დაქირავების მომხრეები, გარეთ კონტრაქტის კომპანიები, არასამთავრობო თანამშრომლები
დამოუკიდებელი კონტრაქტორის დაქირავება თქვენი ბიზნესისთვის? დამოუკიდებელი კონტრაქტორების დაქირავება დოკუმენტებზე ბევრად უფრო მარტივია, ვიდრე თანამშრომლებისთვის, მხოლოდ რამდენიმე დოკუმენტით, მაგრამ ეს მნიშვნელოვანი დოკუმენტებია. მიღება მათ სამუშაო ურთიერთობის დასაწყისში ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე სამუშაოს ან კონტრაქტის გაკეთებას და ვერ პოულობთ პიროვნებას.
აყვანის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი
დამოუკიდებელი კონტრაქტორის დაქირავება განსხვავდება დასაქმებულებისგან. ნაკლებ დოკუმენტებზეა საუბარი, რადგან არ უნდა გადაიხადოთ სახელფასო გადასახადები (საშემოსავლო გადასახადი და FICA გადასახადები). მაგრამ თქვენ კვლავ უნდა შეამოწმონ პიროვნების საგადასახადო იდენტიფიკაცია და დარწმუნდით, რომ პირი კვალიფიცირდება სამუშაოსთვის და არის საიმედო და კარგი რეპუტაცია. თქვენ ასევე გვინდა დარწმუნდეთ, რომ კონტრაქტორი არ გამოაქვეყნებს მნიშვნელოვან კომპანიას ან დატოვებს თქვენს კომპანიას და მიიღოს მომხმარებელი ან თანამშრომელი.
რა არის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი?
დამოუკიდებელი კონტრაქტორი შეიძლება იყოს ერთი ან მეტი ადამიანი, რომელიც თქვენსგან განსხვავებულ ბიზნესშია. ეს მოიცავს თავისუფალ ხელოვანებს (მაგალითად, მხატვრები, დამგეგმავები, ან ვებ დიზაინერები, გარე კომპანიას (მაგალითად, დასუფთავების სამუშაოებს), პროფესიონალი, როგორიცაა ადვოკატი ან საგადასახადო მოსამზადებელი - არავის თქვენ იხდიან მომსახურებას და ვინ არ არის თანამშრომელი.
დოკუმენტი # 1 - W-9 ფორმა
ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ გახსოვდეთ, რომ მუშების გარეთ აყვანა არის ის, რომ თქვენ უნდა დააწერინოთ თქვენი გადახდები.
თუ ვინმეს იხდით (მხოლოდ რამდენიმე გამონაკლისით ) $ 600 ან მეტი წელიწადში, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ამ პირს ან კომპანიას ფორმა W-9, რომელშიც შედის კონტრაქტორის გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, სახელი და მისამართი. თქვენ უნდა გქონდეთ W-9 ფაილი თითოეული დამოუკიდებელი კონტრაქტორისთვის, რომ თქვენ არ უნდა დაიცვას საშემოსავლო გადასახადი ამ ინდივიდისგან.
მაშინ, თქვენ გაქვთ ინფორმაცია, რომ შეიქმნას 1099-MISC ფორმის ამ პირისთვის საგადასახადო წლისთვის (თანამშრომლებისთვის W-2 ფორმის მსგავსი).
შეიძლება იყოს თქვენი სახელმწიფოს მიერ მოთხოვნილი ფორმის საშემოსავლო გადასახადი. შეამოწმეთ თქვენი ქვეყნის საშემოსავლო გადასახადის უფლებამოსილება დამატებითი ინფორმაციისთვის.
დოკუმენტი # 2 - კვალიფიკაციის გამოყენება, რეზიუმე ან დოკუმენტაცია
სანამ აყვანა ვინმეს, თქვენ უნდა მოითხოვოთ და დაიცვას დოკუმენტების ასლი, რომელიც აჩვენებს ამ პირის კვალიფიკაციას სამუშაოს შესრულებისთვის.
თუ დაინტერესებულ პირს სთხოვეთ განაცხადის ფორმის შევსება, ეს უნდა იყოს გაგებით, რომ განაცხადი არ არის დასაქმებული როგორც დასაქმება. უმჯობესია მიიღოთ დეტალური რეზიუმე პირისგან, მათ შორის განათლებისა და წინა სამუშაოების ისტორიაში.
ითხოვეთ წინამორბედი დამსაქმებლებისგან და სამუშაოსთან დაკავშირებული პირებისაგან, რომლებმაც იციან ეს პიროვნება (პიროვნების პასტორი ან ძმა, არ არის კარგი მითითება).
თქვენ გინდათ ამის გაკეთება ფოკუსირება ამ პირზე. სანამ ყველა კონტრაქტორს დასჭირდება ფონის შემოწმება,
თუ პირი აკეთებს კონფიდენციალურ, ფინანსურ ან სხვა კრიტიკულ სამუშაოს, ასევე უნდა გააკეთოთ ფონური შემოწმება და მიიღეთ ცნობები. თუ პირი ან კომპანია დაგიკავშირდება (დაზღვეული), შეგიძლიათ მიიღოთ ასლის ასლი.
დოკუმენტი # 3 - წერილობითი ხელშეკრულება
ყველა დამოუკიდებელ კონტრაქტორს, რომელიც მუშაობს თქვენი კომპანიისთვის, უნდა ჰქონდეს კონტრაქტის ასლი ფაილის შესახებ, რომელსაც ხელს აწერს ორივე მხარე. ეს შეიძლება გვითხრან ზედმეტად იმისთვის, რომ მოითხოვოს კონტრაქტი ყოველ დამოუკიდებელ კონტრაქტორთან დაკავშირებით, მაგრამ არსებობს გარკვეული შეთანხმებები, რომლებიც უნდა დაწერონ წერილობით. ხელშეკრულება იძლევა ორივე მხარეს დავების შემთხვევაში.
ზოგიერთი საკითხი, რომელსაც უნდა მივმართოთ ამ ხელშეკრულებაში და გარკვეული პირობები, რომლებიც უნდა მოიცავდეს :
- სამუშაოს მოცულობა, მათ შორის, სამუშაოს შესრულებისას, და ვადები
- გადასახდელი თანხები და დრო, როდესაც გადასახადები გამოწვეულია, რა მოხდება, თუ გადახდები არ განხორციელდება.
- ვინ ფლობს სამუშაოს - კონტრაქტორს ან აყვანის კომპანიას?
ამ ხელშეკრულების ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი უნდა იყოს განცხადება, რომ ეს პიროვნება არის დამოუკიდებელი კონტრაქტორი და არა თანამშრომელი.
თქვენ ასევე გნებავთ დამატებითი შეთანხმებები
დამოკიდებულია ტიპის სამუშაოს შესრულებაზე და თქვენი კომპანიის ინფორმაციის სენსიტიურობით, შეგიძლიათ მიიღოთ ორი სხვა შეთანხმება: კონფიდენციალურობის (არაგამჟღავნება) შეთანხმება და არაკონკურენტული შეთანხმება. მიუხედავად იმისა, რომ ეს დოკუმენტები არ არის მოთხოვნილი რომელიმე სამთავრობო სააგენტო, ისინი შეიძლება კარგი რამ განიხილონ თქვენი ტიპის ბიზნესისა და დამოუკიდებელი კონტრაქტორის ტიპის მიხედვით.
კონფიდენციალურობის ხელშეკრულება მოითხოვს კონტრაქტორის მუშაკს, დაიცვას კონფიდენციალური ინფორმაცია თქვენი კომპანიის შესახებ, რომელიც შეიძლება საზიანო იყოს, თუ გაამჟღავნა.
არაკონკურენტული შეთანხმება განსაზღვრავს ხელშეკრულების მუშაკზე შეზღუდვებს თქვენი კომპანიის დატოვებისა და თქვენს კლიენტებს ან კლიენტებს სხვა კომპანიაში.
ხშირად ხდება, რომ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი დამსაქმებელს იმუშავებს გარკვეული დროის განმავლობაში უნარებისა და გამოცდილების მოსაპოვებლად, შემდეგ კი დატოვებს ქუჩას და მიჰყავს დამქირავებლის კლიენტებს. ამის თავიდან ასაცილებლად დამოუკიდებელი კონტრაქტორების ბევრი დამსაქმებელი მოითხოვს არაკონკურენტულ შეთანხმებას.
კონკურენცია არ შეზღუდავს ყოფილ თანამშრომელს ან კონტრაქტორის უნარებს, რომლებიც ფლობენ კონკურენტულ ბიზნესს გარკვეული დროის განმავლობაში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, დამსაქმებლის დატოვების შემდეგ და იმუშაონ, რომელიც უშუალოდ კონკურენციას უწევს წინა მფლობელს.
კონტრაქტის მუშაკებზე ჩანაწერების შენახვა
თქვენ, როგორც ბიზნეს მფლობელი, არ არის საჭირო ამ დოკუმენტების ვინმესთვის გადაბარება, მაგრამ თუ თქვენ ოდესმე გაატარებთ IRS- ს მიერ , ან უნდა გადაამოწმოთ ურთიერთობა, საჭიროა მათი წარმოება. შექმენით ფაილი თითოეული დამოუკიდებელი კონტრაქტორი თქვენ აყვანის, ამ დოკუმენტების.