საოფისე დასვენება დახურვა: შეატყობინეთ თანამშრომლებს, მომხმარებლებსა და მოვაჭრეებს
დარწმუნდით, რომ თქვენს კომპანიაში საკვანძო დაინტერესებულ მხარეებს შეატყობინებთ დროულად ორიდან ოთხ კვირამდე. თანამშრომლებს შეუძლიათ შეატყობინონ / შეახსენონ მათი ჩანართის ჩასმა გამოყენებით. კლიენტებს ეცნობებათ თქვენი ვებ-გვერდი და თქვენი ტელეფონის სისტემაში ავტომატური დამსწრე წერილების მეშვეობით. მოვაჭრეები (განსაკუთრებით ისეთებიც, რომლებსაც გადატვირთვის მიწოდების გრაფიკები აქვთ) შეიძლება ეცნობოს ელ.ფოსტით ან ჩვეულებრივი საფოსტო გვერდის მეშვეობით.
აცნობოს უსაფრთხოების პერსონალს / სამსახურს
გააგზავნეთ შენიშვნა თქვენს უსაფრთხოების პერსონალს ან უსაფრთხოების სამსახურს, რომელიც აცნობებს მათ დახურვის თარიღებს. დარწმუნდით, რომ თქვენი გადაუდებელი კონტაქტის სიაში არის დღემდე ძირითადი თანამშრომელი ტელეფონის ნომრები.
შეცვლა ავტომატური დამსწრე Greeting
დაინერგება თქვენი ავტომატური დამსწრე თქვენი სატელეფონო სისტემის მისალოცად, რათა დაასახელოს, რომ ოფისი დაიხურა. დარწმუნდით, რომ თქვენ ასევე აცხადებენ, რომ ოფისი გახსნის. თუ საგანგებო სამსახურებს (მაგ .: გათბობა და გაგრილება, სანტექნიკა და ა.შ.) უზრუნველყოთ თქვენი სატელეფონო ზარის შესახებ, თუ როგორ უნდა მიაღწიოთ თქვენს პასუხებს თქვენს მობილურ ტელეფონს ან გამორთვის დროს.
აცნობოს პასუხების სამსახურს
თუ იყენებთ პასუხობრივ მომსახურებას, დარწმუნდით, რომ შეატყობინეთ იმ თარიღების თარიღს, რომლებიც ოფისში დაიხურა და დარწმუნდით, რომ თქვენი საკონტაქტო სია დღემდეა დასაქმებულ ტელეფონის ნომრებზე, რომელიც იქნება ზარში.
შეცვლა ხმოვანი ფოსტის მილოცვა და შექმნა ავტომატური პასუხი ელ
თუ თქვენი სატელეფონო სისტემა საშუალებას აძლევს გარე ზარებს პირდაპირ თქვენს თანამშრომელთა მბეჭდავ აეღოთ, მაშინ თქვენ უნდა დარწმუნდეთ იმაში, რომ ისინი იყენებენ დროებით ან "ოფისიდან" ხმოვანი ფოსტის მისაღებად, რაც საშუალებას აძლევს დამქირავებელს, რომ ისინი არ არიან ოფისში.
თქვენს თანამშრომლებმა ასევე უნდა ისარგებლოს დამქირავებელისთვის, როდესაც ისინი დაბრუნდებიან და რა უნდა გააკეთონ, თუ მათ დაუყოვნებლივ დახმარება სჭირდებათ, ხოლო ოფისი დახურულია. გარდა ამისა, დარწმუნდით, რომ შეიქმნას ოფისი ფოსტა autoreply .
შემცირება თერმოსტატი
დაზოგეთ გარკვეული ენერგია და გარკვეული თანხა, რომელიც დააბრუნებს თქვენს ოფისში თერმოსტატის დახურვას.
სერვერები სარეზერვო
თუ თქვენ გაქვთ კრიტიკული კომპიუტერები და სერვერები, დარწმუნდით სარეზერვო ციკლი სწორად და გამორთვაზე. შემცირება თქვენი ექსპოზიციის კატასტროფის მიერ დაგეგმვა თქვენი offsite სარეზერვო ამისთვის ადრეული პიკაპის ვიდრე ელოდება შემდეგ დღესასწაული გამორთვა დასრულდა.
გამორთეთ საოფისე ტექნიკა
- სამაგიდო განათება
- კოპიერები
- კალკულატორები
- ოვერჰედის განათება
- დამლაგებლები
გამორთეთ კომპიუტერები და პერიფერია
- კომპიუტერი
- მონიტორი
- სკანერი
- პრინტერი
არ გამორთეთ
- ფაქსი მანქანები
- სატელეფონო სისტემა
- სერვერი კომპიუტერები
- გამათბობლები / Lights ტროპიკული თევზი ტანკები