი ავტომობილის Odometer- ის კითხვის შედარებით, რაც წლის დასაწყისში იყო.

მაშინ, როდესაც თქვენ გაქვთ თქვენი მონაცემები წლის განმავლობაში, გამოვთვალოთ თქვენი ავტომობილის ხარჯები აცხადებენ, რომ თქვენ უნდა tally ყველა მილის / კილომეტრიანი თქვენ ამოძრავებს ბიზნეს გამოყენების წლის კურსი.

შენი პერსონალური გამოყენება მაშინ სულ გარბენი წელი მინუს ბიზნეს გარბენი.

კარგი სიახლე კანადის გადასახადის გადამხდელებისთვის - შეგიძლიათ გამოიყენოთ Simplifed CRA გარბენი შესვლა როგორც მტკიცებულება

კანადის შემოსავლების სააგენტოს საშუალებას აძლევს მცირე ბიზნესის წარმომადგენლებს მოაწერონ თავიანთი ჟურნალი ჩანაწერების შენახვა და გამოიყენონ სამთვიანი ნიმუში ჟურნალი მთელი წლის განმავლობაში საქმიანი გამოყენებისათვის.

გამარტივებული სახელმძღვანელოს გამოსაყენებლად:

საავტომობილო ბაზის საქმიანი გამოყენების დამყარების მიზნით, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ ერთი წლიდან ერთი წლის მანძილზე.
თქვენ უნდა შეინახოს ეს ჟურნალი ერთი სრული წლის განმავლობაში 2009 წელს ან მოგვიანებით.
წელიწადში თქვენი სატრანსპორტო საშუალების გამოყენება თქვენი გამარტივებული ლოგოსტის გამოყენებით უნდა იყოს ბაზისში ჩაწერილი თქვენი ავტომობილის თქვენი ბიზნესის გამოყენების შედეგების 10% ფარგლებში.

სამოქალაქო რეესტრის სააგენტო ასევე აცხადებს, რომ ბიზნესი ვალდებულია აჩვენოს, რომ საბაზისო წელში ავტომობილის გამოყენება ნორმალური გამოყენების წარმომადგენელი რჩება.

ყველა ეს ყველაფერი მართალია, თქვენ შეძლებთ მხოლოდ სამი თვის განმავლობაში შეინარჩუნოთ ჟურნალი და შემდეგ გაანგარიშებინათ თქვენი ბიზნესის გამოყენება ავტომობილების გამოყენებით გამრავლების გზით ბაზისში განსაზღვრული საანგარიშო პერიოდის თანაფარდობისა და საბაზისო პერიოდის მიხედვით , ამ ფორმულის გამოყენებით:

(საანგარიშო წელიწადში = საბაზისო წლიური%) = საბაზისო წლიური% = აისახება წლიური ბიზნესის გამოყენება

გაითვალისწინეთ, რომ ამის გაკეთება, თქვენ უნდა იცოდეთ თქვენი ბიზნესის გამოყენების პროცენტული წილი იმ კონკრეტულ სამი თვის განმავლობაში, რომლითაც იყენებთ ბაზას წელიწადში, ასე რომ შეგიძლიათ შეადაროთ თქვენს ახალ ნიმუშებს.

ასე რომ, თუ მაგალითად, ბოლო საგადასახადო წლის იანვარში, თებერვალსა და მარტში, გამარტივებული CRA- ს მიმაგრებული ჩანაწერი შევინარჩუნე, მე ასევე უნდა იცოდე, რა იყო ჩემი სატრანსპორტო საშუალების გამოყენება ჩემი საბაზისო წლის განმავლობაში იანვარში, თებერვალსა და მარტში როცა მთელი წლის განმავლობაში ინახავდი გარბენი შესვლას.

აი მაგალითი:

დავუშვათ, რომ წელიწადში პირველი სამი თვის განმავლობაში გამარტივებული ჟურნალი დავინახე და გაირკვეს, რომ ავტომობილის პროცენტული წილი 64% -ია.

2015 წლის საგადასახადო წლისთვის სრული სრული წლიანი მილის დაბრუნებას დავუბრუნებდი, რომელიც ჩემი საბაზისო წლისთვის გამოვიყენე, იანვრის, თებერვლისა და მარტის ჩანაწერების შემოწმება და გაირკვეს, რომ ჩემი ბიზნესის გამოყენება ავტომობილის პროცენტული მაჩვენებლით იმ პერიოდში 68% იყო. ჩემი წილი ჩემი საბაზისო წლისთვის ბიზნეს მიზნებისათვის 70% იყო.

შემდეგ, ფორმულის გამოყენებისათვის ჩემი სამი თვის მონაცემების ექსპლოპლორება ჩემი გამარტივებული სახელმძღვანელოში მთელი წლის განმავლობაში დასაფარავად:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

ასე რომ, 65% არის ავტომობილის წლიური წლიური გამოყენება, რომელიც მე ვიტყვი, რომ გამარტივებული ჟურნალი მონაცემების გამოყენებით ვამტკიცებ - ფიგურა, რომელიც მისაღები იქნება კანადის შემოსავლების სააგენტოსთვის, რადგან იგი 10% -იანი ვარიაციის დაშვებულია.

დამატებითი ინფორმაციისთვის თქვენი ავტომობილის შემოსავლების მოსაპოვებლად ბიზნეს ხარჯების დასაბუთების შესახებ იხილეთ თუ რა საავტომობილო სატრანსპორტო ხარჯები შეიძლება მოითხოვოთ კანადის საშემოსავლო გადასახადის შესახებ?