ფულადი სახსრების ბუღალტერია უფრო ადვილია, მაგრამ ბუღალტერთა ბუღალტერს აქვს უპირატესობა
ფულადი სახსრების საბუღალტრო აღრიცხვა
ბუღალტრული აღრიცხვის ორი ტიპი განსხვავდება შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ.
ფულადი სახსრების ბუღალტრული აღრიცხვისას შემოსავლები აღირიცხება, როდესაც ნაღდი ფულის მიღება ხდება და ხარჯები ირიცხება, როდესაც ისინი რეალურად გადაიხდიან (არ უნდა იყვნენ ინფორმირებულნი). მაგალითისთვის, ორი მეთოდის სხვაობაა მაგალითი, სადაც ბიზნესი ყიდის პროდუქტს და მომხმარებელს კრედიტით იხდის:
- დარიცხვის საფუძველზე საბუღალტრო აღრიცხვის გამოყენებით ხდება დაუყოვნებლივ
- ფულადი სახსრების გამოყენებით საბუღალტრო აღრიცხვის გამოყენებით არ ჩაირიცხება კრედიტის გადახდის გარეშე
ანალოგიურად, თუ ბიზნესი გაიღებს ხარჯებს და იხდის კრედიტით, ხარჯების ანაზღაურების ხარჯზე დაუყოვნებლივ ჩაიწერება ხარჯზე, ვიდრე გადავადებული იქნება საკრედიტო საანგარიშგებო პერიოდის ანგარიშზე.
ფულადი დაფუძნებული საბუღალტრო აღრიცხვის უპირატესობა სიმარტივეა - გაცილებით ადვილია ფულადი სახსრების მართვა რეალურ დროში, მხოლოდ საბანკო ბალანსის შემოწმებით, ვიდრე ანგარიშების მისაღები და ანგარიშფაქტურების შემოწმება. იმის გათვალისწინებით, რომ ბიზნესის უმეტესობა ფულადი ნაკადების არასათანადო მართვის გამო ვერ ხერხდება , ბიზნესის, რომლებიც იყენებენ დარიცხვის საბუღალტრო ანგარიშს, კვლავ უნდა განახორციელონ ფულადი ნაკადების ანალიზი .
ბუღალტრული აღრიცხვის უპირატესობები
თუმცა, ფულადი დაფუძნებული საბუღალტრო ანგარიშის წარდგენისას ბიზნეს ფულადი ნაკადების თვალსაზრისით სურათს აძლევს, სავარაუდო დაფუძნებული ბუღალტერი აძლევს ბიზნესის უფრო გრძელვადიანი მდგომარეობის უფრო ზუსტ სურათს - შემოსავლები და ხარჯები დაუყოვნებლივ ჩაიწერება, რომელიც საშუალებას აძლევს ბიზნესს უფრო სწორად ანალიზი ტენდენციები და მართვა ფინანსები.
დარიცხული ბუღალტერი უფრო ადვილად ხარჯავს შემოსავლების ხარჯებთან ერთად. მაგალითად, თუ კონტრაქტორმა , როგორც დეკემბერში პროექტის მშენებლობაში 5 000 დოლარის გადახდა, დასრულდა სამუშაო იმავე თვეში, მაგრამ არ მიიღო გადახდის შემდეგი თებერვლიდან ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვის გამოყენებით, თქვენი წიგნები აჩვენებს დიდ დანაკარგს პერიოდს დეკემბრის ბოლომდე, მაგრამ დიდი მოგება მომდევნო პერიოდისთვის, რომელიც მოიცავს თებერვალს. დარიცხვის ბუღალტერიასთან ერთად, დეკემბერში სამუშაოს შემოსავლიდან გააფორმებთ - იმავე თვეში, რომელიც გადახდილია სამშენებლო მასალებისთვის.
გაითვალისწინეთ, რომ ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამების გამოყენების სხვა უპირატესობებს შორის საბუღალტრო პროგრამული პაკეტის გამოყენებით შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს დარიცხვის ბუღალტერი.
საგადასახადო ხარჯები დარიცხული და ფულადი ბუღალტერიის შესახებ
თუ არა თქვენი ბიზნესი სარგებლობს დარიცხვის ან ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვა შეიძლება ჰქონდეს მნიშვნელოვანი გავლენა დაბეგვრასთან დაკავშირებით. მაგალითად, თუ თქვენი ფისკალური წელი დეკემბრის დასასრულია და თქვენი ბიზნესი მიმდინარე წლის ნოემბერში 10 000 დოლარს აიღებს მომხმარებელს, მაგრამ მომდევნო წლის იანვრიდან არ მიიღებს გადახდას დარიცხვის მეთოდით, $ 10,000 იქნება შემოსავალი მიმდინარე საგადასახადო წელი, რომლის მეშვეობითაც ფულადი მეთოდით $ 10,000 შევა მომდევნო წელს.
რომელი მეთოდი უნდა გამოიყენოთ თქვენი ბიზნესი?
ბევრი ერთადერთი მესაკუთრე და მცირე ბიზნესი იყენებს ფულადი სახსრების საბუღალტრო აღრიცხვას; თუმცა, საანგარიშო საბუღალტრო აღრიცხვის მეთოდი წარმოადგენს საუკეთესო ბიზნესის და პროფესიონალთა ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდს, რომელიც ამერიკის შეერთებულ შტატებსა და კანადაში გამოიყენება კანონით. იხილეთ თუ არა ნაღდი ან დარიცხვა საბუღალტრო სისტემის გამოყენება .
ზოგადად, თუ თქვენი ბიზნესი ახორციელებს ინვენტარს და ყიდის საქონელს, საჭირო იქნება დარიცხვის მეთოდის გამოყენება, როგორც ნებისმიერი ბიზნესი, რომელიც კლიენტებს აძლევს კრედიტს , რადგან ფულადი ბუღალტრული აღრიცხვის არარსებობას არ აქვს ანგარიშზე ანგარიშზე მყოფ მომხმარებლის თანხის გაკონტროლება.
ყველაზე ჩართული ბიზნესის გამოიყენოთ დარიცხვის მეთოდი. საჯარო კომპანიები, რომლებიც აქციების აქციებს ფლობენ საფონდო ბირჟებზე, აუცილებელია დაიცვას ზოგადად მიღებული საბუღალტრო პრინციპები (GAAP), რომელიც ითვალისწინებს დარიცხვის დაფუძნებულ საბუღალტროს, რადგან ინვესტორებს სურთ, რომ კომპანიის ფინანსების მდგომარეობის ყველაზე ზუსტი სურათი.
თუ ეჭვი შეამოწმეთ თქვენს ბუღალტერთან, რომელი მეთოდით უნდა გამოიყენოთ.
ასევე ცნობილია, როგორც დარიცხვის ბუღალტერი; ბუღალტრული აღრიცხვის დარიცხვა.
მაგალითები: დარიცხული საბაზისო ბუღალტერი აძლევს თქვენი ბიზნესის ფინანსური მდგომარეობის ზუსტ სურათს.