გააანალიზეთ ბიზნესის მოთხოვნები
სანამ იწყებთ მონაცემების შეგროვებას ან ინტერვიუს ჩატარებას, შეიკრიბეთ იმ ადამიანების გუნდი, რომლებსაც აქვთ სპეციალურად ამ კონკრეტული გამყიდველის შერჩევის პროცესი. პირველი ამოცანა, რომელიც მწარმოებლის შერჩევის გუნდს სჭირდება მიზანშეწონილად არის პროდუქტის, მატერიალური ან მომსახურების, რომ თქვენ ეძებთ მომწოდებელს. შემდეგი, განსაზღვრა ტექნიკური და ბიზნეს მოთხოვნები. აგრეთვე, განსაზღვროს გამყიდველი მოთხოვნები. და ბოლოს, გამოაქვეყნეთ თქვენი დოკუმენტი ამ მომწოდებლის შერჩევის პროცესთან დაკავშირებულ ტერიტორიებზე და შეისწავლეთ მათი შეყვანა. გუნდი გაანალიზებს კომენტარს და შექმნის საბოლოო დოკუმენტს. ჯამში:
- შეიკრიბეთ შეფასების გუნდი
- განსაზღვრა პროდუქტი, მასალა ან სამსახური
- განსაზღვრა ტექნიკური და ბიზნეს მოთხოვნები
- განსაზღვრეთ გამყიდველი მოთხოვნები
- გამოაქვეყნოს მოთხოვნები დოკუმენტის დამტკიცების შესახებ
გამყიდველი ძებნა
ახლა, რომ თქვენ გაქვთ შეთანხმება ბიზნესის და გამყიდველი მოთხოვნები, გუნდი ახლა უნდა დაიწყოს მოძიება შესაძლო მოვაჭრეებს, რომ შეძლებს სიტყვით მასალა, პროდუქტი ან მომსახურება.
უფრო ფართო სპექტრს გამყიდველი შერჩევის პროცესი უფრო მოვაჭრეებს თქვენ უნდა განთავსდეს მაგიდაზე. რა თქმა უნდა, ყველა მოვაჭრე არ დააკმაყოფილებს თქვენს მინიმალურ მოთხოვნებს და გუნდი უნდა გადაწყვიტოს, რომელი მოვაჭრეებს ეძებენ მეტი ინფორმაცია. შემდეგი, დაწერეთ ინფორმაციის მოთხოვნა (RFI) და გააგზავნეთ შერჩეული მოვაჭრეებისათვის.
და ბოლოს, შეაფასეთ მათი პასუხები და შეარჩიეთ მცირე რაოდენობის მოვაჭრეები, რომლებიც "მოკლე სია" გახდებიან და შემდეგ რაუნდში გადადიან. ჯამში:
- სავარაუდოდ მოვაჭრეების სია შეადგინოს
- აირჩიეთ გამყიდველები უფრო მეტი ინფორმაციის მისაღებად
- წერილობითი ინფორმაციის გაგზავნა (RFI)
- შეაფასოს პასუხები და შექმნას "მოკლე სია" გამყიდველები
წინადადებების მოთხოვნა (RFP) და ციტატის მოთხოვნა (RFQ)
ბიზნეს მოთხოვნები განისაზღვრება და თქვენ გაქვთ მოკლე ჩამონათვალი მოვაჭრეების, რომ გსურთ შეაფასოს. ახლა არის დრო, რომ დაწერონ წინადადებაზე მოთხოვნა ან ციტირების მოთხოვნა . რომელი ფორმატის გადასაწყვეტია, თქვენი RFP ან RFQ უნდა შეიცავდეს შემდეგ სექციებს:
- წარდგენის დეტალები
- შესავალი და აღმასრულებელი რეზიუმე
- ბიზნესის მიმოხილვა და ფონი
- დეტალური სპეციფიკაციები
- ვარაუდები და შეზღუდვები
- ვადები და პირობები
- ასარჩევი კრიტერიუმი
წინადადებების შეფასება და გამყიდველის შერჩევა
ამ ფაზის მთავარი მიზანი არის ადამიანის ემოცია და პოლიტიკური პოზიციის მინიმიზაცია, რათა მივიღოთ გადაწყვეტილება, რომელიც კომპანიის საუკეთესო ინტერესია. იყავი საფუძვლიანი გამოძიება, მოიძიეთ ყველა დაინტერესებულ მხარისგან და გამოიყენოს შემდეგი მეთოდები, რათა გამოიწვიოს გუნდი ერთიან გამყიდველი შერჩევის გადაწყვეტილებას:
- ყველა გამყიდველი წინადადებების წინასწარი მიმოხილვა
- ჩაწერეთ ბიზნესის მოთხოვნები და გამყიდველის მოთხოვნები
- თითოეული მოთხოვნის მნიშვნელობის მინიჭება
- თითოეული მოთხოვნის შესრულების ღირებულების გადაცემა
- გამოთვალეთ სულ შესრულების ქულა
- აირჩიეთ გამარჯვებული გამყიდველი
კონტრაქტის მოლაპარაკებების სტრატეგიები
საბოლოო ეტაპი გამყიდველი შერჩევის პროცესში ვითარდება ხელშეკრულების მოლაპარაკებების სტრატეგია . გახსოვდეთ, გსურთ "პარტნიორი" თქვენი გამყიდველი და არა "წაიღონ ისინი cleaners." განიხილეთ თქვენი მოლაპარაკებების მოლაპარაკებების მიზნები და მოლაპარაკებების გეგმა მოიცავს შემდეგ საკითხებს:
- ჩამონათვალის პრიორიტეტები ალტერნატივებთან ერთად
- იცოდე განსხვავება რა გჭირდებათ და რა გინდა
- იცოდე შენი ქვედა ხაზი ასე რომ თქვენ იცით, როდესაც ფეხით გასვლა
- განსაზღვრეთ ნებისმიერი დროის შეზღუდვები და ნიშნულები
- შეაფასეთ პოტენციური ვალდებულებები და რისკები
- კონფიდენციალობა, არაკონკურენტული, დავის გადაწყვეტა , მოთხოვნების შეცვლა
- გააკეთე იგივე თქვენი გამყიდველი (ანუ ფეხით Mile in მათი ფეხსაცმელი)
კონტრაქტის მოლაპარაკებების შეცდომები
ყველაზე პატარა შეცდომა შეიძლება მოკლეს სხვაგვარად პროდუქტიული ხელშეკრულების მოლაპარაკებების პროცესში. მოერიდეთ შეთანხმების მოლაპარაკებების შეცდომებს და თავიდან აიცილონ სხვაგვარად პროდუქტიული ხელშეკრულების მოლაპარაკებების პროცესის საფრთხე