Ბმული შემოწირულობის აღიარებას შორის წერილები და გადასახადები

რა ინფორმაცია უნდა მოიცავდეთ შემოწირულობის აღიარებას?

დონორზე მადლობა გადავუხადო ორ ნაბიჯს. პირველმა უნდა გააკეთოს ყოველი დონორისთვის კარგი ურთიერთობების დამყარება, ხოლო მეორე ნაბიჯი აქვს ძალიან ლეგალურ მიზანს.

პირველ რიგში, საჭიროა თბილი მადლობა წერილით , მაგრამ თქვენ ასევე უნდა შეიცავდეს იურიდიულად საჭირო ინფორმაციას, რომ დონორებს შეუძლიათ დოკუმენტაცია, რომ მათ მიეცათ საგადასახადო შეღავათი შემოწირულობებში.

IRS მოითხოვს საჯარო საქველმოქმედო ორგანიზაციებს (ასევე ცნობილი როგორც 501 (გ) (3) ორგანიზაციებს ), რათა მიიღონ ფორმალური აღიარება წერილი 250 დოლარზე მეტი.

დონორს შეუძლია გამოიყენოს ეს წერილი, როგორც მისი შემოწირულობის დადასტურება და საგადასახადო გამოქვითვა . საქველმოქმედო ორგანიზაციების უმეტესობამ ყველა შემოწირულობის, მცირე თუნდაც მცირე თანხების გამოგზავნა გააცნო.

ორივე მიზანი, მადლობა დონორი და დაკმაყოფილებული სამართლებრივი მოთხოვნები, შეიძლება განხორციელდეს ამავე დროს ან ცალკე. საქველმოქმედო ორგანიზაციების უმრავლესობა ახდენს ორივე წერილის მიღებას ერთ წერილში.

როდესაც უნდა გაითვალისწინოთ შემოწირულობა საგადასახადო მიზნებისათვის

IRS- ის განცხადებით, "აღიარება უნდა მოხდეს წერილობითი ფორმით, რომლითაც ითხოვს შუამდგომლობას ან გადახდის მიღებისას და დონორის ყურადღების მიპყრობას" (იხილეთ IRS Publication 1771).

შემოწირულობის აღიარება უნდა მოხდეს არა უგვიანეს 31 იანვრიდან საჩუქრის შემდეგ. თუმცა, საუკეთესო პრაქტიკა აჩვენებს, რომ საქველმოქმედო საჩუქარი მიიღებს მას შემდეგ, რაც შესაძლებელი გახდება.

ასევე, საქველმოქმედო ორგანიზაციებს უმეტესობა დონორის შემოწირულობების შესახებ წინა წლის იანვრის ბოლოსთვის გაგზავნის.

მრავალფუნქციური არხის ფონდების მოძიებისა და შემოწირულობების ასაკში, ფოსტის საშუალებით ამ ბოლო პერიოდის შემაჯამებელი ანგარიში (არ აქვს მნიშვნელობა აქვს თუ არა ორიგინალი შემოწირულობა / ფიზიკური შემოწმება ან ონლაინ რეჟიმში), დარწმუნებულია, რომ თქვენი ორგანიზაცია ადეკვატურად აცნობებს დონორს.

შეგიძლიათ გააგზავნოთ დონორის შემოწირულობების საბოლოო შინაარსი ელ.ფოსტის მეშვეობით?

დიახ. არ არსებობს იურიდიული რეცეფცია ფორმის ნებისმიერი აღიარების წერილი. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს საფოსტო ბარათი, ელფოსტა ან ფიზიკური წერილი.

თუმცა, ჩემი აზრით, უმჯობესია, რომ წელიწადში შემაჯამებელი წერილი გაუგზავნოთ წერილს. ელ.ფოსტის გაგზავნა არ შეიძლება შენიშნა ხალხმრავალ საფოსტო ყუთში ან დასრულდეს დონორის სპამის საქაღალდეში.

რა უნდა შეიცავდეთ აღიარებას

• თქვენი ორგანიზაციის სახელი
• განცხადებაში ნათქვამია, რომ თქვენ ხართ 501c3 საგადასახადო თავისუფლდება ორგანიზაცია
• შემოწირულობის თარიღი მიიღო
• ფულადი შენატანის ოდენობა (ფულადი სახსრების ამოწმებს, საკრედიტო ბარათს და სახელფასო გამოქვითვას)
• არაფულადი შენატანის აღწერა (მაგრამ არა ღირებულება). დონორი აფასებს არაფულადი შენატანების ღირებულებას მისი ანგარიშგების დროს IRS- ის ანგარიშზე.
• განცხადება, რომ არ არსებობს საქონლის ან მომსახურების მიწოდება ორგანიზაციის მიერ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში
• საქონლისა და მომსახურების ღირებულების აღწერა და კეთილსინდისიერად შეფასება, თუ ის, რომ ორგანიზაცია გათვალისწინებული იყო წვლილისთვის. მაგალითი შეიძლება იყოს სადილი, სადაც ფული იხდის ზოგიერთს, ხოლო დანარჩენი არის შემოწირულობა.
• განცხადება, რომ საქონელი ან მომსახურება, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, რომ ორგანიზაცია, რომელიც გათვალისწინებული იყო წვლილი შეტანილი იყო მთლიანად არამატერიალური სარგებელი, თუ გამოიყენება. მაგალითად შეიძლება პატარა საჩუქარი ღირდა 75 დოლარზე ნაკლები, როგორიც არის mug ან tote bag- ის ორგანიზაციის ლოგო.

რა მოხდება, თუ ჩემი ორგანიზაცია არ იძლევა სათანადო აღიარებას?

IRS- მა უარყო საგადასახადო შეღავათები დონორებისათვის, რომელთაც არ შეუძლიათ თავიანთი შემოწირულობების შესაფასებლად სათანადო აღიარება.

ამის შესახებ "ფილანთროპიის ქრონიკა" იუწყება, IRS- ის კრეკდენი აქცენტი ფოკუსირება საჩუქრების ჩანაწერებზე. ერთ შემთხვევაში, სასამართლო გადაწყვეტილების მიღება, რომელიც არ არის დროული და არ არის აუცილებელი ენა.

TIP: შეიმუშავეთ თქვენი აღიარება ენა და შეაფასა ადვოკატი, რომელიც სპეციალიზდება არაკომერციულ საკითხებზე. შემდეგ გამოიყენეთ იგივე ენა.

რამდენიმე მაგალითი:

არ არსებობს მიზეზი, რომ თქვენი ორგანიზაცია არ შეგვიძლია თბილი მადლობა გადაგიხადოთ, რომელიც ხელს შეუწყობს თქვენს დონორებს, მოგცემთ მოგცემთ და შეასრულოთ თქვენი ვალდებულება, უზრუნველყონ შემოწირულობის IRS- ის მისაღები აღიარება.

მიუხედავად იმისა, რომ თითოეული საქველმოქმედო ენაზე აღიარებული ენის ცოდნა უნდა შეესაბამებოდეს, აქ არის ორი მაგალითი, რომლებიც აკმაყოფილებენ ყველა მოთხოვნას.

პირველად მოვიდა ფოსტით გაგზავნილი წერილობითი წერილი ; მეორე ნაწილი იყო ელ-ფოსტის ნაწილი .

1. "როგორც 501c3 საქველმოქმედო, საგადასახადო კანონმდებლობა მოითხოვს მოგვაწოდოთ, რომ ეს წერილი არის თქვენი საჩუქრის ოფიციალური აღიარება, ასევე უნდა ვადასტურებ, რომ თქვენ არ გაქვთ საქონელი ან მომსახურება ამ წვლილის გათვალისწინებით; თქვენი საჩუქრის ოდენობა საგადასახადო შეღავათიანია. მადლობა! "

2. "პარტნიორებს ჯანმრთელობაზე, 501 (გ) (3) არ არის მოგების ორგანიზაციისთვის, არც ერთი საქონელი ან მომსახურება, მთლიანად ან ნაწილობრივ, ამ ნებაყოფლობითი ფულადი შენატანის გათვალისწინებით. ამ საჩუქრის საგადასახადო გამოქვითვა აშშ-ში, გთხოვთ, შეინარჩუნოთ თქვენი შენიშვნების დამადასტურებელი წერილი თქვენს პარტნიორებში ჯანმრთელობისთვის EIN- ის ნომერზე xxxxx.

ორივე ეს მაგალითია ფულადი შემოწირულებისთვის. მაგრამ რა მოხდება, თუ შემოწირულობა არ არის ნაღდი ფული, მაგრამ გარკვეული სახის ქონების ან ფიზიკური საქონელი? ამ შემთხვევაში ენის გამოყენება მსგავსი მაგალითია:

"მადლობას გიხდით გამოყენებული მაცივარი და ერთი გამოყენებული ღუმელი, რომ [სახელი არაკომერციული], 501 (გ) (3) არ არის მოგების ორგანიზაცია, მიღებული [თარიღი]. თქვენი წვლილის სანაცვლოდ საქონელი ან მომსახურება არ არის გათვალისწინებული. "

რესურსები:

IRS პუბლიკაცია 1771

GrantSpace ცოდნის ბაზა

არაკომერციული ეროვნული საბჭო