გადასახადები, კონტრაქტორი შეთანხმებები, სარეზერვო დაკავების
ბევრი მცირე ბიზნესის მფლობელი ურჩევნია მუშაობა დამოუკიდებელი კონტრაქტორების ვიდრე აყვანის თანამშრომლები. უპირატესობები დამოუკიდებელი კონტრაქტორების დაქირავებაა:
- მოქნილობა სხვადასხვა დროს შეუძლია მუშაობდეს, ან პროექტის მიერ გადამხდელი, და არ უნდა გადაიხადოს, როდესაც სამუშაო არ არის ხელმისაწვდომი.
- აუთსორსინგი არამომგებიანი ამოცანები, როგორიცაა IT და შენარჩუნება, ასე რომ თქვენ არ უნდა შეიქმნას ახალი დეპარტამენტის ფარგლებში თქვენი კომპანია.
- შეუძლია შეწყვიტოს ურთიერთობა ადვილად გარეშე დოკუმენტური და პოტენციური პრობლემები, რომ წავიდეთ ერთად გათავისუფლებით თანამშრომელი.
- გადასახადების, შეღავათებისა და შეთანხმებების გათვალისწინებით FICA გადასახადების გადახდა (სოციალური დაცვა და მკურნალობა). მაგრამ მაინც უნდა ჰქონდეთ ხელშეკრულება (არ არის შრომითი ხელშეკრულება) და ჯერ კიდევ ჯერ კიდევ დოკუმენტურია, რომ თქვენ უნდა დაასრულოთ და გადასახადი, რომელიც უნდა იყოს გამოყოფილი.
- ნაკლებად აყვანის დოკუმენტებზე, ნაკლები ანგარიშები და გადასახადები IRS.
მაგრამ, როგორც აყვანის დამქირავებელს, ჯერ კიდევ არსებობს რამდენიმე რამ, რაც უნდა გააკეთოთ, რომ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი დაქირავებული და დაიწყოთ გადამხდელი პირი.
01 - რა არის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი?
დამოუკიდებელი კონტრაქტორის შესანიშნავი მაგალითია დასუფთავების სამსახური. სერვისი შენს ოფისში შედის სამუშაოდ, მაგრამ დასუფთავების სამსახურები არ არიან თქვენი კომპანიის თანამშრომლები.
დამოუკიდებელი კონტრაქტორები ითვლება ბიზნესის მფლობელებად. ისინი ანგარიშს იღებენ მათ პირად საგადასახადო დეკლარაციებზე და მათ შეუძლიათ მიიღონ ბიზნეს ხარჯები.
02 - დარწმუნდით მუშაკი დამოუკიდებელი კონტრაქტორი, არ არის თანამშრომელი
IRS განსაზღვრავს მუშაკთა სტატუსს კონკრეტული შემთხვევის საფუძველზე და ის განიხილავს რამდენიმე ფაქტორს - მათ შორის, ქცევის, ფინანსურ და კონტროლს - სტატუსის დადგენას. თუ გაურკვეველია იმ ადამიანების სტატუსის შესახებ, რომლებიც მუშაობენ თქვენი ბიზნესისთვის, შეგიძლიათ მიიღოთ IRS- ის განსაზღვრა.
ახალი თანამშრომელი, როგორც დამოუკიდებელი კონტრაქტორი, შეიძლება შეიქმნას საგადასახადო ვალდებულებები , ჯარიმები და ჯარიმები თქვენი ბიზნესისთვის, ასე რომ, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ დასაქმებულს აყვანა არის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი და არა თანამშრომელი. ეს სტატია განმარტავს განსხვავებას.
03 - ფორმა W-9 დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისთვის
W-9 ფორმა ემსახურება იმავე მიზანს, როგორც ახალი დაქირავებული თანამშრომლებისთვის W-4 ფორმა.
თუ ხელშეკრულების მუშაკს არ აქვს საგადასახადო პირადობის დამადასტურებელი მოწმობის ნომერი, ისინი შეიძლება დაექვემდებარონ მათ გადახდებს (დარეკეს backup withholding).
04 - დამოუკიდებელი კონტრაქტორის ახალი დაქირავება დოკუმენტაცია
(1) ა) ფორმა W-9 (თანამშრომლებისთვის W4 ფორმატის მსგავსად) გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომრის უზრუნველსაყოფად ,
(2) პირის რეზიუმე ან პროფესიული კვალიფიკაციის ასლი, საკუთარი დაცვისა და აუდიტის შემთხვევაში დადასტურება
(3) ხელშეკრულების ასლი. მაშინაც კი, ყველაზე მარტივი აიკ-ს ურთიერთობა უნდა ჰქონდეს ხელშეკრულება.
05 - შეამოწმეთ მიუკერძოებელი კონტრაქტები დამოუკიდებელ კონტრაქტორის დასაქმებამდე
გააკეთე ფონური შემოწმება ყველა პერსპექტიული კონტრაქტორი, ისევე როგორც თქვენ შეამოწმოთ სანამ აყვანის თანამშრომლებს.
თუ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი ორგანიზებას უწევს ბიზნესს, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემოწმება უკეთესი ბიზნეს ბიუროთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ საჩივარი არ არის შეტანილი ამ ბიზნესში.
ნუ დაივიწყებთ სცად-ძიებულ ვებ-ძიებას, მათ შორის ბიზნესის მიმოხილვას.
06 - დამოუკიდებელი კონტრაქტორის გადახდა
07 - დამოუკიდებელი კონტრაქტორები და დასაქმების გადასახადები
თითოეული დამოუკიდებელი კონტრაქტორისთვის, წელიწადში 600 ან მეტი დოლარის გადახდა გამოგიგზავნეთ ფორმა 1099-MISC- ზე გადახდილი ჯამური ოდენობის ანგარიშზე და მოგვაწოდეთ ამ ფორმის ასლი კონტრაქტორისთვის მისი საშემოსავლო გადასახადებისთვის.
1099-MISC- ს კონტრაქტორს უნდა მიენიჭოს არაუგვიანეს მომდევნო წლის იანვრიდან და ფორმა 1096 უნდა გაიგზავნოს სოციალური დაცვის ადმინისტრაციაში თებერვლის ბოლოსთვის, 1099 ფორმის ასლები.
08 - დამოუკიდებელი კონტრაქტორისგან შემოსავლის გადასახადების გადახდის გარეშე
თქვენ, როგორც ბიზნეს მფლობელი და გადამხდელმა უნდა გააუქმონ გადასახადები დამოუკიდებელ კონტრაქტორზე გადახდევინების შემთხვევაში:
- გადასახადის გადამხდელს არ მოგცათ გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი (სოციალური დაცვის ნომერი, დამქირავებლის ID ნომერი ან ინდივიდუალური გადასახადის გადამხდელის ID ნომერი)
- IRS- მა შეატყობინა, რომ გადასახადის გადამხდელის ნომერი არასწორია
- IRS- მა შეატყობინა, რომ გადასახადის გადამხდელმა არ იცოდა წინასწარი წლების განმავლობაში ყველა ინტერესი ან დივიდენდის შემოსავალი
09 - დამოუკიდებელი კონტრაქტორების კონტრაქტის შექმნა
თუ კონტრაქტორი ქმნის ინტელექტუალურ საკუთრებას , ამ ქონების საკუთრება უნდა იყოს ნათელი. და ბოლოს, თქვენ გინდათ კონტრაქტორი ხელი მოაწერონ არაკონკურენტულ შეთანხმებას.