საბოლოო ჯამში, ხელშეკრულება იქნება დოკუმენტი, რომელიც მოიცავს ყველა იმ წესს, რომელიც ხელს შეუწყობს თქვენი ურთიერთობის წინსვლას და უფრო მკაფიო და მიდგომას, მით უკეთესია ის, რაც შეიძლება განხორციელდეს და დაიცვას. მიზანია მოვაჭრეთან ბალანსი გაწყვიტოს და განიხილოს პარტნიორი, რომ ორივე თქვენთან შეასრულებთ თქვენს კორპორატიულ მიზნებსა და მიზნებს ხელშეკრულების ხელმოწერით.
წარმატებული ხელშეკრულების მოლაპარაკებები ნიშნავს იმას, რომ ორივე მხარე დადებითად აფასებს პოზიტიურ მხარეებს, რომლებიც ორივე მხარეს სარგებლობენ ყველა სფეროში და სამართლიანი და სამართლიანი შეთანხმების მიღწევისას. ხელმოწერილი კონტრაქტი, რომელიც ორივე მხარისთვის სარგებელს მოუტანს მყარ საფუძველს, მოახდენს თქვენს მოვაჭრეთან ხანგრძლივი ურთიერთობის ჩამოყალიბებას. ქვემოთ მოყვანილია მარტივი, ადვილად განხორციელება მიზნები და სტრატეგია წარმატებული ხელშეკრულების მოლაპარაკებებისთვის.
ხელშეკრულების მოლაპარაკებების მიზნები
კონტრაქტის მოლაპარაკებების მიზნები შეიძლება გამოყენებულ იქნეს კონტრაქტის შეფასებაზე თითოეული ამ კრიტერიუმით:
- ახსენით ყველა აუცილებელი წინაპირობა, ვადები და პირობები.
- საქონელი ან მომსახურება უნდა იყოს დეტალური და განსაზღვრული.
- კომპენსაცია აშკარად არის მითითებული, მათ შორის მთლიანი ღირებულება, გადახდის გრაფიკი და დაფინანსების პირობები.
- გამოიკვეთა ყველა ძირითადი ეტაპები, როგორიცაა ეფექტური ვადები, დასრულების / შეწყვეტის თარიღები და შესაძლო განახლების თარიღები.
- პოტენციური რისკების და ვალდებულებების განსაზღვრა და მოგვარება.
- პარტნიორობისთვის გონივრული მოლოდინის განსაზღვრა და განსაზღვრა, მათ შორის კომუნიკაციის სტრატეგია და ვადები.
სტრატეგიები კონტრაქტის მოლაპარაკებებში
1. ჩამოთვლილია რანგის პრიორიტეტები და ალტერნატივები: ელემენტითა უმრავლესობა, რომელიც, როგორც წესი, არ არის მნიშვნელოვანი, შესაძლებლობის შემთხვევაში, შესაძლებლობას მოგცემთ, გააქტიუროთ ვაჭრობა. ეს სია უნდა იყოს დინამიური სია, რომელიც ინახება სურვილისამებრ ბიზნესის მოთხოვნილებების საფუძველზე ამ მომწოდებლის მუშაობით. პრაქტიკული არ არის იმის ვარაუდი, რომ შეძლებთ ხელშეკრულების ყველა სფეროს მოლაპარაკებას ერთდროულად. აქედან გამომდინარე, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანია თქვენთვის განხილული და შეთანხმებული, ვიდრე გადაადგილება ნაკლებად მნიშვნელოვანი ელემენტია.
2. გააცნობიერეთ განსხვავება რა გჭირდებათ და რაც გინდა: განიხილეთ თქვენი პრიორიტეტები ხშირია ხელშეკრულების მოლაპარაკებების დაგეგმვის პროცესში და საბოლოო დასასრულს. დარწმუნდით, რომ რთულ კითხვებს ვთხოვ: "ეს ნამდვილად პრიორიტეტია ჩვენი კომპანიისთვის, ან არის თუ არა კარგი"? " "იყო თუ არა ეს პრიორიტეტი შიდა პოლიტიკურ ჟიოეიკინგის შედეგიდან, ან რეალურია?" "თუ ჩვენ გვქონდა ამ ნივთის შესწირა, შეიძლება ამ გარიგება მაინც იყოს ორივე მხარისთვის გამარჯვება?"
3. იცით თქვენი ქვედა ხაზი, ასე რომ თქვენ იცით, როდესაც ფეხით მოშორებით: არის თუ არა ღირებულება ან საათობრივი საფასური, რომ თქვენი კომპანია არ უნდა აღემატებოდეს?
ხომ გაიგე, რომ ერთი ან ორი მთავარი პრიორიტეტი ნამდვილად არ არის შეთანხმებული და უკეთესი იქნება ამ კონტრაქტიდან გასვლის შემთხვევაში, თუ გამყიდველი არ ეთანხმება მას? ჩამოთვალეთ ეს რაციონალურად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ოპტიმალური გარიგების მოლაპარაკება.
4. განსაზღვრეთ ნებისმიერი დროის შეზღუდვები და კრიტერიუმები: დააყენეთ შესრულების გაზომვის სტანდარტი, რომელიც მოელით თქვენს გამყიდველს. ეს იქნება მთავარი მეთოდი გამყიდველი საქმიანობის შესრულების მონიტორინგისთვის. გამყიდველი წარმატება იქნება კრიტიკული მისაღებად კარგი ღირებულება ამ ხელშეკრულების. აქედან გამომდინარე, თქვენ გინდათ მოლაპარაკება სამართლიანი და სამართლიანი სასჯელი, როდესაც ძირითადი მაჩვენებლების (KPI) არ დაკმაყოფილდება.
5. პოტენციური ვალდებულებების შეფასება და რისკები: გაითვალისწინეთ, რომ რაიმე შეცდომის გასაკეთებლად ან შეცდომა არ არის გათვალისწინებული ხელშეკრულების გაფორმებისას.
რა მოხდება, თუ გაუთვალისწინებელი ხარჯები გვხვდება? ვინ იქნება პასუხისმგებელი მთავრობის წესების დარღვევა? ვისი სადაზღვევო ხელშეკრულება გააფორმებს? ეს არის მხოლოდ რამდენიმე საერთო კითხვა, რომელიც უნდა გადაიჭრას ნებისმიერ კონტრაქტში. ისევე, როგორც მნიშვნელოვანია პრიორიტეტების გააზრება, თანაბრად მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ იმის ცოდნა, რომ რაღაც არასწორია, მაგრამ პროაქტიულია იმის შესახებ, თუ რას გააკეთებს ამის შესახებ.
6. კონფიდენციალობა, არაკონკურენცია, დავის გადაწყვეტა და მოთხოვნები ცვლილებები: სიის გასაზრდელად, ეს საქონელი წარმოადგენს სულ ცოტა რამ, რათა განიხილონ როგორც გამყიდველი ხელშეკრულება. პროაქტიულად მიუახლოვდა, რომ ეს სია შეიძლება გახდეს კარგი ადგილი, რათა შეიქმნას საერთო ბაზა გამყიდველი, ნაცვლად იმისა, რომ შესაძლებელი იყოს პოტენციური მოლაპარაკებების დაბრკოლება. მაგალითად, თუ გამყიდველი ან წარმომადგენელი კომპანიის წარმომადგენელს აქვს შესაძლებლობა კონფიდენციალური ინფორმაციის მიწოდება, მაშინ კონფიდენციალურობის დებულება უნდა არსებობდეს, რომელიც ზღუდავს პასუხისმგებლობას როგორც თქვენ, ასევე გამყიდველი. აუცილებელია ყველა სიფრთხილე, რომ დაიცვას ყველა ინტელექტუალური საკუთრება და პატენტი, გარდა მგრძნობიარე ფინანსური მონაცემები.
საბოლოოდ, სანამ ორივე მხარე განიხილავს განხილვის, განხილვისა და მოლაპარაკებების კონტრაქტის პირობებს, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თქვენ ასევე განიხილა რამდენიმე ძირითადი კრიტერიუმი, რომელსაც შეუძლია მიიღოს გლუვი პროცესი.
7. განსაზღვროთ, თუ თქვენი კომპანიის ინტერესების დაცვა საუკეთესო იქნება იურიდიული კონსულტაციის გამოყენებით: მცირე ოფისში ერთი წლის განმავლობაში მჭიდროდ იცვლება ხელშეკრულების მოლაპარაკება, ვიდრე ხელშეკრულების მოლაპარაკება საკმაოდ დიდი სატელეფონო ცენტრის გამოაცხადოს. თუ კონტრაქტის "ლეგალი" მაინც განიცდის არასასიამოვნო კონტრაქტს, ნუ მოგერიდებათ შეინარჩუნოთ იურისტი, რომელიც სპეციალურ კონტრაქტშია მოლაპარაკებებში.
8. განსაზღვრავს, თუ ხელშეკრულება მოითხოვს ზედამხედველს ბუღალტერის ან სხვა ფინანსური ექსპერტის მეშვეობით: ისეთივე მნიშვნელოვანია, რომ შესაბამისი იურიდიული რჩევის დაცვა, ასევე შეინარჩუნოს ან დაავალოს ექსპერტს, რომელიც შეძლებს ხელშეკრულების ფინანსური პირობების მართვას მოლაპარაკებების დაწყებისას, ისევე როგორც მთელი პროცესის განმავლობაში. თავად გარიგების პრო ფორმის განხორციელება, ისევე როგორც მიმდინარე ფინანსური ანგარიშგება შეიძლება საკმაოდ რთული, მაგრამ მნიშვნელოვანი ამოცანაა. მიიღეთ დრო, გაიგოთ, თუ როგორ შეიძლება ეს პროცესი ბუღალტერის მიერ შეძენილი იყოს სახლში, ან თუ საჭიროა საბუღალტრო ფირმის გამოსაშვებად.
კიდევ ერთი უპირატესობა ცალკეული კონტრაქტის ფინანსების მონიტორინგს წარმოადგენს ის, რომ ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც KPI- ს, ასევე ობიექტური საშუალებების შესრულების მონიტორინგი.