დარწმუნდით, რომ თქვენი ფონდების მოძიება უფრო მეტია, ვიდრე ხარჯები
თუმცა, არ ინერვიულოთ - ჩვენ შევიკრიბეთ ერთად რვა შეცდომები, რომ ყველაზე nonprofits მიიღოს, სახის შეცდომები, რომ გამოიწვიოს დანაკარგები ვიდრე მიღწევების. ჩვენ დავფარავთ ამ შეცდომებს და მოგაწვდით ქმედუნარიან რჩევებს, თუ როგორ გაუმკლავდეთ თითოეულ შეცდომას.
ახლა, მოვიდეთ ქვემოთ ბიზნესის და ამუშავება გადაწყვეტილებები თითოეული ამ ჩავარდნები:
ველოდები დაგეგმვის დაგეგმვას
პირველი შეცდომა არის rookie misstep. ეს ადვილია. და ადვილი თავიდან ასაცილებლად. მოდი ვიყოთ პატიოსანი. ჩვენ ყველანი ვიყავით იქ; ჩვენ ყველანი გადაჭარბებულია ჩვენი შესაძლებლობები და შეაფასეთ მოვლენის სირთულეები და ფარული გამოწვევები. ამდენად, ჩვენ არ დაელოდა, სანამ ეს მხოლოდ რამდენიმე თვით ადრე ჩვენ გვსურს იდეალურად მინდა უმასპინძლოს ღონისძიება იმისათვის, რომ რაღაც ერთად.
ველოდები ბოლო წუთამდე ვეღარ სარგებელს იცი, ყველა თქვენი ორგანიზაციის არანაკლებ
როგორ გადაწყვიტეთ, როდის არის დაგეგმილი ღონისძიების დაგეგმვა? ის იწყება თქვენი ფანდრაიზების მიზნების განსაზღვრაში. ჯერ უნდა ჰკითხოთ საკუთარ თავს: "რას გვსურს იმედი ამ მოვლენასთან?"
პასუხი მოგაწვდით ფონდის მოძიების ღონისძიებას. თუ მიზნად ისახავს კონკრეტული პროექტისთვის ათასობით დოლარის გაზრდას, თქვენ იცით, რომ ამის გაკეთება ბევრჯერ დაგჭირდებათ.
თუმცა, თუ კონკრეტული მიზნის გათვალისწინება არ გექნებათ, შეიძლება დაგჭირდეთ განზრახვა, სანამ დაგეგმილ ღონისძიებას გეგმავს.
საბოლოო ჯამში, შენი მიზანი არის ის, რაც განაპირობებს შენი გადაწყვეტილების დანერგვას
ერთხელ თქვენ გექნებათ მიზნის განსაზღვრა და თქვენი ღონისძიების მასშტაბი განისაზღვროს, შეგიძლიათ დაიწყოთ თითოეული ტიპის ღონისძიების ჩატარების დროის შეფასება (მდუმარე აუქციონის დაგეგმვა, მაგალითად, 9-12 თვეზე მეტია).
არ არსებობს რთული და სწრაფი წესი, სამწუხაროდ, როდესაც საქმე გეგმავს დაგეგმვის დაწყებას. თუმცა, უფრო მეტი დრო, როდესაც შენ მოგცემთ, უფრო მეტი დრო გექნებათ სუნთქვა და გამოსასწორებლად, რომ გქონდეთ გზაზე.
მარტივი ფიქსი
მიეცით საკუთარ თავს მინიმუმ 6-12 თვე დაგეგმილი ნებისმიერი დაფინანსების ღონისძიება. როდესაც ეჭვი, უმჯობესია, მეტი დრო დაუშვას, ვიდრე ფიქრობთ, რომ დაგჭირდებათ.
არ არის არჩევანის უფლება ფონდისთვის
საბოლოო ჯამში, თემა უბრალოდ ერთიანი იდეაა. ეს არის ის, რაც მოაქვს ყველა თქვენი ძალისხმევა ერთად ერთი და იგივე ქოლგა. ადამიანების უმრავლესობას განიხილავს თემა, როგორც "ზღვის ქვეშ" ან "Las Vegas Casino Night". თუმცა, ისინი არ არიან საუკეთესო იდეები თქვენი მიზნისთვის.
თუ გსურთ დონორებისგან ფულის ამაღლება, შენი თემა პატიოსანი ადგილიდან მოვა. მას აქვს გარკვეული მნიშვნელობა აქვს მასზე
რომ განაცხადა, ტრადიციული თემა შეიძლება გადამუშავდეს შეხვდება იმ კრიტერიუმებს. ვთქვათ, მაგალითად, რომ წელიწადში არის წელი, რომ თქვენ გეგმავს მნიშვნელოვნად იზრდებოდეთ. გსურთ დაგიკავშირდეთ ამ ღონისძიების დამსწრეში. მაგრამ როგორ? გართობა თემა, რა თქმა უნდა!
წარმოიდგინეთ ეს: ფულის მოძიების სადილი ღონისძიება სივრცეში, რომელიც იგრძნობა ნამდვილი ჯუნგლები, სავსე ხეებითა და ველური და საუკეთესო, შესაძლებლობები.
მიხვდი ეს! თემა არის "გაიზარდოს ჩვენთან".
საუკეთესო თემები არიან ისეთებიც, როგორებიცაა ორმაგი და საინტერესოდ
გახსოვდეს, რომ თემა თქვენ აირჩევთ ქვეცნობიერი გზავნილს თქვენს დამსწრეებს, ამიტომ გონივრულად აირჩიე!
მარტივი შეკეთება: არ აქვს მნიშვნელობა, თუ რა სახის ფონდების მოძიება გეგმავს, ის არასდროს არ გტკივა სასიამოვნო თემით. აირჩიე enticing, მნიშვნელოვანი თემა და აწარმოებს მას!
ათობით ღონისძიებათა იდეები და თემები განიხილავს.
მიმდინარე მოვლენების ბრენდირებული პროდუქტი
ეს შეიძლება იყოს მარტივი შემცირება პროდუქტების ნაწილი თქვენი ფანდრაიზინგი ღონისძიება. ისინი, როგორც ჩანს, როგორც ზედმეტი ღირებულება გარეშე მთელი ბევრი დამატებითი სარგებელი. ინვესტიციების დაბრუნება (ROI) ფანდრაიზინგიზე ასტრონომიულია.
თუ ფიქრობთ ამის შესახებ, რომელსაც ბრენდირებული პროდუქტი, რომ თქვენი ღონისძიების დამსწრე შეიძლება აცვიათ ან sip გარეთ მომდევნო რამდენიმე წლის განმავლობაში პრაქტიკულად ფასდაუდებელი.
ეს არის დონორების რეკლამა !
უფრო მეტიც, თქვენი ღონისძიების მონაწილეებს შეუძლიათ აცვიათ პერანგი ან სასმელი წყლის ბოთლიდან, რომელიც თქვენს ორგანიზაციის სახელით გამოჩნდება და მასზე მეტი გამოჩნდება (პლუს სპონსორების სახელები). თუ ისინი იყენებენ ამ პროდუქტს ხუთი წლის განმავლობაში, ეს არის უამრავი სარეკლამო შესაძლებლობა.
ასობით მეგობარმა, ოჯახის წევრებმა და ნაცნობებმა შეიძლება წაიკითხონ შეტყობინება ამ პერანგიზე ან წყლის ბოთლში და ჰკითხეთ: "რა არის ეს ორგანიზაცია?" ყოველგვარი სიგიჟეა მათი ინტერესების გააქტიურება და მეგობრები და ოჯახის წევრები ჩართული თქვენი არაკომერციული.
თქვენ შეიძლება ფიქრობთ, "რაც შეეხება overstock? რას ვაკეთებთ ყველა იმასთან დაკავშირებით, რასაც ჩვენ უბრძანა? "ყოველივე ამის შემდეგ, მაისური უნდა დაკანონდეს რამდენიმე ზომის.
თუმცა, crowdfunding თქვენი პროდუქციის წყვეტს overstock (და sizing საკითხები). მაისურების შემთხვევაში, თითოეულ მონაწილეს შეუძლია შეარჩიოს მათი ზომა, სტილი და ფერი დროთა განმავლობაში. ამგვარად, თქვენ არასდროს არ ექვემდებარებიან ექსტრასებს და ყველას იღებს ზუსტად ის, რაც მას სურს.
მეშვეობით crowdfunding პლატფორმა, თითოეული დამსწრე შეუძლია აირჩიოს სარეკლამო ნივთი, რომ მათ სურთ, განათავსებს მიზნით, და რომ პროდუქტი გაიგზავნება მათ პირდაპირ.
მარტივი შეკეთება: თუ არ გაქვთ უკვე, დარწმუნდით, რომ თქვენ შეიცავს ბრენდირებული პროდუქტების თქვენს ღონისძიებათა სტრატეგია. პროდუქტის დაფინანსება უფრო მეტია, ვიდრე მხოლოდ დიდი მაისურები. არსებობს ათობით პროდუქტი იდეები არჩევანი.
დაფინანსება სპონსორობის შესახებ
საიდუმლო არ არის: ყველაზე მნიშვნელოვანი ფანდრაიზ-ინვენტარის უკან, სულ ცოტა ერთი სპონსორია. უბედურება, რომ ბევრი nonprofits გადაეყარონ შექმნის, რომ თავდაპირველი ითხოვენ. უხერხულია ვთხოვო ბიზნესს სპონსორობის ღონისძიება, ისევე, როგორც ეს უხერხულია, ვინმეს სთხოვოს ფული. ეს არ მოდის ბუნებრივად.
S პანსიონატები არ არის ფული არაფრისთვის; ისინი პარტნიორობის ხელშეკრულებაა. თქვენ გაქვთ რაღაც, რომ ყველა ბაზარზე შეგნებული ბიზნეს სურს. ღირსეული მიზეზია.
ბაზრის კვლევამ აჩვენა, რომ 70% -ზე მეტი ადამიანი ბრენდებს გადასცემს ბიზნესს, რომელიც მხარს უჭერს კარგ მიზეზს. უფრო მეტიც, ხალხის აბსოლუტური უმრავლესობა მაღალ რეკომენდაციას ანიჭებს ნებისმიერ პროდუქციას ან კომპანიას, რომელიც უკავშირდება რეპუტაციას არაკომერციულს.
ასე რომ, რატომ არის ასე რთულია, რომ კითხვა? კვლევა არ შეესაბამება. იმისათვის, რომ საუკეთესო კითხვას მივუდგეთ, უნდა იცოდეთ, რას ლაპარაკობ, ვისზე ლაპარაკობთ და რა უნდა გააკეთოთ.
პირველი ნაბიჯი არის ის, რომ გააფართოვოთ ნებისმიერი კავშირები, რომელსაც შეიძლება ჰქონდეთ ბიზნესი. ვინმეს შიგნით უნდა დაეხმარონ გარკვევას, თუ რა კომპანიის მიზნებია.
თუ არ გაქვთ რაიმე შიდა კავშირები, არ ინერვიულოთ. ყოველთვის შეგიძლიათ მიაღწიოთ ვინმეს და არაფორმალური საუბრის გაფიცვა. საინფორმაციო ინტერვიუ, თუ გნებავთ.
მომდევნო მიზანია გაარკვიოთ თქვენი პოტენციური სპონსორების მარკეტინგული მიზნები. რა გინდათ მათგან, როგორც არაკომერციული? განა ეს აუდიტორიის გამოხატულებაა? გარდა ამისა, არის თუ არა უფრო მეტი კარგი მიზეზი,
ერთხელ თქვენ იცით, რომ თქვენ, შეგიძლიათ განსაზღვრავს, თუ რა უნდა ვაჭრობის მათი სპონსორობა. რა ყველა ამ ინფორმაციის შესახებ ხელის პრევენციებს Fumbling დასვით
უფრო მეტიც, დღის ბოლოს, პოტენციური სპონსორი დგას იმით, რომ ისარგებლოს პარტნიორებისგან, როგორც თქვენი ორგანიზაცია.
მარტივი გამოსწორება: ჩატარდეს საკმარისი კვლევა წინასწარ იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ იმაში, რომ ზუსტად რა იციან თქვენი პოტენციური სპონსორებისგან - და რა უნდა მივცეთ მათ სანაცვლოდ.
არჩევა არ განათავსოთ თქვენი მონაცემთა ბაზა
როგორც თქვენ მიიღებთ ღონისძიებას დამსწრე სტუმრის სიას (და ორჯერ შემოწმებას), შეიძლება გაინტერესებთ, "ვინ არის სავარაუდოდ მნიშვნელოვანი ღონისძიება ამ ღონისძიების შემდეგ?" ეს დიდი კითხვაა!
თუმცა, თუ თქვენ უბრალოდ შეჩერდებით, შეიძლება უპასუხოდ დატოვოთ თქვენი შესანიშნავი კითხვა. მოქმედების სწორი კურსი არის თქვენი მხარდამჭერების შესახებ უფრო მეტი და გაეცნოთ თქვენი მონაცემთა ბაზის შესაბამისად. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ პირველი ნაბიჯი პერსპექტივა კვლევის ჩატარების გზით.
არსებობს რამდენიმე მიდგომა, რომელსაც შეუძლია მიიღოს დონორების სკრინინგი და შეფასება. თქვენ შეგიძლიათ წვრილმან და წვრთნოთ ინტერნეტით.
ან შეგიძლიათ დაიქირავოთ პერსპექტივა მკვლევარი ან კონსულტანტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ თქვენი დონორი სია პერსპექტივა კვლევის სკრინინგის კომპანია.
ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენს მიერ გამოკვლეული ინფორმაცია შეატყობინეთ თქვენს სეგმენტაციის გადაწყვეტილებებს. მაგალითად, ვთქვათ, რომ თქვენ გაქვთ პერსპექტივა კვლევის ჩატარება და აღმოაჩენთ, რომ თქვენ გაქვთ რამდენიმე დონორი, რომლებიც კარგი საჩუქრებისთვის კარგი კანდიდატები გახდებიან.
თქვენ გსურთ სეგმენტი თქვენი მონაცემთა ბაზის ხაზგასმით, რომ ეს დონორები შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი წვლილი თქვენი არაკომერციული. იმის გათვალისწინებით, რომ ცოდნა შეიძლება ასევე აცნობოს იმას, რომ თქვენ მოაწყოთ თქვენი ფანდრაიზინგი ღონისძიების დაჯდომების სქემები.
გარდა ამისა, ის გავლენას მოახდენს ინდივიდუალურ დამსწრეებს. ზოგიერთი მონაწილეს შეუძლია დასრულდეს მეტი პერსონალური შეხება (სატელეფონო ზარი, ვიდრე ელფოსტა), რათა მოიწვიოს ისინი თქვენს ღონისძიებაში.
ამ კვლევის გარეშე და დონორების გასაზრდელად მნიშვნელოვანი კატეგორიები, შესაძლოა, გაცილებით მეტი ენერგია დაესწრო დამსწრეებს, რომლებიც ნაკლებად სავარაუდოა. უარეს შემთხვევაში, ალბათ უგულებელყოფენ გადამწყვეტ მხარდამჭერებს! საბედნიეროდ, ახლა თქვენ იცით, თუ რა მნიშვნელობა აქვს პატარა თხრიან დროს.
მარტივი გამოსწორება: ჩაატაროს პერსპექტივა კვლევა თქვენი ღონისძიება დამსწრე და სეგმენტი თქვენს მონაცემთა ბაზაში ადრე ღონისძიება, ასე რომ თქვენ არასდროს გამოგრჩეთ შესაძლებლობა steward პოტენციური ძირითადი დონორი.
მიღების ფონდების მოძიება თარიღის დამსწრეთა დაველოდოთ
ეს არის კიდევ ერთი rookie შეცდომა, რომ, სამწუხაროდ, ბევრი nonprofits გააკეთოს, როდესაც ისინი შექმნის ფანდრაიზინგი ღონისძიება.
როგორც ისინი ამბობენ, "შენ ყოველ წუთს 9 მილიარდი ათასი დოლარი დაკარგავს", ანუ თქვენი სტუმრებისთვის უფრო ადრე, ვიდრე მოგვიანებით.
ფონდების მოძიების ღონისძიების მონაწილეებს არ სურთ, რომ სამუდამოდ ტყვედ წაიყვანონ. მათ აქვთ სიცოცხლე და ბავშვები და სამუშაო ადგილები, და მათ არ სურთ ექვსი საათის განმავლობაში თქვენი ღონისძიება, არ აქვს მნიშვნელობა, რა მშვენიერია.
სინამდვილეში, თქვენი მხარდამჭერები მიყვარს თქვენი ორგანიზაცია. ისინი არ გამოჩნდებოდნენ თქვენს დაფინანსებებზე ან იპოვონ გზები სხვაგვარად. თუმცა, ეს არ ნიშნავს იმას, რომ სამუდამოდ შეგიძლიათ ყურადღება მიაქციოთ.
რა თქმა უნდა, არსებობს ტონა გზები, რათა გაატაროთ თქვენი მომდევნო ფანდრაიზინგი, მაგრამ ყველაზე მეტად ენთუზიაზმი "მთავარი მოვლენა" ვერ გაამართლებს ფონდრაიზერს, რომელიც მოსალოდნელზე მეტია.
როდესაც ეჭვი, არასდროს არ გტკივა მოჭრა კარგი მოვლენა ცოტა მოკლე. თქვენ გინდა, რომ კარგი როლი შევინარჩუნოთ, მაგრამ ბითლზის პიესის გვერდიდან წაიყვანეთ და დატოვონ, სანამ წინ მიდიხარ.
მარტივი შეკეთება: შეინახეთ ფანდრაიზინგი მოვლენების მოკლე, ტკბილი, და-წერტილი. თქვენ ყოველთვის გსურთ დატოვონ სტუმრები უფრო მეტად!
დაუსწრებლად დასწრება დასწრებისაგან
ეს შეიძლება არ იყოს brainer და შეიძლება გაგიკვირდეთ, რატომ არის კი ამ სიაში. თუმცა, სიმართლე გითხრათ, ყველაზე არაკომერციულები არასდროს არ გამოდიან და ამბობენ, რა უნდათ. ისინი არასდროს ნამდვილად ითხოვენ შემოწირულობებს, მაშინაც კი, როდესაც ისინი ფიქრობენ, რომ მათ აქვთ.
ბევრი არაპროფესიური იქნება და ვიტყვი, "ვთხოვე მხარდაჭერა!" ყველა პატიოსნებაში, ეს არ არის საკმაოდ საკმარისი. თუ თქვენს მხარდამჭერებს არ შემოუდგენთ შემოწირულობებს, თუ თქვენს მოთხოვნილებებზე არასდროს არ ხართ კონკრეტული, როგორ შეგიძლიათ მოლოდინი,
საუკეთესო საშუალებაა ამ განსხვავების გამოსასწორებლად თქვენი კონკრეტული ღონისძიებების გატარება. შეატყობინე შენი დამსწრე შენი მაღალი მიზნებისა და მისწრაფებების შესახებ. მოდით მათ დაგეგმილი დაგეგმილი თქვენი მომავალი ინიციატივები.
ისინი სავარაუდოდ აინტერესებთ იმ პროექტებს, რომელთა გადაწყვეტასაც აპირებთ. უფრო მეტიც, მათ უნდათ იციან, თუ როგორ შეუძლიათ დახმარებას - როგორ შეძლებენ მიიღონ კარგი სამუშაოების პირველ სართულზე, რასაც თქვენ იღებთ.
დავეხმარე დონორებს დახმარებისთვის. უთხარი მათ, რომ მათი შემოწირულობები და ყოველი დოლარი ითვლის თქვენს არაკომერციულ ოცნებებს.
ეს შეიძლება უჩვეულო იყოს ფულის სანაცვლოდ, მაგრამ თქვენი დონორები უფრო სწამს ჭეშმარიტებას, ვიდრე გააგრძელებენ, არ იციან, თუ როგორ შეიძლება მათი დახმარების რეალური დახმარება.
მარტივი შეკეთება: პირდაპირ ითხოვს თქვენი ღონისძიების დამსწრე. შეიძლება გაგიკვირდეთ, თუ რამდენად დადებითია მათი პასუხები.
დაივიწყეთ მადლიერების დონორების მადლობა
ერთ-ერთი ყველაზე დიდი შეცდომა ბევრი fundraiser- ს არ აკეთებს, რომ მადლობა გადაუხადოს ღონისძიებას დამსწრე და დონორებს. ან თუ ისინი აკეთებენ, მათ არ შეუძლიათ მადლობა გადაუხადონ მათ დონორებს სწორი გზით. მაგალითად, თუ დონორი აძლევს $ 10 ფანდრაიზინგი ღონისძიების შემდეგ, ეს შესანიშნავად არის მისაღები მათთვის მადლობა ელ-ფოსტით .
თუმცა, თუ ძირითადი დონორი აძლევს თქვენს არაკომერციულ $ 5,000, შეგიძლიათ ფსონი, რომ ელ არ არის საკმარისი. კარგად გააზრებული მადლობა გადაგიხადოთ წერილში . უფრო მეტიც, ფორმალური სატელეფონო ზარი აღიარებს მათი გულუხვი წვლილი შეიძლება იყოს.
საქმე ისაა, რომ მაქსიმალურად უზრუნველყოს საუკეთესო სადაზღვევო გამოცდილება, მნიშვნელოვანია თითოეული დონორის, როგორც ინდივიდის განხილვა. ასევე მნიშვნელოვანია იმის აღიარება, რომ თქვენი დონორების აღიარება არის ის, რაც ინახავს თქვენს ორგანიზაციას .
სინამდვილეში, დონორებს ხშირად უწოდებენ კომუნიკაციის ან / და მადლიერების ნაკლებობას, რადგან მათი მიზეზი არაკომერციულობის დატოვებაა. არა მარტო რას ამბობთ მატერია, არამედ ისიც მნიშვნელოვანია, როცა ამბობ.
საუკეთესო პრაქტიკის მადლობა თქვენი ღონისძიების დამსწრე არის გამოაგზავნოთ თქვენი აღიარება ფარგლებში 48 საათის შემდეგ fundraiser. პრაქტიკულად რომ ვთქვათ, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ ზოგადი მადლობა ელექტრონული ფოსტის საშუალებით და შემდეგ გადაადგილება უფრო პერსონალური გზებით, როგორიცაა სატელეფონო ზარები და ფოსტით მადლობა წერილებს.
მარტივი შეკეთება: დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაგიხადოთ თქვენს დონორებს ადრეული, ხშირად, და ისე, რომ შეესაბამება მათ ჩართვას თქვენი ორგანიზაცია.
მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება იყოს საკმაოდ რამდენიმე შეცდომები, რომ არაკომერციული შეიძლება ადვილად მიიღოს ფანდრაიზინგი ღონისძიება, არსებობს ასევე ისევე როგორც ბევრი სწრაფი აფიქსირებს. გამოიყენეთ ეს გადაწყვეტილებები და შეგიძლიათ დააფინანსოთ ფონდების მოძიების ღონისძიება იმ იმედით, რომ თქვენ ხარჯავთ მეტი თანხის დახარჯვას.