Არ გააკეთოთ ეს საბჭოს სხდომის ოქმი შეცდომები!

ყველა სახელმწიფო მოითხოვს კორპორაციებს, შეხვედრების ოქმების აღება და გავრცელება და ყველა სახელმწიფო ითხოვს, რომ დირექტორთა საბჭოები სხდომის ოქმს შეინარჩუნონ. მაგრამ არ არსებობს კონკრეტული წესები, თუ რა უნდა მოიცავდეს საბჭოს სხდომის ოქმებს და როგორ უნდა მიიღოს ეს წუთი. რა თქმა უნდა, შეცდომები შეგიძლიათ გააკეთოთ იმ წუთებში, რომ თქვენი კორპორატიული საბჭოს ცხოვრება უფრო რთულია.

რატომ მიიღეთ კორპორატიული საბჭოს სხდომის ოქმი?

არსებობს რეალურად რამდენიმე მიზეზი კორპორატიული შეხვედრების წუთების აღებისა და ჩაწერისთვის.

პირველ და უმნიშვნელოვანეს მიზეზს, რომ შეხვედრებზე წამოიწყო, არის იმის დასკვნა, თუ რა გადაწყდა. ბორტზე შეხვედრებზე ვიჯექი, სადაც რამდენიმე თვის წინ გამგეობის მიერ გადაწყვეტილების მიღება არავის შეეძლო. რაიმეს წერილობით თქვენი ბიზნესის,

მეორე მიზეზი კორპორატიული გამგეობის წუთი არის დამაჯერებელი და პასუხისმგებლობის მიზნებისთვის. სამეურვეო საბჭოს წევრები არიან ნდობა. ისინი იღებენ გადაწყვეტილებებს კორპორატიული აქციონერების მიერ ჩადებული ფულის შესახებ და მათ უნდა დაამტკიცონ, რომ ისინი გონივრულად მოქმედებენ კორპორაციის საუკეთესო ინტერესიდან და ინტერესთა კონფლიქტის გარეშე. გამგეობის სხდომის ოქმები ეხმარება გამგეობას, რომ ისინი მოქმედებენ კეთილსინდისიერად და თავიანთი ქმედებებისთვის პირადი პასუხისმგებლობის თავიდან ასაცილებლად.

მესამე მიზეზი არის საგადასახადო მიზნებისათვის. კორპორაცია არის ინდივიდუალური აქციონერის ცალკეული პირი. დარწმუნებული იყავით, რომ შენახვა, გამგეობის სხდომის ოქმი უზრუნველყოფს ჩანაწერს.

მათ გარეშე, IRS ან სახელმწიფო ორგანოებს შეუძლიათ უარყონ ბიზნესის საგადასახადო სტატუსი. კორპორაცია, რომელიც არ აჩვენებს, მოქმედებს, რადგან მფლობელებისგან განსხვავებული პირი შეიძლება შეიქმნას რთული საგადასახადო სიტუაცია.

არსებობს ბალანსი ბიზნესის დასაძლევად შორის დარწმუნებული გამგეობის წევრები აკეთებენ თავიანთ მოვალეობას და დაცულია, ხანგრძლივი წინააღმდეგ, მიზანმიმართული ფორუმში შეხვედრები რომ ნარჩენების წევრი დრო.

ჩვენ ამ ბალანსზე გავაგრძელებთ ამ ბალანსს.

ახლა, როდესაც ჩვენ განვიხილეთ მიზეზები საბჭოს სხდომის ოქმები, აქ არის შეცდომები ბიზნესის, და ზოგიერთი აზრები, თუ როგორ უნდა გამოსწორდეს მათ.

შეხვედრის დაწყებამდე დღის წესრიგის შექმნა და გავრცელება

სხდომის სხდომებზე კორპორაციების მიერ მიღებული კიდევ ერთი დიდი შეცდომა არ არის შეხვედრის დაწყების დღის წესრიგი და არა დღის წესრიგი და შესაბამისი დოკუმენტაცია სხდომის დაწყებამდე. დღის წესრიგში უნდა შეიტანოს თითოეული პუნქტის კონკრეტული დრო. კონკრეტული დღის წესრიგის გათვალისწინებით, არა მარტო შეხვედრის ჩატარება უფრო სწორად იმოქმედებს, მაგრამ ის საშუალებას იძლევა გამგეობის (და ვინმეს კითხვის შემდეგ) იცოდეს დღის წესრიგში თითოეული ნივთის ნათესავი მნიშვნელობა.

ეს არ ნიშნავს იმას, რომ რაღაცის მიღება ვერ მოხერხდება, თუ ეს მნიშვნელოვანია და გადაუდებელია, მაგრამ დღის წესრიგში შეიძლება დაემატოს საკითხი. და ბევრად, რომ სასწრაფო უნდა სიფრთხილით აღმასრულებლები, არ ფორუმში.

გამგეობის სხდომის უმნიშვნელო ნაწილების დაკარგვა

შაბლონური შეხვედრისთვის განკუთვნილ თარგში უნდა მოიცავდეს:

• ის თარიღი, დრო და შეხვედრის ადგილი
• დაწყების და დამთავრების დრო და დღის წესრიგში კონკრეტული ნივთებისთვის გამოყოფილი დრო
• რა ტიპის საბჭოს სხდომა - რეგულარული, სპეციალური ან წლიური (ყველა სახელმწიფო მოითხოვს კორპორაციებს ჰქონდეთ წლიური შეხვედრა)

• ვინ იყო ესწრებოდა დირექტორების, სტუმრებისა და თანამშრომლების დანიშვნა და რომელი საბჭოს წევრები არ იყვნენ. უნდა აღინიშნოს, რომ ვინმეს სახელები გვიან ან გასვლაზე ადრე.
• განსაზღვრავს თუ არა ქვორუმი. ქვორუმი, როგორც წესი, მოითხოვს კორპორატიული კანონქვემდებარე აქტებით ნებისმიერი ხმის მისაღებად. კვორუმის მოთხოვნა ჩვეულებრივ ნახევარზე მეტია. (ცხრა წევრის საბჭოსთვის, მაგალითად, ქვორუმისთვის ხუთი წევრი უნდა იყოს წარმოდგენილი).
• თუ პრეზენტაციები მოცემულია კომიტეტებში ან სხვათა შორის, შედის პრეზენტაციის სახელები და სათაურები.

შეხვედრის ოქმი სპეციფიკურია

ალბათ, ყველაზე დიდი შეცდომების დაფარვაა განხილული (ზოგჯერ არგუმენტები) და პროცესების დეტალური ინფორმაცია. შეხვედრებმა უნდა ასახავდეს გადაწყვეტილებების შედეგებს, თუ არა ვინმეს საუბრისას. მოდით ვთქვათ, თქვენი საბჭო კენჭისყრაზე კეთდება ახალი პროდუქტის გაყიდვის მოძრაობაში.

სხდომის ოქმები უნდა ითქვას: "შუამავლობის ახალი ხაზის დამატება შუამდგომლობა დაუშვებელია და დაამტკიცა და ამდენად განსხვავებული აზრი აქვს". თუ დისკუსია ჰქონდა ჯგუფს, თქვენ უნდა ჩაწეროთ დისკუსიის ხანგრძლივობა და შეაჯამოს იგი, მაგრამ არ არის საჭირო დისკუსიის დეტალებზე.

წუთი, რომელიც არ არის სპეციფიკური საკმარისი

სპექტრის მეორე დასასრულს, გარკვეული წუთი არ არის საკმარისი კონკრეტული ინფორმაციის მიწოდებისა და პრობლემების გადასაჭრელად. თუ გადაწყვეტილება არ იყო ერთსულოვანი, რომელი სამეურვეო საბჭოს წევრების ჩანაწერი უგულვებელყოფილია, რომელმაც თავი შეიკავა (და შენიშვნა, თუ გამოწვეულია ინტერესთა პოტენციური კონფლიქტის გამო).

მიუხედავად იმისა, რომ არ უნდა ჩაიწეროს ყველა დისკუსიის დარტყმა, ან ვინ თქვა რა. მაგრამ უნდა იყოს საკმარისი ინფორმაცია იმ წუთებში, რომელიც ასახავს დისკუსიის სულისკვეთებას.

საბჭოს სხდომები ძალიან გრძელია

არავის უყვარს ხანგრძლივი შეხვედრები, მაგრამ არსებობს გარკვეული გზები, რათა შეამციროს შეხვედრა და წუთი. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ საბჭოს სხდომის დრო, შექმნან თანხმობის დღის წესრიგი. ძირითადად, ამ დღის წესრიგში არის ის საკითხები, რომელთა განხილვაც სწრაფად განიხილება. სიაში შესაძლოა შეტანილ იქნეს წინა შეხვედრის, ფინანსური ანგარიშების და კომიტეტებისა და აღმასრულებელი დირექტორისგან.

თანხმობის დღის წესრიგი და ანგარიშები და სხვა ინფორმაცია უნდა გადანაწილდეს შეხვედრის დაწყებამდე, რათა მათ საშუალება მიეცათ საშუალება წაიკითხონ. შეხვედრის დროს თანხმობის დღის წესრიგი წარმოადგენს შეხვედრის პროცესის ნაწილს. ნებისმიერი გამგეობის წევრს შეუძლია კითხვის დასმა ან შეშფოთება თანხმობის დღის წესრიგში, მაგრამ თუ არ არსებობს საკითხები, მთელი თანხმობა დღის წესრიგში შეიძლება ერთ დროს.

გადაწყვეტილების არასწორი ტიპი

კორპორატიული საბჭო იღებს გადაწყვეტილებებს საერთო პოლიტიკის შესახებ. ყოველდღიური გადაწყვეტილებების მიღება ხდება კორპორაციის აღმასრულებლების მიერ ამ პოლიტიკის საფუძველზე. ზოგჯერ დაფები გადაფარავს და ცდილობენ მიიღონ გადაწყვეტილებები, რომლებიც საუკეთესოა მენეჯმენტში.

არ დამტკიცების ოქმი

ეს მაცდური, გამგეობის სხდომების მწვავე და bustle- ში, დაივიწყეთ წუთი. მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ წუთი სწორად ასახოს შეხვედრისა და სულისკვეთებით. წუთი ითვლება "პროექტში" დამტკიცებამდე.

შეხვედრის ოქმი

ყველა უბედური შემთხვევის შემდეგ წახვალთ თქვენი კორპორაციისთვის კარგი წუთები, არ დაივიწყოთ თქვენი კორპორატიული შეხვედრის წასაკითხი სადღაც უსაფრთხო და ხელმისაწვდომი. შექმენით პროცესი პაროლის დაცულ ფაილში კორპორატიული ჩანაწერების წიგნში, ან "ღრუბელში" წუთში შენახვის პროცესში.

დაივიწყე კორპორაციული მდივნის როლის აღიარება

კორპორაციის მდივნის დომენის ქვეშ მოქცეული მოვალეობების უმრავლესობა მოდის. კარგი კორპორატიული მდივნის სახით ხელოვნებაა და ეს ადამიანები ხშირად არ არიან აღიარებული საკმარისი. თქვით "მადლობა" ამ ადამიანს რეგულარულად.

არ მოიცავს ადვოკატს, როგორც დირექტორთა საბჭოს მრჩეველი

ამ სტატიაში ინფორმაცია არ არის საგადასახადო ან იურიდიული კონსულტაცია, ხოლო ავტორი არ არის ადვოკატი. თუ თქვენი კორპორაცია კერძოა ან საჯაროა (საჯაროდ გაყიდვადი წილით), უნდა გქონდეთ ადვოკატი, რომელიც გისურვებთ იმას, თუ როგორ უნდა მიიღოთ კორპორატიული წილი და მონაწილეობა მიიღოთ მნიშვნელოვანი საბჭოს სხდომებზე, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენ და თქვენი საბჭო დაცულია.