Ფოკუსირება ან მარცხი: საბოლოო პროდუქტიულობის წვერი მეწარმეებისთვის

რატომ გამოირჩევა და აკეთებთ იმას, რასაც აკეთებთ საუკეთესო, გამოიწვევს წარმატებას.

არსებობს საქმიანი სამყაროში სიტყვის საერთო ფიგურა, "ყველა გარიგებისა და მასტერის ნაკადი".

ეს ეხება იმას, ვინც კომპეტენტურია ბევრ უნარებს, მაგრამ ამდენი დრო სცდის ყოველ ახალ უნარ-ჩვევებს, რომ მას არ შეუძლია ნამდვილი ოსტატი გახდეს. ისინი ზოგადია, არა სპეციალისტი.

როგორც მეწარმე, ხანდახან გრძნობთ, რომ თქვენ უნდა იყოთ "გარიგება ყველა გარიგებების შესახებ". ყოველთვის შეგიძლიათ იპოვოთ ისეთი რამ, რაც უნდა გაკეთდეს - და თქვენი ბუნებრივი ინსტიქტი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ფული მჭიდროა თავად გააკეთე.

თუმცა, თქვენ უნდა დაუპირისპირდეს, რომ მოვუწოდებთ ყველა თქვენი ძალის. არ მისცეს ცდუნება ყველაფერს აკეთებს თავს. შენი უნარი ფოკუსირება აკეთებს მხოლოდ იმას, რაც თქვენ საუკეთესო at აქვს ძლიერი გავლენა, თუ რამდენად წარმატებული თქვენ გახდეს თქვენი ბიზნესის.

რატომ უნდა ფოკუსირდე შენი საქმიანობა?

მართლაც წარმატებული უნდა იყოს, მეწარმე უნდა იყოს დაუნდობელი მათი დროის მენეჯმენტის, მართვის მენეჯმენტისა და რესურსის გამოყოფისთვის. ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი, მაგრამ უმძიმესი უნარ-ჩვევები სწავლობენ "არა".

თქვენ არასდროს ჰქონია საკმარისი დრო იმისათვის, რომ ყველაფერს გავაკეთოთ, რასაც გრძნობთ. თქვენ შეიძლება იყოს workaholic, devoting თითქმის ყოველ საათში თქვენი დღეში ბიზნესის მნიშვნელოვანი ამოცანები თავს. პრობლემა ის არის, რომ ადამიანის სხეული არ არის აშენებული ამ ტიპის სტრესისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ გააგრძელოთ გაფართოებული სამუშაო საათები დიდი ხნით ადრე თქვენი შესრულება განიცდის. გაფართოებულ workweek არ დაეხმარება თქვენს ურთიერთობებს თქვენს პირად ცხოვრებაში, ან.

უკანასკნელ პოსტში ქრონიკული მეტყველების დროა, რომ "ჩემი აზრით, დროის მართვის სისტემა", ბოლო დროს ჩატარებული კვლევა განვიხილეთ, რომ საათების ოპტიმალური რაოდენობა უნდა მუშაობდეს ყოველ კვირას - მაქსიმალური პროდუქტიულობისთვის - საშუალოდ 35 საათის განმავლობაში. მიუხედავად იმისა, რომ ადამიანები, როგორც წესი, ნაკლებად პროდუქტიულია, ვიდრე ისინი მუშაობენ, ისინი გრძნობენ, რომ ისინი უფრო პროდუქტიულია, რაც მათ დაბრკოლებებს, როდესაც ისინი რეალურ შედეგებზე დაუბრუნდებიან და 35-საათიანი ბარიერის გადაკვეთის შემდეგ პროდუქტიულობას ხედავენ.

ეს კვლევა ხაზს უსვამს ეფექტიანი დროის მენეჯმენტის მნიშვნელობას. როდესაც დრო თქვენი ყველაზე ძვირფასი რესურსია, არ შეგვიძლია დაგვრჩა ის საქმიანობა, რომელიც არ არის თქვენი ძლიერი სარჩელი. თქვენ უნდა განავითაროთ სისტემა, რომელიც საუკეთესოდ იყენებს თქვენს შეზღუდულ დროს, ხოლო ამავე დროს "გაშენება" ამოცანები, რომლებიც სხვებიც გააკეთებენ.

დროის მენეჯმენტის უნარ-ჩვევების განვითარებაში, ბევერლი დ. ფლაქსინგტონი ამბობს, რომ "დროის მენეჯმენტი არ არის ამ ყველაფრის გაკეთება; რაც საკმარისი დროა, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენთვის. "თქვენ უნდა განსაზღვროთ, სადაც უნდა დააფასოთ თქვენი დრო, რათა უზრუნველყოთ, რომ ყველაზე კარგი.

Flaxington ასევე გთავაზობთ, რომ თქვენ უნდა მოშორება თქვენი to-do ჩამოთვლილია მთლიანად, რადგან ისინი არ გაითვალისწინოს, თუ რა მნიშვნელობა აქვს ყველაზე თქვენ: თქვენი ღირებულებები და თქვენი პრიორიტეტები. ამის ნაცვლად, მას მიაჩნია, რომ თქვენ უნდა დაადგინოთ თქვენი ღირებულებები. ფოკუსირება რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენთვის. შემდეგ უნდა გამოიყურებოდეს, თუ რა უნდა გაკეთდეს და მხოლოდ ამის შემდეგ შეიქმნას პრიორიტეტული პუნქტის სია. განათავსეთ ელემენტი, მნიშვნელობა, რომელიც უკავშირდება თქვენს ღირებულებებს.

რატომ არ არის პასუხი?

რამოდენიმე წლით ადრე, წიგნის პროდუქტიულობის ტიპით და უპასუხეთ, რამდენად დაკავებული მეწარმე უნდა გამოეყენებინა თავისი დრო ყველაზე ეფექტურად იქნებოდა multitask.

რამდენიმე წლის განმავლობაში, multitasking იყო სასარგებლოდ buzzword.

თუმცა, დროთა განმავლობაში ადამიანებმა აღმოაჩინეს, რომ მულტიტაჟირება არ არის პროდუქტიულობის ელექსირი, რომელიც გრუზს თავდაპირველად წარმოაჩენს.

დიახ, multitaskers შეუძლია შეცვალოს ამოცანები სწრაფად. ისინი მოქნილია. Multitaskers შეიძლება იყოს დიდი გუნდის მუშაკები, რომლებიც შეძლებენ ადაპტირება მიიღონ რა როლი გუნდებს.

თუმცა, არსებობს სერიოზული შემცირება multitasking, რაც მეტია კომპენსაცია იმ უპირატესობებზე. Advanced Life Skills იწონის დადებითი და cons multitasking და აუცილებლად ასკვნის, რომ ეს არ არის გზა, რათა უზრუნველყოს წარმატებული პროდუქტიულობა.

პირველ რიგში, როგორც ყველა დედა აცხადებს მრავალმხრივი ექსპერტიზა, ადამიანები არსებითად ღარიბია მრავალრიცხოვანი. ეს არ არის უნარი, რომ ბუნებრივად მოდის.

ჩვენ პიკს ვასრულებთ, როცა მუშაობის უწყვეტი ნაკადი გვაქვს.

ძალიან რთულია, რომ დავაკმაყოფილოთ ამოცანა ეფექტურად, თუ მუდმივი შეფერხებები გვხვდება. ძალზე ძნელია ჩვენი პიკის შესრულება, თუ ჩვენ მუდმივად ვდგავართ სამუშაოს აღსადგენად და გადავდგათ აზროვნების პროცესი კიდევ ერთხელ დადგენა, სადაც უნდა გადავიდეთ.

ჩვენ შეგვიძლია არ შეგნებულად გააცნობიეროს, მაგრამ ყოველი შეფერხება დასძენს ჩვენს სტრესულ დონეზე. ეს კიდევ უფრო ცხადი ხდება უფრო მეტად, ვიდრე ბოლომდე მივდივართ, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სავარაუდოა, რომ დროთა განმავლობაში ვერ დავაყენებთ. დროთა განმავლობაში, ჩვენი სტრესის დონის დაგროვების, ჩვენი უუნარობა ფოკუსირება უფრო ცხადი ხდება, და ორივე ჩვენი პროდუქტიულობა და უნარი გაუმკლავდეს განიცდის.

კიდევ ერთი პრობლემა multitasking ის არის, რომ ის გავლენას ახდენს ჩვენი მეხსიერება. როდესაც ჩვენ multitask, ჩვენ ვერ ფოკუსირება რამ მჭიდროდ საკმარისი. შედეგად, ისინი არ იღებენ ჩვენს ტვინში სწორად დამუშავებას. ეს იწვევს დავიწყებას. პროდუქტიულობა და თქვენი ეფექტურობა, როგორც ბიზნეს მფლობელი განიცდის ძლიერ როგორც გვერდითი ეფექტი თანმიმდევრულად ავიწყდება რა თქვენ მუშაობს და რა უნდა იყოს თქვენი ყველაზე გადაუდებელი ყურადღება.

როგორ შეგიძლიათ კომპენსირება?

თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველა ამოცანა, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ. თქვენ არ შეგიძლიათ, გრძელვადიან პერსპექტივაში, წარმატებული მულტიტასია. ასე რომ, რა უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ გააუმჯობესოთ პროდუქტიულობა მეწარმედ?

აიყვანეს ადამიანი, რომელსაც აქვს უნარ-ჩვევები. შეაჩერე შენი ღირებული აკეთე არასწორი რამ.

თუ თქვენ შეგიძლიათ გაამართლოთ სრული დროით თანამშრომელი, ამის გაკეთება. გაიაროს პროცესი მოძიებაში ვინმე, რომ თქვენ შეგიძლიათ ენდოთ, და ვის შეგიძლიათ ადვილად მუშაობა. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ მათ აჩვენებ ნდობას. თუ თქვენი დასაქმების პრაქტიკა ხმის, თქვენ იმედია, ვინც ბევრად უკეთესია ამ სამუშაოზე ვიდრე თქვენ. თქვენ ხელს მოშორებით რაიმე დანაზოგების გაკეთებას, თუ დრო გაატარებთ მათზე.

თუ არ გაქვთ საკმარისი სამუშაო, დასაქმების სრულ განაკვეთზე დასაქმება, თვლით, თარჯიმნის დაქირავება. თავისუფალმა სპეციალისტებმა იმ ამოცანებში ისარგებლებენ, რომლებიც შეიძლება რთული აღმოჩნდეს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თავისუფალი ბაზარი, როგორიცაა Upwork ან Fiverr.

გარდა ამისა, ბევრი თავისუფალი მოვაჭრეების საკუთარი პორტფელი საიტები აქვთ. მაგალითად, ენდრიუ ლოიდერის მწერალი, თავისუფალი მწერალი და რედაქტორი მე წლების მანძილზე დიდი პროექტების საშუალებით მეხმარებოდა. კვლევის დროს, თქვენ იპოვით საიტებზე მრავალფეროვან სახეობებს სხვადასხვა უნარ-ჩვევებით, რომლებიც მოიცავს წერის დანერგვას გრაფიკული დიზაინის, კოდირებისა და ვიდეოს წარმოებაში.

ხანდახან გჭირდებათ სპეციალური დახმარება დიდი მასშტაბით. ერთი შესაძლებლობა აქ შეუერთდება ერთად ახალი პარტნიორი. კომბინაცია ორივე მათი ძლიერი და თქვენი შეიძლება შეიქმნას უზარმაზარი მასივი შესაძლებლობები, რომ არ არსებობს, თუ თქვენ უბრალოდ ოპერაცია ვაკუუმი, ყველაფერს აკეთებს თავს. შესაძლებელია, რომ თქვენს ახალ პარტნიორსაც შეეძლოთ დამატებითი კონტაქტების, პარტნიორების, ფინანსური რესურსების და სხვა სარგებლის მოტანაც.

ქვედა ხაზი ის არის, რომ არსებობს დრო, როდესაც თქვენ უბრალოდ უნდა ვისწავლოთ თუ როგორ ვთქვა "არა". თქვენ უნდა შეეძლოს ჩამოთვლა შესაძლებლობები, რომ სხვაგვარად გადაიტანოს თქვენი საბოლოო მიზნებიდან.

Google- მა აღმოაჩინა ეს. წლების მანძილზე ათეულობით სხვადასხვა ინდუსტრიის საქმიანობა დაიწყო და მხარი დაუჭირეს, მაგრამ მათ ისიც გაიგეს, რომ არსებობს წერტილი, როდესაც თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ რაიმე რეალური ღირებულება; მაშინაც კი, რაც დადგენილია Google Reader- ში, რომელიც გასულ წელს დაიხურა.

თქვენც უნდა გააცნობიეროთ, რომ არსებობს ლიმიტები, თუ რა შეგიძლიათ გააკეთოთ საკუთარ თავს. თქვენ უნდა გადაწყვიტოს და დაიცვას თქვენი პრიორიტეტები.