აუდიტის დაგეგმვა
შენი მუშაკის კომპენსაციის დამზღვევი სავარაუდოდ აუდიტის პროცესს დაიწყებს მალევე მუშაკის კომპენსაციის პოლიტიკის ვადის გასვლის შემდეგ.
თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ წერილი თქვენი მზღვეველისგან ან სატელეფონო ზარიდან აუდიტის ჩასატარებელ პირზე. თქვენს მიერ დანიშნული აუდიტორი უნდა დანიშნოს აუდიტი იმ დროს, რომელიც თქვენთვის მოსახერხებელია. თარიღი უნდა იყოს საკმარისად საკმარისი მომავალში, რომ ადეკვატური დრო გაატაროთ ინფორმაციის შეგროვებაზე აუდიტორის დასჭირდება. სთხოვეთ აუდიტორს, რომ მოგაწოდოთ მონაცემები ის აუდიტის ჩატარებაზე.
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენს მიერ დანიშნული აუდიტორი შეიძლება იყოს ან არ იყოს მზღვეველის თანამშრომელი. ზოგიერთი დამზღვევი ინარჩუნებს შიდა აუდიტის დეპარტამენტს, რომელიც დაკომპლექტებულია საკუთარი თანამშრომლებით. სხვა აუდიტის ფუნქცია დამოუკიდებელი აუდიტორული ფირმის გამოაცხადებს. პროცესი უნდა იყოს იგივე თუ არა აუდიტის ჩატარება მზღვეველის ან კონტრაქტორის თანამშრომლის მიერ.
ჩანაწერები გჭირდებათ
აუდიტორს დასჭირდება სხვადასხვა ფინანსური ინფორმაცია იმ დროისთვის, რომელიც დაფარავს პოლიტიკის შემოწმებას. აქ არის გაცნობის ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება მოგვაწოდოთ:
- საბუღალტრო ლეჯერი
- საგადასახადო ფორმები, განსაკუთრებით 941 და 944 ფორმები, დამსაქმებელთა ფედერალური საგადასახადო დაბრუნება (კვარტალური და წლიური, შესაბამისად)
- ფულადი გზავნილების ჩანაწერები
- გადახდები დამოუკიდებელი კონტრაქტორების მიერ გაწეული მომსახურებისათვის. აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს, რომ ეს თანამშრომლები არ არიან თქვენი თანამშრომლები.
- ქვეკონტრაქტორების მიერ მოწოდებული მომსახურების გადახდა
- თითოეული სუბკონტრაქტორისთვის დაზღვევის სერტიფიკატი დაიქირავეთ
- W-2 და 1099 ფორმები
- სამუშაოს აღწერილობა თითოეული მუშაკისათვის. დარწმუნდით, რომ ეს ზუსტად აღწერს მუშაკის მოვალეობებს.
- თქვენი ბიზნესის ოპერაციების აღწერა
- სახელფასო ჩანაწერები პოლიტიკის ვადის განმავლობაში. აუდიტორს უნდა დააკმაყოფილოს ყოველ თანამშრომლისთვის ხელფასის ყველა წყარო (ხელფასი, პრემიები და ა.შ.).
- სახელფასო შეზღუდვები, რომლებიც გამოიყენება აღმასრულებელი ოფიცრების, პარტნიორების, მხოლოდ მესაკუთრეთათვის და ა.შ.
- თქვენი გამოცდილება სარეგისტრაციო სამუშაო
მას შემდეგ, რაც თქვენ შეგროვებული საჭირო მონაცემები, თქვენ უნდა ორგანიზება იგი. განათავსეთ თქვენი ყველა სახელფასო ჩანაწერი (მაგალითად, W-2 ფორმები, გადახდები და ზეგანაკვეთური ჩანაწერები) ისე, რომ ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იყოს. ანალოგიურად, მოათავსეთ ქვეკონტრაქტორებთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია, მათ შორის სადაზღვევო თანხის გადახდის ოდენობა და სერტიფიკატი, ერთ ადგილას. შენი ძალისხმევა დავალიანების გადახდას და აუდიტს უფრო ადვილად და სწრაფად გაატარებს.
რა შედის საგადასახადოში?
შენი მუშაკის კომპენსაციის პრემია გამოითვლება თქვენი საპროცენტო განაკვეთის გამრავლებით, რის შედეგადაც 100- ის გაყოფა ხდება. NCCI- სა და სახელმწიფო უმეტესობა კომპენსაციის სახელმწიფო ორგანოები ანაზღაურებას იღებენ ანაზღაურებად . ეს ტერმინები ხშირ შემთხვევაში გამოიყენება. ორივე ნიშნავს თქვენს თანამშრომლებს თქვენს ორგანიზაციასთან დაკავშირებული მომსახურების მონეტარულ ღირებულებას.
ანაზღაურებაში შეტანილი ხარჯები გარკვეულწილად განსხვავდება სახელმწიფოსგან. თუმცა, ისინი ზოგადად მოიცავს შემდეგს:
- მთლიანი ხელფასები და ხელფასები, მათ შორის რეტროაქტიული ხელფასები და ხელფასები
- კომისიები. ეს მოიცავს მუშაკთა მიერ მიღებულ სულ კომისიებს და კომისიების წინააღმდეგ გათამაშებას.
- ბონუსები, მათ შორის, ბონუსების გეგმები
- დასვენება, დღესასწაული და ავადმყოფი გადაიხადოს
- ზედმეტი გადახდა. ყველა, მაგრამ რამდენიმე სახელმწიფოს, ანაზღაურება მოიცავს ზეგანაკვეთური გამოთვლით პირდაპირ დროს. მაგალითად, ვარაუდობენ, რომ მუშაკის ჩვეულებრივი საათობრივი ღირებულებაა $ 20 საათში. იმ შემთხვევაში, თუ მუშაკი 600 დოლარად გადახდილი იყო 20 საათის განმავლობაში, თქვენ მხოლოდ 400 დოლარის ოდენობით გადაიხდი.
- თქვენ მიერ გადახდილი გადასახადები, რომლებიც სხვაგვარად იქნებოდა დაკავებული თანამშრომლების მიერ, როგორც სოციალური დაცვის, მკურნალი ან პენსიის გეგმა
- მუშების გადახდა დროულად მუშაობდა სხვა დროს. მაგალითები არის ნაჭდევი, მოგების გაზიარება ან წამახალისებელი გეგმები.
- ხელფასის ან ხელსაწყოების ხელსაწყოების ანაზღაურება ან შეღავათები, რომლებიც მუშები იყენებენ სამუშაოებს
- დამქირავებლისთვის მიწოდებული ბინა ან სახლი. გარდა ამისა, მუშახელის მიერ სხვა ანაზღაურებისა და კვებაზე მიღებული თანხა, როგორც მისი ანაზღაურების ნაწილი
- გადახდები გამოირიცხება მუშების მთლიანი ანაზღაურება საპენსიო, კაფეტერიის ან დანაზოგების გეგმებისათვის
- სახელფასო სუბკონტრაქტორების თანამშრომლების სახელფასო (იხ. კომენტარი ქვემოთ)
რა არის გამორიცხული სახელფასოდან?
არსებობს რიგი ხარჯები, რომლებიც, როგორც წესი, გამორიცხულია, როდესაც სახელფასო გამოითვლება სარეიტინგო მუშაკების კომპენსაციის დაზღვევის მიზნით. მიუხედავად იმისა, რომ ეს განსხვავდება სახელმწიფო, ისინი ხშირად მოიცავს:
- რჩევები და სხვა თანამშრომლები
- Severance ანაზღაურება (გარდა სამუშაო დროისა)
- ფასდაკლება დამქირავებლის მიერ შეძენილი საქონლის შესახებ
- გადახდილი ბიზნეს ხარჯები
- გადაიხადე აქტიური სამხედრო მოვალეობა
- ერთიანი შეღავათები
კლასიფიკაცია
აუდიტორის ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა, უზრუნველყოს დაზღვეული ბიზნესის სწორად კლასიფიცირებული. მუშების კომპენსაციის კლასიფიკაციის სისტემები განკუთვნილია ბიზნესის დალაგებაზე და ინდივიდუალურ თანამშრომლებზე. აუდიტორი განიხილავს თქვენს კომპანიის საქმიანობას, რათა დადგინდეს, არის თუ არა თქვენი პოლიტიკის შესახებ ჩამოთვლილი ძირითადი კლასიფიკაცია სწორია.
ძირითადი კლასიფიკაცია არის კლასიფიკაცია, რომელიც საუკეთესოდ აღწერს თქვენს საერთო ბიზნესს. ეს ხშირად იგივეა, რაც მმართველი კლასიფიკაცია (კლასიფიკაცია მინიჭებული ყველაზე სახელფასო). მაგალითად, ვარაუდობენ, რომ მანქანას მართავს. ზოგიერთი თქვენი თანამშრომელი მუშაობს lathes ხოლო სხვები ფუნქციონირებს საბურღი presses ან ჭედურობა მანქანები. თქვენი თანამშრომლების მიერ შესრულებული კონკრეტული საქმიანობა შეიძლება მოხდეს მუშაკიდან მუშაკიდან. თუმცა, ისინი ყველა შეესაბამება თქვენს ძირითად კლასიფიკაციას, მანქანა მაღაზია.
ზოგიერთი თანამშრომელს შეუძლია განახორციელოს ამოცანები, რომლებიც საჭიროებენ ცალკე კლასიფიკაციას. მაგალითად, თქვენი მანქანა მაღაზია დასაქმებულია სასულიერო მუშაკი, რომელიც ასრულებს მის სამუშაოს თანდართული ოფისში სხვა მუშებისგან. ეს თანამშრომელი სავარაუდოდ მიენიჭება კლასიფიკაციის ოფისის თანამშრომელს, ვიდრე მანქანას.
მშრომელთა კომპენსაციის კლასიფიკაციის სისტემები ძალიან კომპლექსურია. შენი აუდიტორი შეიძლება გააუქმოს თქვენი ბიზნესი ისე, რომ არ გესმოდეს ან არ გულისხმობს. ამ შემთხვევაში, სთხოვეთ აუდიტორს განმარტებასთან დაკავშირებით. თუ თქვენ ჯერ კიდევ დაბნეული ხართ ცვლილებებზე, სთხოვეთ თქვენს აგენტს ან საბროკერო დახმარებას.
შეხვედრა აუდიტორთან
აუდიტის ჩასატარებლად, აუდიტორს უნდა შეხვდეს შენთან ან თქვენს ფირმის სანდო წარმომადგენელთან. თუ ამ ამოცანის დელეგირება ვინმესთვის, დარწმუნდით, რომ ის:
- კარგად იცნობ შენს ბიზნესს
- ესმის თქვენი ფირმის ოპერაციების ყველა ეტაპი
- იცის რა ამოცანები ასრულებს თითოეულ თანამშრომელს
- ესმის შენი კომპანიის მუშების კომპენსაციის პოლიტიკა , მათ შორის, კლასიფიკაციით გათვალისწინებული
- ესმის თქვენი ფირმის ფინანსური ჩანაწერები, მათ შორის სახელფასო მონაცემები, რომ მას შეუძლია კითხვებს პასუხი გასცეს აუდიტორისგან
აუდიტორთან შეხვედრისას თქვენ ან თქვენი დიზაინერი უნდა იყოს კოოპერატივი და უპასუხოს აუდიტორის შეკითხვებს, ასევე შეგიძლიათ. არ მიუთითეთ ინფორმაცია, რომელიც არ იყო მოთხოვნილი.
როგორც ბევრი ბიზნესი, თქვენი ფირმა შეიძლება აიყვანოს offsite საბუღალტრო ფირმა გაუმკლავდეს თქვენი საბუღალტრო და სახელფასო ფუნქციები. თუ თქვენი ბუღალტერს შეხვდება აუდიტი თქვენი სახელით? პასუხი არ არის. თქვენი ბუღალტერს შეუძლია უზრუნველყოს აუდიტორული ფინანსური ჩანაწერები, რომელთაც აუდიტის გაკეთება სჭირდება. თუმცა, აუდიტორს უნდა მოინახულოს თქვენი შენობა, რათა ჩატარდეს ფიზიკური აუდიტი.
ქვეკონტრაქტორები
ბევრ ქვეყანას აქვს კანონები, რომლებიც პასუხისმგებლობას აკისრებს ვალდებულებას კონტრაქტორებზე, რომლებსაც არ აქვთ დაზღვეული სუბკონტრაქტორები. ეს კანონები ვრცელდება იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ბიზნესი მუშაობს კონტრაქტორის სახით, და ეს ქვეკონტრაქტები სხვებისთვის მუშაობენ.
მაგალითად, ვივარაუდოთ, რომ თქვენი კომპანია, ABC მშენებლობა, აყვანის ქვეკონტრაქტორმა, რომელსაც უწოდებენ P & J Plumbing- ს, რათა შეაკეთონ მილსადენის მუშაობის შენობის აღდგენა. P & J- ის თანამშრომელი დაშავებულია სამუშაოზე და მუშების საკომპენსაციო სარჩელის შეტანის მცდელობა. თუმცა, P & J არ მუშაობდა კომპენსაციის მუშების დაფარვის შესახებ. ბევრ სახელმწიფოში დაზარალებულს შეუძლია სამუშაოს კომპენსაციის პოლიტიკის საფუძველზე სარგებლის მიღება.
სადაზღვევო ვალდებულებები მოითხოვს კანონით უზრუნველყონ დაზღვეული სუბკონტრაქტორების თანამშრომლებისათვის. ამდენად, თქვენი აუდიტორი განიხილავს თქვენს საგადასახადო დოკუმენტებს და გამოიყურება 1099 ფორმით ქვეკონტრაქტორებისათვის. ის შეამოწმებს, დაინახავს თუ არა თქვენ მიერ დაქირავებული თითოეული სუბკონტრაქტორისგან დაზღვევის სერტიფიკატი . თუ რომელიმე სუბკონტრაქტორმა დაქირავებულმა არ დაუშვა მუშების კომპენსაციის დაზღვევის მტკიცებულება, აუდიტორი დააკისროს თქვენ დამატებით პრემიას კონტრაქტორის სადაზღვევო დაფარვისთვის.
არანაზღაურებადი სუბკონტრაქტორისთვის გადახდილი კურსი დამოკიდებულია ქვეკონტრაქტორის მუშაობის ტიპზე. მაგალითად, თუ ქვეკონტრაქტორმა შეასრულა გადახურვა, მაშინ გამოყენებული იქნება გამოყენებული გადახურვის კლასიფიკაციის კურსი. განაკვეთი გამოყენებული იქნება სუბკონტრაქტით გათვალისწინებული სამუშაოს ღირებულების ყველა ან ნაწილზე. თუ სუბკონტრაქტორისთვის გადახდილი ფული მხოლოდ შრომისთვის იყო, მაშინ მთელი პრემია (გაყოფილი 100-ის მიხედვით) გამოყენებული იქნება პრემიის საფუძველზე.
კონტრაქტორი წინააღმდეგ ქვეკონტრაქტორი
თუ თქვენი ბიზნესი არ არის კონტრაქტორი, პასუხისმგებელი ხართ დამოუკიდებელი კონტრაქტორების თანამშრომლების მიერ დაზარალებულთათვის? პასუხი საერთოდ არ არის. კონტრაქტორი მუშაობს ბიზნესი, რომელიც დამოუკიდებელია. ამრიგად, კონტრაქტორი პასუხისმგებელია მუშების კომპენსაციის შეღავათებით დაზარალებულ თანამშრომლებს.
მაგალითად, ვფიქრობ, რომ თქვენ ფლობდეს საცალო მაღაზიას. თქვენ აყვავება ზღაპრული იატაკი, იატაკი კონტრაქტორი, გაიხსნას ძველი ლინოლეუმი სართული თქვენს მაღაზიაში და შეცვლის მას ახალი. თქვენ გამოიკვეთებთ შედეგს, რომელიც გსურთ (ახალი სართული) და ფუფუნება აკეთებს სამუშაოს. ზღაპრული ზედამხედველი აკონტროლებს იატაკის მუშაკებს. ხელმძღვანელი ადგენს სამუშაო გრაფიკებს და კარნახობს, თუ როგორ მუშაობენ თანამშრომლები. იმ შემთხვევაში, თუ ზღაპრული თანამშრომელი დაზიანებულია თქვენი ახალი სართულის დამონტაჟებისას, წარმოუდგენელია ფაბულუსი (არა თქვენი ფირმა).
არსებობს გარკვეული შემთხვევები, როდესაც კომპანიას შეიძლება დაეკისროს დამოუკიდებელი კონტრაქტორის თანამშრომლების დაზიანება. ამდენად, უნდა დაამტკიცონ, რომ ყველა დამოუკიდებელი კონტრაქტორი თქვენ აყვანის უზრუნველყოფს მტკიცებულება, რომ მათ შეიძინეს მუშები კომპენსაციის დაზღვევა.