გადაწყვიტოს: მოთხოვნა წინადადება ან მოთხოვნა ციტატა
წინადადებების მოთხოვნა (RFP)
RFP გამოიყენება მომსახურების ან კომპლექსური პროდუქციისათვის, სადაც ხარისხი, მომსახურება ან ტექნოლოგიური საბოლოო პროდუქტი განსხვავდება თითოეული გამყიდველიდან, რომელიც პასუხობს.
მოთხოვნა ციტატა (RFQ)
RFQ გამოიყენება საქონლის, მარტივი მომსახურების ან პირდაპირი / გაურთულებელი ნაწილისთვის, პროდუქციის მცირე რაოდენობის ან მომსახურების ობიექტისთვის ან სერვისის დიფერენცირებაზე რეაგირების მომწოდებლებს შორის. მოლაპარაკების რაოდენობა შეიძლება შეიცავდეს მიწოდების გრაფიკებს, შეფუთვის ვარიანტებს და ა.შ.
RFP ან RFQ- ის მიზნები
- მიიღოს დეტალური წინადადებები, რათა შეაფასოს თითოეული მოვაჭრეების პასუხი ისე, რომ თქვენი კომპანიის საუკეთესო ინტერესები ყველა ფრონტზე
- მოვაჭრე შერჩევის პროცესის კონკურენტუნარიანობის გააქტიურება, რათა მოლაპარაკებები გაეწიოს მაქსიმალურ გარიგებას
- დარწმუნდით, რომ თქვენი კომპანიის ყველა დაინტერესებული მხარის ინტერესების დაცვა და კონსენსუსი მიღწეულია
- აყენებს თქვენს კომპანიას მთელი გამყიდველის შერჩევის პროცესის კონტროლი და ადგენს შერჩევის წესებს წინ
- იწყება პარტნიორების შექმნა თქვენსა და მომწოდებელს შორის დაწყებისთანავე
წინადადებების მოთხოვნის ან ციტირების მოთხოვნა
RFP ან RFQ უნდა შეიცავდეს შემდეგ სექციებს. გახსოვდეთ, რომ თითოეული დოკუმენტი განსხვავდება იმის მიხედვით, თუ რა ტიპისა და პროდუქტს ეძებთ.
ინდივიდუალური საჭიროებების თითოეული სექტორი.
- წარდგენის დეტალები
ვადები, თქვენი კომპანიის საფოსტო მისამართი, საკონტაქტო პირი კითხვებზე და განმარტებები - შესავალი და აღმასრულებელი რეზიუმე
ამ სექციის ბოლოს დაწერე მთელი დოკუმენტის დასრულების შემდეგ. ეს გამოიყენება მომავალი მომწოდებლებისთვის თქვენი კომპანიის მოკლე მიმოხილვით და თქვენი პროდუქტისა და მომსახურების მოთხოვნებთან. - ბიზნესის მიმოხილვა და ფონი
მიეცით მოკლე მიმოხილვა თქვენი ბიზნესის, პროდუქციისა და ბაზრის სექტორის, რომ თქვენ cater. ეს ხელს შეუწყობს თქვენი პერსპექტიული მოვაჭრეების მესმის, რა ბიზნესს სჭირდება თქვენ ცდილობთ შეავსოთ გამყიდველი შერჩევის პროცესი. ასევე, მნიშვნელოვანი ინფორმაცია მოგაწოდოთ, რაც რეაგირებს მოვაჭრეებს. - დეტალური სპეციფიკაციები
ეს უნდა იყოს დოკუმენტის ყველაზე გრძელი ნაწილი. RFP- ისთვის ის შეიცავს ხარისხობრივ ზომებს და მოთხოვნებს, რომლებიც შეასრულებენ გამყიდველის შერჩევის გადაწყვეტილებას. RFQ- ისთვის ეს სექცია უნდა მოიცავდეს რაოდენობრივ ზომებს, რომლითაც თქვენ ეძებთ მომწოდებლის პასუხს. მაგალითი კრიტერიუმი მოიცავს:- პროდუქტის ნახაზები
- საინჟინრო ტოლერანტობა
- მომსახურების დონე
- მილსტონები
- მიწოდება და ვადები
- ტექნიკური ან ბიზნესის მოთხოვნები
- პროგრამული ფუნქცია
- ტექნიკური მოთხოვნები
- ვარაუდები და შეზღუდვები
ნებისმიერი დაშვებები და / ან შეზღუდვები, რომლებიც პერსპექტიული მოვაჭრეებს უნდა იცოდნენ, აქ უნდა იყოს ჩამოთვლილი. დაუყოვნებლივ და მოვაჭრეთან უშუალო მოქნილობა გახსნის კარი ხელშეკრულების განახლების თაობაზე მოგვიანებით და იწყებს თქვენს გამყიდველთან ურთიერთობების დაძაბვის შესაძლებლობას. შესაძლო თემები მოიცავს მგზავრობის ხარჯებს, განახლებას / მოდიფიცირების ხარჯებს, ლიცენზირების უფლებას და ა.შ. - ვადები და პირობები
ხელშეკრულების ნებისმიერი ვადები და პირობები უნდა იყოს ჩამოთვლილი, რათა მომწოდებელმა სამართლიანი და პატიოსანი რეაგირება მოახდინოს. ეს შეიძლება მოიცავდეს დაფინანსების ვარიანტებს, ხელშეკრულების ხანგრძლივობას, განახლების ვარიანტებს, გარანტიებს, მიწოდების ჯარიმებს, მომსახურების დონეებს და ა.შ. - ასარჩევი კრიტერიუმი
საბოლოო სექცია უნდა იყოს განხილვის კრიტერიუმების მიმოხილვა, რომლითაც გამოიყენებთ თქვენს გადაწყვეტილებას. ზოგიერთი კომპანია ურჩევს შეინახოს ეს ინფორმაცია მთლიანად კონფიდენციალურობას; სხვა კომპანიები მიიჩნევენ, რომ ეს ხელს შეუწყობს პერსპექტიული მოვაჭრეებს ფოკუსირება, რაც მნიშვნელოვანია თქვენი კომპანიისთვის.
განათავსეთ RFP / RFQ შერჩეული გამყიდველებზე
საბოლოოდ, შეადგინეთ სამოტივაციო წერილი და გააგზავნეთ თქვენი RFP- ის ან RFQ- ის ორი ეგზემპლარი თითოეული მოვაჭრეისთვის, რომელიც თქვენს მიერ შერჩეულ პროცესზეა შერჩეული. დარწმუნდით, რომ შესაბამისი საკონტაქტო ინფორმაცია შედის იმისათვის, რომ დახმარება გაუწიოს ნებისმიერ მომწოდებელს, რომელსაც ეს სჭირდება.