ხელმოწერილი კონტრაქტი, რომელიც ორივე მხარისთვის სარგებელს მოუტანს მყარ საფუძველს, მოახდენს თქვენს მოვაჭრეთან ხანგრძლივი ურთიერთობის ჩამოყალიბებას.
ხელშეკრულების მოლაპარაკებების მიზნები
შემდეგი ხელშეკრულების მოლაპარაკებების მიზნები შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ხელშეკრულების შესაფასებლად თითოეულ მათგანს:
- ახსენით ყველა აუცილებელი წინაპირობა, ვადები და პირობები
- საქონლის ან მომსახურების მიწოდება უდავოდ არის განსაზღვრული
- კომპენსაცია ნათლად არის მითითებული: საერთო ღირებულება, გადახდის გრაფიკი, დაფინანსების პირობები
- აღიარების: ეფექტური თარიღები, დასრულების / შეწყვეტის თარიღები, განახლების თარიღები
- პოტენციური რისკების და ვალდებულებების იდენტიფიცირება და მოგვარება
- განსაზღვრეთ და დაამყარეთ გონივრული მოლოდინი ამ ურთიერთობისთვის და მომავალში
კონტრაქტის მოლაპარაკებების დაგეგმვის სტრატეგიები
- ჩამონათვალის პრიორიტეტები ალტერნატივებთან ერთად: როგორც თქვენ მოგიწევთ შეთანხმების მოლაპარაკებების სტრატეგია, თქვენ შეიძლება კვლავ შეინარჩუნოთ ამ სფეროს დამატებითი ელემენტების დამატება. თქვენ ვერ შეძლებთ მოლაპარაკებებს ეფექტურად მოაწონოთ ხელშეკრულების ყველა სფერო. თქვენ გინდათ დარწმუნებული, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენთვის განხილული და შეთანხმებული სანამ გადაადგილება ნაკლებად მნიშვნელოვანი ელემენტი. გარდა ამისა, შეიძლება დაგჭირდეთ მივუთითოთ ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანი ელემენტი, თუ თქვენ უნდა მიატოვოთ რაღაც თქვენი დაბრუნება ნივთები.
- გაეცანით განსხვავებას რა გჭირდებათ და რა გსურთ: განიხილეთ თქვენი პრიორიტეტები ხშირია ხელშეკრულების მოლაპარაკებების დაგეგმვის პროცესში და საბოლოო დასასრულს. დარწმუნდით, რომ რთულ კითხვებს ვთხოვ: "ეს ნამდვილად პრიორიტეტია ჩვენი კომპანიისთვის, ან არის თუ არა კარგი"? " "იყო თუ არა ეს პრიორიტეტი შიდა პოლიტიკურ ჟიოეიკინგის შედეგიდან, ან რეალურია?"
- იცით თქვენი ქვედა ხაზი ასე რომ თქვენ იცით, როდესაც ფეხით გასვლა: არის ღირებულება ან საათობრივი საფასური, რომ თქვენი კომპანია არ უნდა აღემატებოდეს? ხომ გაიგე, რომ ერთი ან ორი მთავარი პრიორიტეტი ნამდვილად არ არის შეთანხმებული და უკეთესი იქნება ამ კონტრაქტიდან გასვლის შემთხვევაში, თუ გამყიდველი არ ეთანხმება მას? ჩამოთვალეთ ისინი ამასთან ერთად, ამიტომ ისინი არ ივიწყებენ.
- განსაზღვრეთ ნებისმიერი დროის შეზღუდვები და ნიშნულები: ნებისმიერ მნიშვნელოვან პროექტში, თქვენ გსურთ დააყენოთ შესრულების გაზომვის სტანდარტი, რომელიც თქვენს მოვაჭრეს მოელოდა. თუ ეს თქვენი ბიზნესისთვის აუცილებელია, მაშინ მოგიწევთ მოლაპარაკება სამართლიანი და სამართლიანი სასჯელის სახით, როდესაც ისინი არ შეხვდებიან. მაგალითად, პროექტის დასრულების თარიღები, მიწოდების თარიღი პირველი პარტიების ნაწილები, დაწყების თარიღი სამსახურის, ტყვიის ჯერ და ა.შ.
- შეაფასეთ პოტენციური ვალდებულებები და რისკები: რა არის პოტენციალი რაღაცისთვის არასწორი? რა მოხდება, თუ გაუთვალისწინებელი ხარჯები გვხვდება? ვინ იქნება პასუხისმგებელი მთავრობის წესების დარღვევა? ვისი სადაზღვევო ხელშეკრულება გააფორმებს? ეს არის მხოლოდ რამდენიმე საერთო კითხვა, რომელიც უნდა გადაიჭრას ნებისმიერ კონტრაქტში.
- კონფიდენციალობა, არაკონკურენტული, დავის გადაწყვეტა , მოთხოვნების ცვლილებები: ესენი არიან სხვა ნივთები, რომლებიც შეიძლება იყოს პოტენციური მოლაპარაკებების დაბრკოლება ან უფრო ახლოს მოგვარება. მაგალითად, თუ გამყიდველი (ან თანამშრომელს) აქვს კონფიდენციალური ინფორმაციის გავრცელების შესაძლებლობა, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ კონტრაქტში შევიდა კონტრაქტში გამყიდველი ვალდებულია ვალდებულება.
- გააკეთე იგივე თქვენი გამყიდველი (ანუ ფეხით Mile in ფეხსაცმელი): ახლა, რომ თქვენ დასრულდა ხელშეკრულების მოლაპარაკებების დაგეგმვის პროცესში თქვენი ბიზნესის, გაიმეორეთ იგივე პროცესი თითქოს თქვენ გამყიდველი. რა სფეროა თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი? რა რისკები ან ვალდებულებები უნდათ, რომ მათ სურთ? შენი სია არ იქნება სრულყოფილი, მაგრამ ეს წარმატებას მიაღწევს შენს გონებაში, რათა იხილონ თავიანთი პერსპექტივა. სწორედ ეს არის აგებული კლიენტებისა და მოვაჭრეების შორის დიდი პარტნიორობა .
მომზადება
რეალური ხელშეკრულების მოლაპარაკებების დაწყებამდე, დარწმუნდით, რომ შემდეგი ნივთები განიხილება და დაადასტურა:
- განსაზღვრეთ, თუ საჭიროა იურიდიული კონსულტი: მცირე ოფისში ერთი წლით გარანტირებული მომსახურების ხელშეკრულების მოლაპარაკება საკმაოდ განსხვავდება, ვიდრე ხელშეკრულების მოლაპარაკება საკმაოდ დიდი სატელეფონო ცენტრის გამოაცხადოს. თუ კონტრაქტის "ლეგალი" მაინც განიცდის არასასიამოვნო კონტრაქტს, ნუ მოგერიდებათ შეინარჩუნოთ იურისტი, რომელიც სპეციალურ კონტრაქტშია მოლაპარაკებებში.
- On-site ან Teleconference: ვეთანხმები, სადაც მოლაპარაკებების სხდომები ჩატარდება. თუ ფიქრობთ, რომ თქვენ გაქვთ ზედმეტი ხელი მოვაჭრე საიტზე მოლაპარაკებით, მაშინ შემოთავაზეთ წინ, რომ გაემგზავრებით მათზე. თუ მანძილი ძალიან შორს არის მგზავრობის ხარჯების ეფექტურად, შეიქმნას ტელეკონფერენცია მოლაპარაკების სესიაზე. დარწმუნდით, რომ ეს ვიდეოკონფერენციაა, რადგან სხეულის ენა უფრო მეტყველებს, ვიდრე სიტყვა.
- დარწმუნდით, რომ გამყიდველის წარმომადგენელი უფლებამოსილია მოლაპარაკება მოახდინოს: სანამ თქვენი ხალხი ეწვევა გამყიდველი საიტის ან გამყიდველს მოგზაურობს თქვენს საიტზე, დარწმუნდით, რომ პირი / პირი, რომელიც წარმოადგენს გამყიდველი, უფლებამოსილია მოლაპარაკება მოახდინოს გამყიდველი კომპანიის სახელით. ეს იქნებოდა უზარმაზარი ნარჩენების დრო მოვისმინე დასასრულს ხანგრძლივი უარყოფითი სესია "ისე, ნება მომეცით დავუბრუნდე თქვენ მას შემდეგ, რაც მესმის, რა ჩემი უფროსი უნდა ვთქვა ამის შესახებ".