ამ ბარათების გაცემა თანამშრომლებისთვის ნიშნავს, რომ მათ შეუძლიათ განახორციელონ გარკვეული ტრანზაქციები ბიზნესის სახელით და მოგვიანებით ყოველწლიურად დაასრულონ ყველა ფინანსური ანგარიში ფინანსური მენეჯერისათვის. როგორც კომპანია, ნაცვლად გაცემული ფულადი ავანსების ყველა თანამშრომელი, კორპორატიული საკრედიტო ბარათები აღმოჩნდება საუკეთესო ვარიანტი, რადგან თქვენ არ იქნება ჩართული hassles ფულის გამოყოფის.
თუმცა, სანამ კორპორატიული ბარათების გასახსნელად, საჭიროა წინასწარ გაფრთხილება. ამის გარეშე, არსებობს გარკვეული თანამშრომლებისთვის ბიზნეს ფონდების ბოროტად გამოყენება . არაავტორიზებული შესყიდვების რისკი იზრდება მაშინ, როდესაც კორპორატიული საკრედიტო ბარათები ხელშია და არ არსებობს დამცავი ღონისძიებები ადგილზე. ამ რისკის კონტროლის მიზნით, შემდეგი პოლიტიკები დაეხმარება:
დასაწყისში, Set Expectations
ბარათების გაცემისას, სასურველია, შეიქმნას და შეატყობინოს ყველა თანამშრომელს, თუ რა მოსალოდნელია მათი ბარათის გამოყენებისას. თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ პოლიტიკა, რომელიც აშკარად განმარტავს ბარათის მფლობელს, ბარათების ღირებულება უნდა იქნეს გამოყენებული და თითოეული სახის ხარჯზე უნდა წარმოადგინოს დოკუმენტების სახეობა.
ეს არის ერთ-ერთი გასაღებები, რომლებიც ყველა კომპანიას უნდა მოათავსოთ ისე, რომ მოხდეს ბარათის მფლობელი ბარათის გამოყენება. ამის გარეშე, თქვენი ბიზნესი ექვემდებარება დამატებით ხარჯებს, რომლებიც არასოდეს ყოფილა ბიუჯეტირებული, რაც გრძელვადიან პერსპექტივაში ზრდის ბიზნესის გაშვების ღირებულებას.
დარწმუნდით ბარათის წესების სწორად გაგება
როგორც ვიცით, თანამშრომლების უმრავლესობას არ აქვს კითხვის კულტურა. ეს იმას ნიშნავს, რომ თუ თქვენ უბრალოდ კერძით დასაქმებულ კორპორატიულ ბარათებს წესების სამართლებრივი ჯეროვანი ბეჭდვითობით, ისე, თუ როგორ ან რა მოსალოდნელია ბარათის გამოყენებასთან დაკავშირებით, ეს არ დაეხმარება მას შემდეგ, რაც ბევრმა შეიძლება გამოიყენოს ბარათი ბარათის გარეშე წესები.
ზემოაღნიშნული სცენარის თავიდან ასაცილებლად, კარგია, რომ თანამშრომლებთან შეხვედრის ორგანიზება და პოლიტიკის გატარება. ამის შემდეგ, კარგი იქნება მათთვის, რომ წერილობით გაეცნოთ პოლიტიკის გააზრებას. ეს იმას ნიშნავს, რომ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი ეწინააღმდეგება რა პოლიტიკას, შესაბამისი ზომები უნდა იქნეს მიღებული.
გაითვალისწინეთ ხარჯები
ზოგჯერ ბევრი თანამშრომელი წესების წინააღმდეგ წავიდა და პოლიტიკის გაშუქებაზე მეტია. ამის გათვალისწინებით, კარგია, რომ შევინარჩუნოთ მჭიდრო ჩანართები საკრედიტო ბარათების გამოყენების შესახებ . მთავარმა ფინანსურმა ოფიცერმა უნდა შეატყობინოს ზედამხედველებს თითოეულ დეპარტამენტში, რომ მათ ეკისრებათ პასუხისმგებლობა ამ დეპარტამენტში მოწმეთა თანამშრომლების ზედამხედველობას.
ეს ხელს შეუწყობს თანამშრომლების მხრიდან ბარათების არასწორად გამოყენებას. როდესაც თანამშრომელი იცის, რომ არსებობს ვინმეს მონიტორინგის ბარათის ხარჯვა, ისინი შიშობენ, რომ ჩაერთონ ნებისმიერ გაუქმებულ შესყიდვებში, რომლებიც არ არის მითითებული პოლიტიკაში.
დაცული ზომები გაქვთ ადგილზე
ფული ეკონომიკური რესურსია და, შესაბამისად, ძალიან მწირია. ეს იმას ნიშნავს, რომ როდესაც თანამშრომელი იყენებს მათი ბარათის გამოყენების პრივილეგიებს, ტვირთი დაუყოვნებლივ გადასცემს მათ კომპანიას. ამის გათვალისწინებით, ყველა ბარათზე ხარჯების ლიმიტის შესაფასებლად კარგია.
მენეჯერულ პოზიციებში მყოფი პირები უფრო მაღალ ზღვარს მიეცემათ, ვიდრე ქვედა რიგებში. ეს ღონისძიება ნიშნავდა არასანქცირებული გარიგების რისკის შემცირებას. ხარჯების ლიმიტი არ უნდა გადააჭარბოს და პოლიტიკაში უნდა იყოს მითითებული. თუ რომელიმე თანამშრომელი ზღუდავს ლიმიტს, დამატებით თანხა უნდა დაიბეგრება მათი სახელფასო და ჯარიმა.
ყოველთვის ჩატარდეს წლიური მიმოხილვა
კომპანიის საკრედიტო ბარათის პროგრამა წელიწადში ერთხელ უნდა განიხილებოდეს. ეს იმიტომ, რომ გარკვეული თანამშრომლები შეიძლება გადავიდნენ ერთი დეპარტამენტიდან მეორეზე და მას შემდეგ, რაც ყველა დეპარტამენტს აქვს კონკრეტული ხარჯების ლიმიტი, საჭიროა პროგრამის წლიური მიმოხილვა.
ამით ასევე იძლევა დეპარტამენტების ხელმძღვანელებს ახალი ხარჯების ლიმიტის გაცემა ყველა თანამშრომლის პასუხისმგებლობის შესაბამისად. თუ თანამშრომელი მუშაობს დეპარტამენტში, რომელსაც აღარ სჭირდება კორპორატიული საკრედიტო ბარათი, მაშინ ის შეიძლება ამოღებულ იქნეს პროგრამისგან.
ეფექტურობის გაზრდა Doing Follow Ups
კარგი თქვენთვისაა, ვინც არ არის თქვენი კომპანიის ნაწილი და არც ბარათის მფლობელი კომპანიის სახელით გარიგებების რეფერატების გაკეთება და ყოველი თვის ბოლოს წარუდგენთ მათ. ამ დანიშნულ პირთა ძირითადი მიზანი იქნება დასაქმებული პირების სახელები, რომელთაც ხელი არ მიუწვდებათ ბარათის გამოყენების დროული განმარტებები და განცხადებები.
ეს არის მარტივი გზა თქვენ მონიტორინგი, რომელიც თანამშრომლებს შეესაბამება ბარათის პოლიტიკა და რომელიც პირობა არ არის. გარკვეული პერიოდის შემდეგ, თქვენ შეიძლება აირჩიოთ გატეხილი იმ საყოველთაო ბარათის მფლობელებზე, რომლებიც ყოველთვის ეწინააღმდეგებიან პოლიტიკას ან დროებით ან მუდმივად მუდმივად ბარათების აღება.
შეაფასეთ outliers
გახსოვდეთ, კორპორატიული ბარათის თანამშრომელმა უნდა გამოიყენოს მხოლოდ გარკვეული ნივთები, რომლებიც სასარგებლოა კომპანიისთვის და არ უნდა იქნას გამოყენებული პერსონალური ნივთების შეძენისას, თუ საგანგებო რეჟიმში. ამრიგად, საჭიროა ყოველი თანამშრომლისთვის ყოველთვიური ხარჯების მონიტორინგი ყოველი თვის ბოლოსთვის ბარათზე.
თუ ერთი ან რამდენიმე თანამშრომელი გამოიყენებს ბარათს პირად ნივთებზე, უნდა მოხდეს საფუძვლიანი შეფასება იმის დასადგენად, იყო თუ არა საგანგებო გამო. თუ ეს არ იყო საგანგებო შემთხვევა, მაშინ დისციპლინური ღონისძიებები უნდა მოხდეს ბარათის მფლობელის წინააღმდეგ. პირიქით, თუ ეს იყო საგანგებო გამოკლებით, გაწეული ხარჯები უნდა დაეკისროს ბარათის მფლობელის ხელფასიდან მათი დისციპლინური გადაცდომის გარეშე.
რისკის გაყოფა
შენი კორპორატიული ბარათის პოლიტიკა უნდა უზრუნველყოს, რომ პერსონალის მომხმარებელი პირადად არის პასუხისმგებელი ყველა საკრედიტო ბარათის ნაშთის საკუთარი რისკის ქვეშ. ასეთ პოლიტიკასთან ერთად, კომპანიას მხოლოდ ინდივიდუალური ბარათის მფლობელებისთვის საჭირო თანხების ანაზღაურება სჭირდება დამტკიცებული ხარჯების ოდენობით.
ეს არის ის, რაც ჩვენ ვგულისხმობთ კომპანიის და თანამშრომლების რისკებს. ეს არის კარგი გზა, რათა გაეგრძელებინა თანამშრომლები, რომლებიც ხშირად იყენებენ პერსონალის პერსონალის შეძენას ბარათის გამოყენებით, რადგან ისინი მხოლოდ იმ თანხას მიიღებენ, რაც მხოლოდ დამტკიცებული ხარჯებით შეესაბამება.